2000-2009年基于CSSCI關鍵詞的科技查新文獻分析

徐芳

〔摘 要〕通過主題詞“科技查新”對2000-2009年10年間的CSSCI數據庫進行檢索，抽取與科技查新相關的論文進行分析，得出了我國社會科學方面科技查新工作的主要研究熱點及科技查新工作的未來發展趨勢，為以后進一步研究科技查新工作提供了參考。

〔關鍵詞〕科技查新；CSSCI；主題分析

〔中圖分類號〕Ｇ２５２.７ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１２）０４－０１５７－０２

科技查新工作經過近幾十年的發展，已經日趨成熟，為了客觀深入的分析我國科技查新工作的主要研究熱點和發展趨勢，本文利用CSSCI（中文社會科學引文索引）數據庫，抽取與科技查新相關的論文進行分析。通過檢索詞“科技查新”對2000-2009年10年間的CSSCI數據庫進行檢索，共檢出科技查新相關文獻92篇，通過對這92篇文章給定的關鍵詞進行統計分析，可以對我國社會科學方面科技查新領域有了全面的了解。

１ 科技查新領域研究板塊

對檢索出來的92篇相關文獻進行主題分析后，發現十年來我國社會科學科技查新工作主要涉及以下幾個研究方面：科技查新的質量控制、科技查新的方法研究、科技查新的檢索資源、科技查新的管理、科技查新的現狀分析與發展趨勢等方面。

１.１ 科技查新的質量控制

科技查新中的質量控制一直都是研究的熱門領域，研究的文獻覆蓋了每個年度，具體的研究內容有：查新質量的影響因素調查、提高查新質量的方法、查新報告的質量控制、科技查新質量的評價等方面。

查新工作的質量受到查新內容與查新點、檢索策略與關鍵詞、文獻資源與數據庫、查新工作人員素質等因素的影響［３］；要想提高查新質量，就必須規范查新點，選擇恰當的檢索詞與檢索式，充分利用本地和網絡信息資源，加強查新工作人員的綜合素質；查新報告是查新質量的重要體現，查新報告一般由科學技術要點和查新點、文獻檢索范圍與檢索策略、檢索結果和查新結論4部分構成，查新報告的質量應該根據《科技查新規范》做到有依據、有分析、有對比、有結論這“四有”特性［４］；科技查新工作質量的優劣還需要建立具體的指標體系來判定，評價指標必須涵蓋基本要素評價（人員和資源）、工作流程及服務成果評價（查新項目的數量、規范性、管理及報告）和工作效果評價（意見反饋和功能評價）三大部分［５］。

１.２ 科技查新的方法研究

科技查新中具體的方法研究涉及了：查新點的分析，檢索的關鍵詞、檢索策略與檢索范圍的確定，以及檢索工具的選擇與使用。

科技查新就是圍繞查新點開展文獻檢索工作的，查新員在開始查新工作的時候，首先應該確定的就是查新點，查新點分析的程度直接影響到查新報告的質量。在查新過程中，查新用戶通常由于不了解查新工作或者出于自身的目的，往往會對查新點的內容進行擴大或縮小，這就需要查新員對查新點進行分析與提煉，確保查新報告的質量；科技查新中檢索關鍵詞的選擇可以根據具體項目，依據查新點，對檢索用關鍵詞進行必要的擴展，以檢索策略覆蓋關鍵詞表達的盲區，采用分類法檢索作為主題法檢索的補充［６］；檢索的策略體現了查新員對查新點中提煉的關鍵詞的組合，檢索范圍則涉及了對檢索信息源的確定；在檢索到的92篇文獻中有關科技查新檢索工具的使用包括了查新機構自行研發的計算機輔助軟件與搜索引擎的使用。

１.３ 科技查新的檢索資源

科技查新的檢索資源包括圖書、期刊、學位論文、會議論文、專利、報告、資源導航、信息門戶等類型。在科技查新工作剛起步的時候，查新員對檢索資源的利用基本上是以印刷型文獻為主，隨著計算機技術與互聯網的發展，科技查新的檢索資源逐漸轉型為以電子資源為主。檢索到的文獻主要研究了查新過程中對數據庫、聯機檢索系統和網絡信息資源的選擇與使用。

