淺析加強我國高校科研檔案的管理途徑研究

黃方今

摘 要 我國高校作為科研成果開發(fā)的重要基地，對科研檔案的管理工作越來越重視，然而從整體來看，我國多數(shù)高校管理科研檔案過程中依然存在著一些問題。本文對我國高校現(xiàn)階段科研檔案管理現(xiàn)狀與問題深入分析，并對加強高校科研檔案管理途徑進行探索與研究。

關(guān)鍵詞 高校科研檔案 科研活動 管理途徑

0 緒言

由于科研檔案是科研工作者在進行科學研究過程中記錄整理的，因此需要對其進行有效的歸檔與管理的規(guī)范。我國科學技術(shù)委員會與檔案局在1987年就頒布了《科研技術(shù)研究檔案管理工作暫行規(guī)定》，這一規(guī)定的出臺，對我國高校科研檔案管理工作進行了科學有效的規(guī)范。隨著我國高等事業(yè)的不斷發(fā)展，高等院校成為我國科學研究工作的主陣地。然而我們可以看到我國高校科研檔案管理工作中依然存在著一些不容忽視的問題，需要我們不斷完善。

1 高校科研檔案的重要性

首先，高校科研檔案是院校開展科學研究的基礎(chǔ)。由于我國高校科研檔案記錄了院校科研人員對科學技術(shù)的研究成果與研究過程的原始資料，是最客觀可靠的情報資源。所有科學技術(shù)進步都是繼承前人基礎(chǔ)上的創(chuàng)新與借鑒，而高等院校進行科研活動也是這樣，我們能夠通過高效科研檔案去了解過去國內(nèi)外對某項科學研究的情況，進而實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，所以高校的科研檔案是保障科研工作的基礎(chǔ)。

其次，高校科研檔案是院校提升教學質(zhì)量的保證。我國高校新時期的重要任務(wù)就是培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才，然而作為專業(yè)課教師，不但要自身及時去掌握專業(yè)領(lǐng)域的最新動向，還需要不斷更新專業(yè)課教材，可以通過院校的科研工作檔案，將一些新技術(shù)補充到教學內(nèi)容中，傳授給高校學生，進而提升教學質(zhì)量。

最后，高校科研檔案是院校檢驗科研工作、考核科研工作的重要依據(jù)。由于高校科研檔案客觀地記錄了專業(yè)教師、科研部門在院校科研過程，用文字、圖像等形式保存了資料。而一所院校進行的科研工作效果如何，可以從科研經(jīng)費、科研技術(shù)人員投入、成果等方面進行體現(xiàn)，而所有的因素可以從高校科研檔案中尋找到，進而可以做出科學客觀的評價。并且，高校科研檔案也是院校科學研究人員付出辛苦勞動的成果，對教師等教職工職稱評定、績效考核等方面起到了重要參考作用。

2 現(xiàn)階段高校科研管理工作存在的問題

第一，部分高校的科研檔案收集不夠完整。許多院校的科研管理人員缺乏對于高校科研檔案的重視，對日常的檔案資料積累工作只是走個形式，認為是檔案部門的工作，與自己無關(guān)，這導致高校許多科研檔案管理工作出現(xiàn)困境，落實工作不到位，資源缺失損壞等狀況頻繁發(fā)生，這在一定程度上讓部分科研工作人員的心理上受到傷害。

第二，高校科研人員缺乏檔案意識，由于個人原因影響到高校科研檔案管理的及時性與完整性。一些人員認為將科研檔案與其放到檔案部門不如自己拿著方便，于是一些人員就借著核心技術(shù)資料保密的原因作為借口，在科研工作結(jié)束之后不愿將檔案上交。而高校科研工作本身就具有潛在的內(nèi)部競爭性質(zhì)，一些科研工作人員由于為了自身利益、知識產(chǎn)權(quán)等原因考慮，將科研工作中一些資料私自保存起來，沒有上交到高校的檔案管理部門，這導致應(yīng)當共享的科研資料難以及時歸檔，導致部分高校的科研工作中的數(shù)據(jù)資料難以完整地被保存，進而影響到高校科研檔案歸檔工作的及時性與完整性。

第三，高校科研檔案工作宣傳力度較小。我國部分高校的檔案部門并不能對高校各職能管理部門與科研機構(gòu)進行培訓，并且沒有開展針對檔案工作的學術(shù)報告與其他相應(yīng)的宣傳工作，這導致高校科研人員對于檔案管理工作的意識不強，缺乏相應(yīng)的管理能力。管理人員對于應(yīng)當及時歸檔的科研工作檔案并不清楚，而歸檔的材料也不夠完整。

3 加強我國高校科研檔案管理途徑思考

第一，在高校建立起科學的檔案管理制度，提高高校科研人員的檔案管理責任意識。由于科研檔案是高校進行科研工作的整體過程的客觀反映，是介于課題、研究成果與專業(yè)之間的綜合反映形式，因此形成了高校科研檔案的特點：專業(yè)性、整體性與時期性。而為了規(guī)范高校科研檔案管理工作，就需要遵循國務(wù)院頒布的《科研檔案工作條例》所規(guī)定的要求，盡量避免科研檔案丟失在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。高校要提高相關(guān)人員的責任意識，增強科研檔案的法制意識，將管理科研檔案作為自己的本職工作。

第二，保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性。隨著高校新的科研機制運行下，高校部分科研項目都增加了研究周期，并且有許多人員加入，這對于原有材料的完整性與系統(tǒng)性造成了阻礙作用，經(jīng)常會出現(xiàn)核心技術(shù)文件缺失、電子文件缺失等現(xiàn)象，會給科研檔案利用帶來阻礙的作用，對高校的教研工作的可持續(xù)發(fā)展難以起到作用。

第三，高校要做好檔案的保密工作。由于高校一些科研項目會涉及到國家尖端的研究課題，這就需要高校的檔案管理部門在管理與開發(fā)檔案信息時，需要加強課題項目檔案的保密工作。有些會涉及到我國縱向課題研究信息含量與科技含量較高的檔案，容易被互聯(lián)網(wǎng)迅速傳輸，所以科學研究項目中，我們必須要嚴格恪守科研項目的保密源自然與知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)定，對科研檔案的管理務(wù)必要加強防范工作，對保存管理科研檔案的計算機有效監(jiān)管。這些保密工作能夠解除了科研人員的憂慮，并且也是提高科研人員歸檔主動性的重要途徑，不但能夠提升了高校科研檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率，也能夠提升了高校科研檔案的管理工作效率。

4 結(jié)語

總之，高校科研檔案是一項長期而系統(tǒng)的工作，我們要在實際管理過程中不斷創(chuàng)新，采取積極有效的措施，完善與提升高校科研檔案的管理能力，將高校檔案管理工作與科研工作相聯(lián)系起來，促進我國高校科研工作發(fā)展與能力的提升，更好地為高校與社會服務(wù)，為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，并且讓后人更加了解我國科學技術(shù)的發(fā)展。