企業物資供應的幾個環節的管理問題

張國榮

[摘要]隨著我國經濟的發展，我國的社會生產也進入了一個全新的發展階段，這種情況下我國的企業物資的供應和管理也引起了有關部門的重視。下文中筆者結合自己的工作經驗，對企業物資供應中的各個環節的管理問題進行分析，文中筆者將從物資供應的計劃管理、物資供應的采購管理、物資的使用管理、物資供應的倉儲管理等幾個方面，談談自己的認識。

[關鍵詞]物資管理 企業獲益 物資管理環節

企業的物資管理不僅關系著企業的生產和經營，還關系著企業的成本的管理，所以在對企業進行物資管理的過程中，要注重對企業的現有的物資的合理利用和管理，并結合企業的發展情況和生產需要，制定一個較為科學的物資采購的方案，也就是說要做好物資的管理活動，就必須要從具體的各個環節入手，不僅要嚴格的控制物資計劃的制訂，還要對物資采購、物資使用和物資儲備基本的環節進行嚴格的管控。下文中筆者將結合自己的工作經驗，對該問題進行詳細的論述。

一、物資供應的計劃管理

所謂物資供應計劃，就是根據企業的實際的生產經營情況，對企業的物資的采購和管理進行計劃編制，物資供應的計劃管理是物資管理的最基本的內容，也是物資供應得以實現的前提條件，所以應該引起有關部門的重視。就目前我國的企業物資計劃的編制情況來看，大部分采用的形式是是物資、生產、財務等多個部門進行共同編制的方式，這種方式的優勢是可以集合多個部門的意見，但是在實踐中應該注意的是要認真的研究市場的環境和發展趨勢，以便得到更準確的信息來為物資供應的計劃編制服務。對于具體的部門來說，在這個過程中應該做到的具體任務也是不同的，首先，物資部門作為物資供應的直接管理部門應該組織工作人員加強對市場的調研，掌握詳細的各種物資材料的價格信息，其次，生產部門要根據企業的基本生產計劃進行各種材料的使用情況的預測，并列出種類和數量清單，以供參考；再次，財務部門要根據企業的流動資金的使用情況，對企業的現有可利用的資金進行有效的管理和分配。

二、物資供應的采購管理

1.建立一種集中采購的管理制度：

（1）集中采購， 發揮規模優勢。也就是采用集中管理的辦法，增大采購過程中的各種物資的需求量，減少了中間環節，可以有效的減低物資采購的成本。

（2）集中儲備優化庫存結構。即根據企業的生產需要，對現有的庫存進行管理和清點，對重點的物資進行實時的變量管理，避免因物資的堆積導致的資金流通問題，縮短物資的使用周期。

（3）集中配送， 節省物流費用。企業的生產物資采購的過程中，可以根據不同的材料的使用時間上的不同進行分類，將一些儲備庫存進行統一的配送，這樣可以有效的減少運輸成本，避免重復勞動造成的成本浪費。

（4）集中結算， 節省財務費用。也就是在物資供應管理的過程中，財務部門可以通過統一的結算方式來對各種物資的資金進行管理，這樣可以有效的避免在分批結算的過程中造成的資金流失。

2.多種物資采購方式并存的原則：

（1）戰略伙伴采購。所謂戰略伙伴采購，就是指企業在對原材料進行采購的過程中，要根據實際的需求情況，同廠家由對立的買賣關系轉變為戰略合作的關系，建立一種良性的采購機制，這樣不僅能夠保證物資的供應的可靠性，還能夠降低風險和成本，使雙方在合作中實現雙贏。

（2）招標采購。所謂招標采購，就是指有關的工作人員在物資采購的過程中，根據所需的材料的標準和要求，向一些廠商發出招標的邀請和通知，通過對不同的投標的廠家的價格和質量的對比，確定物資的采購單位。

（3）競爭性談判采購。競爭性談判采購是指采購部門直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。競爭性談判采購就是出現常規采購不能滿足要求時的一種采購方式， 招標后， 沒有供應商投標或者沒有合格標的； 出現了不可預見的急需采購， 而無法按招標方式得到的。

（4）單一來源采購。單一來源采購的適用范圍包括只能從唯一供應商處采購的； 發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的； 必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求， 需要繼續從原供應商處添購， 且采購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

（5）定向采購。定向采購是物資采購部門依據供應商評價體系評定合格供方， 形成合格供方名單， 確定各類物資的定點采購供應單位， 建立企業的資源市場準入制度， 最大限度壓縮中間供應環節，加大生產廠家直供比重， 并對定點供應商實行動態管理。

三、物資的使用管理

現代企業物資使用管理， 重點突出配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式，在過去被大部分企業所認可， 相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性， 在材料搬運、等待領料等環節造成了許多浪費。比如， 有些施工企業就很善于使用多批次、少批量的配送方式， 根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃， 從而提高了材料的配送效率。在配送方式的選擇上并沒有固定的規則， 企業要遵循的是方便、高效的原則， 并結合本企業的特點和實際工作情況， 制定最適合于本企業的物資配送計劃。

生產過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素， 目前，企業已經將物資消耗控制作為管理的重點。在物資計劃實施的過程當中，物資消耗定額淪為擺設的現象卻并不少見，現代企業可利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對， 通過監控將超額情況及時反饋到管理層， 盡早查明超額原因， 最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象。

四、物資供應的倉儲管理

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理， 是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。過去， 對于許多企業來說， 物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。

綜上所述，上文中筆者結合自己的工作經驗，對企業物資供應的各個環節的管理問題進行了分析，并提出了改進的建議和意見，希望能夠被有關部門采納。

參考文獻：

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