１.４ 科技查新的管理

管理是指通過計劃、組織、領導、控制及創新等手段，結合人力、物力、財力、信息等資源，以期高效的達到組織目標的過程。科技查新的定義指明查新就是一種信息咨詢服務工作。為了做好查新服務工作，一些查新工作者開展了對查新工作管理的研究：周國華等人進行了建立查新工作網絡管理平臺的嘗試，但旺等人設計了科技查新業務管理平臺，就基于Web的科技查新業務管理系統的特點、系統中的業務流程及系統中的人員角色、系統功能模塊等內容進行了分析［７］。

１.５ 科技查新的現狀分析與發展趨勢

科技查新的現狀分析與發展趨勢的研究文獻多集中在2008-2009年度，檢索到的文獻指出當前科技查新在資源建設、人員素質與管理制度方面均存在不完善的地方。信息資源建設是科技查新工作開展的前提，查新工作需要有實體資源和網絡虛擬資源在內的文獻信息資源保障，在資源建設中存在內容交叉重復，學科針對性弱的問題。查新人員是科技查新工作的實施者，查新人員的職業素養直接影響著查新報告的質量。目前，我國的查新機構隸屬于不同的管理機構，這就造成了查新工作缺乏統一的規章制度和管理規范，影響了查新工作的質量。在檢索到的文獻中也談到了問題的解決方法，查新機構在資源建設上應更加注重學科性、專業性的建設，減少重復建設，提高查新人員的職業素養，建立統一的查新工作管理制度。

１.６ 其它研究

除了上述已經提到的研究方面外，檢索到的文獻還涉及了查新用戶的行為分析，科技查新的規范化，查新機構的分布與特點，科技查新文件歸檔等研究方面。

２ 結束語

通過對上述在CSSCI中檢索到的92篇文獻的具體分析，可以看出社會科學科技查新工作呈現了這樣的發展趨勢：科技查新的質量控制一直是查新工作的重中之重，質量控制涉及了查新質量的影響因素調查、提高查新質量的方法、查新報告的質量控制、科技查新質量評價等方面；隨著計算機技術與互聯網技術的興起，查新人員在具體查新中更加注重對電子資源與數據庫的選擇和利用；隨著科技查新工作的不斷發展完善，有關科技查新的管理與評價的研究文獻呈現了增長趨勢，在管理上是以建立管理平臺為主，在評價上提出了具體的評價指標、評價方法和評價體系；在2000-2009年間以2004年檢索到的文獻數量最多，后來均保持在年均十幾篇左右，總體來說社會科學科技查新方面研究的文章數量較少。

科技查新是國家科技創新體系——科技服務體系中的重要組成部分和重要環節，為我國科學決策、科研立項、科技成果的鑒定、評估、驗收、獎勵、專利申請、技術交易等提供客觀依據，為科研人員進行研究開發提供快捷、可靠、豐富的信息［８］。科技查新經過這20年來的發展，在我國科學研究、技術開發、科研管理和國民經濟建設中發揮了不可替代的重要作用，查新工作者應該在查新工作中不斷提高自己的查新能力，做好查新工作，以便更好地為科技創新特別是應用型技術創新活動服務。

參考文獻

［１］謝新洲,滕躍.科技查新手冊［Ｍ］.北京:科學技術文獻出版社,2004.

［２］廖希明.科技查新咨詢工作綜述［Ｊ］.情報探索,2003,(1):1-3.

［３］董曉夏.制約科技查新質量的因素［Ｊ］.圖書與情報,2009,(4):125-129.

［４］曾召.科技查新報告質量控制探析.圖書館論壇,2009,(2):109-111.

［５］楊勇,張建中.科技查新質量評價指標體系的構建研究［Ｊ］.圖書館學研究,2010,（3）:71-74.

［６］張柏秋,吳曉鵸.科技查新檢索中的關鍵詞選擇［Ｊ］.情報科學,2008,(9):1344-1348.

［７］但旺,聶峰英.科技查新業務管理系統設計分析［Ｊ］.圖書館學研究,2008,(4):67-69,72.

［８］謝新洲,李永進.科技查新與創新評估［Ｍ］.北京:北京科學技術出版社,2008.

（本文責任編輯：王 涓）