“數字化”校園建設對高校會計信息化的拓展

劉玉彬

【摘 要】 高?！皵底只毙@建設對高校會計信息化產生了巨大影響，不但進一步完善了會計信息化系統，而且解決了高校會計信息化建設過程中的一系列難題，實現了財務信息資源共享。信息流通平臺的建立，確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性；標準的統一，改善了財務工作的服務質量和工作效率等，文章在此基礎上，探索如何建立與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統。

【關鍵詞】 數字化； 高校會計信息化； 拓展

一、“數字化”校園的概念

“數字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林（Kenneth-Green）提出的，見諸于他的“信息化校園計劃”項目中。1998年1月31日，美國前副總統戈爾在美國加利福尼亞科學中心發表了題為“數字地球：21世紀認識地球的方式（ThDigital Earth：Understanding our planet in the 21st Century）”的演講，最先提出數字地球概念，全世界普遍接受數字化概念，引出數字城市、數字校園等概念。

“數字化”校園是以數字化信息和網絡為基礎，利用計算機和網絡技術實現從環境（設備、教室等）、資源（圖書、講義、課程等）到活動（教學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成，完成傳統教育模式難以實現的目標，以統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制，在傳統校園的基礎上構建一個數字空間，實現了空間拓展、時間拓展、教育對象拓展、教學方式拓展、內容拓展，拓展了現實校園的時間和空間維度，擴展了傳統校園的功能。

二、高校會計信息化建設現狀分析

高校會計信息化建設目前大多處于不斷完善的階段，還有一些難題有待攻克：

（一）財務信息的孤島問題還普遍存在

在“數字化”校園建設過程中，財務信息的孤島問題日益凸顯。由于財務信息在高校管理中的特殊地位，財務信息的安全性是首先要考慮的問題，這個問題不解決，財務信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統，由于各部門的業務特點不同，所用軟件也不同，造成各部門之間的數據共享無法實現，形成信息不對稱的狀況。高校的各種資源包括財務信息沒有進行統一規劃管理，也沒有按照統一的技術標準建立信息資源庫，形成包括財務部門在內的各個信息孤島，造成信息無法共享，給高校的管理工作造成了不便。

（二）財務軟件功能有限，影響了財務信息發布

高校財務信息系統的功能是否完善直接影響著財務信息的發布能力。完善財務軟件，使它能夠支持高?！皵底只毙@網絡的數據采集、傳輸和管理，真正實現財務信息數據交換的暢通。利用先進的防火墻等現代計算機技術，增強財務軟件的信息服務查詢功能，修改財務信息系統中的數據格式，將財務網絡與校園網絡連接，實現財務數據采集、匯總、統計等自動進行。這些都需要加強與軟件開發公司的合作，對財務信息系統進行二次開發完善，建立適合高校數字化建設要求的財務信息系統，完善其功能，提高財務信息的發布能力，增強財務部門服務水平，確?！皵底只毙@建設的順利進行。

（三）財務信息的可靠性與可理解性差

高校會計信息化建設過程中，必須注重提高財務信息的可靠性和可理解性。由于財務信息的傳輸由網絡代替了紙質，在每一個節點的簽章確認手續無法實現，財務信息的可靠性就無法保證，因此應利用現代計算機網絡簽名技術代替以前的紙質簽名手續，來保證財務信息的可靠性。另外，由于財務會計是一門專業性很強的技術，會計專業術語對于非專業人員來說理解起來有很大的難度，因此要提高財務信息的可理解性，就必須把專業性很強的會計術語，進行通俗化解釋與說明，使非專業人員對財務部門提供的財務信息能夠方便地理解和使用。

（四）網絡的安全性還沒有徹底解決

網絡的安全性還存在隱患，主要表現在高校內部員工的道德風險、計算機系統資源風險和電腦病毒對系統攻擊造成的風險。員工道德風險需要加強內部控制制度的執行力度，加強思想道德教育，增強對員工的管理來杜絕內部員工道德風險的出現。對于計算機系統資源風險與電腦病毒對系統攻擊造成的風險應通過加強軟件和硬件建設來杜絕風險的出現，如安裝防火墻加強對信息的過濾，完善系統軟件功能，減少軟件漏洞等。

（五）人才隊伍建設落后

高素質專業人才是高校會計信息化建設的必要條件，是“數字化”校園建設的重要保證。IT技術更新速度很快，必須注意培養一支高素質人才隊伍，引進、培養一批專業技術人員作為會計信息化建設的技術骨干，為“數字化”校園建設奠定堅實的技術基礎?？墒?，當前來看，人才隊伍建設不容樂觀，專業技術人才儲備不夠，嚴重影響了“數字化”校園的建設。許多從事信息化管理的人員嚴重缺乏相關知識，不能完全勝任該項工作。長期以來，高校又不注重人才儲備建設，缺少對信息化人員的繼續教育和培訓，這些都阻礙了“數字化”校園的建設。

三、“數字化”校園建設推動了高校會計信息化建設

高校會計信息化是“數字化”校園建設的一個重要部分，高校財務信息的數字化關系到“數字化”校園建設的成敗，校園內的各項活動都不能離開財務信息。“數字化”校園建設為會計信息化提供了一個信息技術平臺，為高校會計信息化建設提供了一個數字化的環境，成為會計信息化的主要推動力。

