王曉燕
摘 要 高校社團種類多,數量大,但是能夠實現可持續發展的社團為數不多。因此要借鑒現代化企業戰略管理思想,確定社團當前的使命、愿景和目標,分析外部環境的機會和威脅,識別自身的優勢和劣勢,制定社團發展戰略,調動社員的積極主動性,增強社員的歸屬感和凝聚力,組織管理好活動,力使社團穩定有序傳承,實現社團的可持續發展。
關鍵詞 高校社團 戰略管理 可持續發展
隨著社會的改革開放、經濟的騰飛發展、素質教育改革不斷深化,家長越來越注重孩子的特長培養,當代大學生可謂是思維敏捷、生動活潑、多才多藝。走進大學校園,沒有了高考壓力,課程學習相比高中輕松許多,為了拓寬視野、擴大交際范圍、強化能力,很多大學生根據自身的興趣愛好、特長優勢自發組建成立了不同類別的社團。高校社團可謂是種類多樣,規模不一,當然,每個社團的發展歷程、持續時間也各不相同。“高校社團工作的根本目的就是要培養與發展社團人成為自主性和合作性、自由性和責任性、科學性與人文性、民族性與世界性、繼承性和創造性相統一的校園社團文化建設主體,培養和提高大學生綜合素質。” 高校社團的優勢功能不言而喻,因此,如何實現高校社團的可持續發展,打造精品社團,這對高校學風、校園文化建設、大學生綜合素質的提高具有不可替代的作用。
1 高校學生社團的性質及功能
(1)高校學生社團是學生根據自身的興趣愛好自發組建、并報學校團委審批后成立的學生組織。根據高校學生社團的特點可以將其大致分為以下幾類:理論研究型,如思仲社(張仲景),政治思想型,如先鋒社等;文體娛樂健身型,如網球社、羽乒社、瑜伽社、武術社等;網絡科技型,如計算機協會;社會公益型,如愛心社;技能訓練型,如書法社、美術社、棋社。
(2)高校學生社團承載著思想引領、文化育人、創新服務和“自我教育、自我管理、自我服務”功能。
高校學生社團能夠以學生喜聞樂見的形式如展板宣傳、慶祝晚會、學子論壇等宣傳黨的路線、方針、政策,這對培養學生堅定的政治信仰、崇高的理想信念,提升大學生的思想道德水平起著潛移默化的推動作用。
高校學生社團是學生自發組織、自我管理、自我教育和自我服務的非正式組織,是校園文化建設的重要主體。在高校黨團組織的指引下,它通過開展豐富多彩的活動使學生得以擴大交際范圍、認識社會、強體益智、陶冶情操,形成一種“文化場”,營造一種特定的健康優美的文化氛圍,讓學生形成良好的習慣,幫助學生樹立崇尚科學、追求真理的思想觀念,同時,培養了學生在活動中的策劃設計能力、組織管理能力、語言表達能力、人際交往能力。
2 戰略管理視域下的高校學生社團管理的提出
高校社團種類多,數量大,但是能夠實現可持續發展的社團為數不多。以南京中醫藥大學翰林學院(以下簡稱翰林學院)為例,翰林學院于2010年8月份移至素有“文昌水秀、祥泰之州”的泰州辦學,坐落在中國醫藥城內,2010級新生為入泰以來的第一屆新同學。開學不久,僅有1000名學生的校園,在不到三個月內申請成立了20個學生社團,2011年將近2000名學生,社團數量也由20個升至25個。
目前就單個社團來說,往往存在以下幾種情況:第一,社團發起人興致高、熱衷于社團活動,從策劃、組織、外聯、總結等一人包辦,整個社團對其成員的約束力不夠,社團成員的歸屬感、凝聚力不強。第二,申請材料齊全,活動開展極少,社團名存實亡;第三,還有些社團活動豐富多彩,但是在管理上資金使用不清晰、人員流失嚴重,致使社團成立一年內就出現了重組現象,雖然社團名稱沒變,但是這對社團文化的積淀、“社團人”理念的提升、成員安全感、歸屬感的培養有弊而無利,不利于社團的可持續發展。“這就猶如走下坡路的企業要么沒有生產,要么有了生產,管理又跟不上。”因此要借鑒現代化企業戰略管理思想,確定社團當前的使命、愿景和目標,分析外部環境的機會和威脅,識別自身的優勢和劣勢,制定社團發展戰略,調動社員的積極主動性,增強成員的歸屬感和凝聚力,組織管理好活動,力使社團穩定有序傳承,實現社團的可持續發展。