數字校園實現了高校的資源與校園活動統一規范管理。高校的各種資源及校園各項活動都離不開資金的支持，需要資金就需要財務信息的數據共享，實時掌握資金使用情況。高校會計信息化是數字校園建設的重要組成部分，因此高校在“數字化”校園建設中對高校會計信息化提出了更高的要求，放到了一個很重要的地位，是“數字化”校園建設中最為基礎的部分，缺失高校會計信息化，“數字化”校園建設也就失去了意義。同時高校數字化建設又推動了高校會計信息化建設，解決了長期以來財務管理存在的信息孤島問題，實現了資源共享，具體表現在以下幾點。

（一）解決了信息孤島問題，充分實現財務信息資源共享

信息孤島問題是解決財務信息資源共享的關鍵問題?！皵底只毙@建設為這一問題的解決成為可能?！皵底只毙@建設不僅統一了信息資源的技術標準，規范了信息數據的格式，而且還提供了很強的身份認證系統，保證了財務數據的安全性與保密性，徹底解決了長期以來困擾財務信息資源共享與財務信息的安全性與保密性之間的矛盾，消除了財務信息的孤島問題，推動了高校會計信息化建設，提高了高校財務管理水平。

（二）“數字化”校園建設減輕了財務人員的壓力，方便了廣大師生

“數字化”校園建設為財務數據的交換與流通提供了一個平臺——“校園一卡通”，不但消除了財務部門對原始信息資源的重復錄入工作，而且還保證了原始信息資源的準確性和完整性。比如：學費的收取，工資津貼的發放，教材費的繳納，黨費、工會會費的收繳以及校園內的各種消費款項都通過一卡通這一平臺來完成，減輕了財務人員的工作負擔，減少了財務原始數據無謂的重復錄入工作，更是方便了廣大師生有關財務信息的明細查詢，可以及時發現問題，及時處理問題，大大提高了財務工作的服務水平，推動了高校會計信息化建設。

（三）“數字化”校園建設促進了高校財務信息發布能力的提高

財務部門可以通過“數字化”校園平臺發布一些有關稅法、經濟法等國家法律法規，也可以發布一些財務報銷制度及一些業務辦理流程等，方便師生辦理相關會計業務。由于財務部門按照“數字化”校園建設統一的技術標準對財務資源進行了信息化建設，財務部門的各種信息資源都可以發布在“數字化”校園平臺上，供廣大師生參考使用。如：科研經費的劃撥、使用和結存，個人公積金繳存的查詢，業務部門經費使用明細查詢等等，都可以通過這一平臺查到相關信息?！皵底只毙@建設統一了技術標準，拓展了財務軟件的功能，提高了財務信息的發布能力，真正實現了資源的共享。

（四）“數字化”校園建設實現了高校財務工作的無紙化辦公

在“數字化”校園平臺上，各部門的管理系統成為一個互聯互通整體，可以相互提供信息，可以下載，可以打印等，實現高校內所有與財務相關的一切工作的電子化辦公，如：一卡通充值款的數據，就可以直接從平臺上下載到財務信息系統中，實現了財務原始數據的搜集、整理、核算和分配等一體化管理，不但提高了辦公效率，大大節省了辦公經費，還提高了財務工作的人性化管理。

四、建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統

（一）整合財務信息資源，實現信息共享

高校財務資源信息化建設的主要目標是要整合財務信息資源，實現共享，重新合理配置高校財務信息資源，提高其使用效率。首先，要實現財務內部各科室之間的資源共享，整合收費、資金、核算、工資、收入分配等數據資源，打破內部“信息”孤島，為“數字化”校園建設實現校園內信息資源有效配置和財務資源共享打下堅實的基礎。其次，通過“數字化”校園這一平臺，把高校財務部門與高校其他各功能部門連接起來，將財務數據資源與這些部門實現共享，根據各自的權限進行合理使用。

（二）統一技術標準

統一的技術標準，是建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統的基礎。按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級改造，把信息系統中不能兼容或共享的數據格式進行改進，在學校統一的規劃與部署下，實現財務信息資源的傳輸與交換的通暢。同時也要發揮財務部門與各功能部門的協調作用，利用高校人才等資源優勢，建立起有自身特色的“數字化”校園網絡。

（三）進一步完善高校財務制度建設

會計信息化建設的完成，對財務部門的管理工作提出了更高的要求，原先的高校財務管理制度已經不能適用新的情況，需要進行完善，并針對新的情況制定新的管理制度，重新制定財務工作的工作流程，完善內部控制制度。如：工作崗位的重新設置、會計人員的權限、數據的傳輸與備份、網絡安全的管理等都要制定出相應的管理制度。

（四）加強網絡安全建設，保障財務信息的安全

高校會計信息化建設，是在保證財務數據安全的情況下實現財務信息共享的建設，加強網絡安全性是高校會計信息化建設的重中之重。因此，要利用現代化的計算機技術工具，加強保障信息安全軟件的開發，如防火墻、信息加密、網絡簽名、安全協議等，以及加強高校校園網的安全管理，如集中管理IP地址、電子屏蔽設置、用戶身份認證、訪問許可權管理等，應利用多種技術手段，設置多層防御體系，保障財務信息的安全。

（五）做好財務信息網的管理和日常維護工作

對財務信息網絡的管理和日常維護工作，就是要安排專人負責財務網安全管理工作，及時升級更新相關軟件，解決工作中出現的網絡問題，保證財務工作安全順利地進行。隨著IT技術的發展，網絡安全問題日益嚴重，對財務信息的安全性影響也日益突出，因此，做好財務網絡的日常維護與管理工作具有重要意義。高校財務部門要加強安全崗位的管理，實時檢查和升級防火墻及殺毒軟件，做好財務數據的備份工作，以備不時之需。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網站管理中必不可少的環節。

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