3 高校社團可持續發展過程中的戰略化管理分析
戰略管理(Strategic management)是指對一個企業或組織在一定時期的全局的、長遠的發展方向、目標、任務和政策,以及資源調配做出的決策和管理藝術。它是一組管理決策和行動,是企業確定其使命,根據組織外部環境和內部條件設定企業的戰略目標,為保證目標的正確落實和實施進度謀劃,并依靠企業內部能力將這種謀劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進行控制的一個動態管理過程。戰略管理的最終目的是使企業面臨競爭環境得到長遠的發展。戰略管理思想同樣適應于高校學生社團,社團發起人和社團成員只有明白了“什么是社團,建設怎樣的社團”這兩個問題,才能真正投入社團建設,實現社團的長遠發展。具體應做到以下幾點:
3.1 確定社團的使命、愿景和目標
彼得·德魯克曾說過,“所謂使命(mission),就是企業存在的根本理由,即回答‘我們的企業是什么的問題。使命是核心經營理念的一部分,它反映了人們在組織中從事工作的理想動力。”“所謂愿景(vision),就是組織內人們‘發自內心的意愿,是企業渴求的未來狀態,即回答企業在未來將成為什么樣的企業,它是在人們心中一股令人深受感召的力量。”
社團發起人在創立社團之時要明確我們所創的社團是什么,在未來要將社團發展成什么樣。社團的宗旨和管理條例也應是經過深思熟慮的,而不是腦子一熱模仿來的,批準成立后應嚴格按照宗旨和管理條例運轉,而不是形同虛設,管理松散。組織開展活動時應將社團的使命和愿景形成社團成員的內心感召力量,渴求社團按照預設的理想藍圖越來越好。
3.2 將SWOT分析運用于社團管理
社團在成立和運轉過程中要進行外部分析(external analysis),即通過對社團的運轉環境進行考察分析社團所面臨的各種戰略機會以及所受到的各種戰略威脅。一般來說,社團的外部環境可以大體分為兩個層次:宏觀環境、微觀環境。宏觀環境包括高校的發展規劃、政策紀律、校風、學風等。微觀環境對社團的影響更直接,主要包括校團委、社團聯合會等的社團管理政策。同類社團的相互取代、合并整合是一個社團生存的主要威脅之一,這種威脅主要來自同類或相近社團提供服務,創造校園文化的品質,品質競爭是社團競爭的主要手段,對于學生來說,退出社團、不關注社團是其考慮的結果之一。因此,如何增大對于同類社團或相近社團的品質競爭是社團發展考慮的戰略因素。同時,還必須把學生對同類或相近社團的關注傾向考慮在內。
品質競爭主要是核心競爭力的競爭,這就需要對社團進行內部分析(internal analysis)。判斷核心競爭力的標準包括有價值的能力、稀缺的能力、難以模仿的能力和不可替代的能力。
因此,高校社團應將外部分析和內部分析,即SWOT分析應用于社團管理中,抓住校園文化建設中的各種機會,創新活動載體,培養核心競爭力,才能扎實地推進社團發展。
3.3 制定社團發展規劃
在社團主體了解分析了外部環境和內部環境后,確定了本身所具有的優勢和劣勢,以及面臨的機會和威脅后,應擬定并設計賴以生存和發展的社團發展規劃,并對規劃進行評價,做出最終決策。同時,圍繞社團發展規劃的要求列明社團管理的細則,為發展規劃實施提供條件。
3.4 社團發展規劃實施與評估
將既定的社團發展規劃轉化為實際行動并實現預設目標。當然,規劃實施的成敗還取決于能否把實施規劃所必需的人員、資金、場地、組織等資源及各項管理活動有效地協調并合理配置。
制定社團發展規劃與實施并不總是一前一后發生的,在實施過程中也要伴隨評估,因為規劃實施過程中不可能一帆風順,每次活動都要及時做好總結,發現問題與差距定要認真分析原因,并對社團發展規劃進行適當調整,使規劃能更好地與校園環境相協調,從而實現社團的可持續發展。