
小公司存活率低,這—點在所有國家都一樣。在英國、美國、法國、德國和意大利,只有五分之三的企業能在創立之后生存三年以上。小公司如何生存下來,如何與大企業競爭,如何進一步發展?千里之行,始于足下。
變中求生,小中求存——小公司的突圍之道
1.改變產品設計
小公司的優勢,可以來自重新設計產品或將產品重新定位。即使對自行車這樣古老、傳統的產品,這個方法也有效。
捷安特二十年前起家時是施文自行車的代工廠。然而如今捷安特的銷售收入中有三分之二來自自有品牌,只有三分之一來自代工生產。從小公司成長為世界排名第一的自行車生產商,捷安特的秘訣是不斷在產品上以變取勝。那些老牌自行車廠商更注重維持現狀。他們往往認為,一個存在了那么久的產品能再有什么變化?
捷安特的答案是:可以有很多變化。它不斷地開發新款自行車,滿足客戶的特殊需要:使車手感到更加舒適,減輕車身的重量,提高自行車的性能,增加產品價值,使產品更加環保。
產品的改變不僅局限于性能,捷安特還不斷探索采用新材料。它是第一個以鉻鉬鋼車架取代普通鋼車架并進行批量生產的廠商,也第一個開發和生產炭素復合材料的自行車,同時積極開發鋁制車架的廠商。因為倡導在自行車設計中使用新材料,捷安特樹立了公司引領潮流的形象。
2.不斷開發新產品和工藝
亞洲涂料(印度)有限公司是細分市場里的龍頭企業,曾被多個刊物和學校贊譽為世界上最好的小公司之一。當公司副董事長丹尼被問及公司的競爭力在哪里,以及他認為什么樣的競爭力會經久不衰時,他僅僅強調了兩個字——“創新”。亞洲涂料有兩種鼓勵創新的方式:一是不斷地在研發上進行投入;二是倡導企業內的創業精神。
問題是,在處于發展階段的小公司中,很多創意無法得到實施,因為他們經不起失敗。但懼怕失敗又是創新的敵人。丹尼說:
“如何才能建立一個充滿創業精神的組織?我們工作的重點是讓創業的精神扎根。我們給員工挑戰,給他們自由決定自己到底能干什么,教育他們,讓他們了解企業的價值觀和文化。然后告訴他們放手去干,在自己的領域內不斷創新。”
3.專注于細分市場
“找到自己的機會市場”是小公司最常用的戰略,然而做起來比說起來困難得多。大公司有擴大市場覆蓋面的能力,可以輕而易舉地奪走這些機會市場。加之市場變化如此之快,機會來去匆匆。
注冊于百慕大的M3com公司,提供太平洋兩岸間的點對點出租服務。該公司得以專注的關鍵是:有所不為。M3com通過排除法給自己定位,它沒有向不同類型的客戶提供一整套電信服務。
這家公司選擇服務的對象,是對大運營商缺乏吸引力的那類客戶。M3Com通過合作開展中國業務,它的目標客戶來自金融、制造和海運行業。它發現中國有十萬多家制造企業、貿易公司和航運企業——對其機會市場而言,潛在客戶已經足夠多了。客戶期望的交付時間是40-60天,而M3com往往只需要10天。為了贏得某個客戶,它發揮了小企業的最大優勢:速度。
無組織的驚人效率——小公司的組織運行典范
一家公司,包括老板在內共13人,訂貨基本通過傳真和電話,沒有質檢部門……但在創業37年中,經歷石油危機、匯率震蕩、泡沫破滅等逆境打擊,每年依然能保持超過35%的毛利率,并且上市,其創始人還獲得國家企業家獎。這就是在日本極具名氣的A-one精密。
這家日本公司創建于1970年,主要生產超硬彈簧夾頭,市場占有率高達60‰擁有1.3萬家國外用戶,2003年在大阪證券交易所上市。在2007年,該公司的創始人5梅原勝彥獲得日本企業家獎之前,獲獎的都是軟銀的孫正義、優衣庫的柳井正這樣的大人物。
小企業要是能夠做到行業的領先者,必定是在一個細分領域有出色表現,成為隱形冠軍,這已不必多言。但因為小到極致,A-one在管理上也充滿了反傳統的理念:
首先看看A-one的驚人效率。因為人少,所以A-one一年開會的時間加在一起不超過30分鐘,很多的交流都是在現場站著就說了。A-one的產品質量好,但是它最強的優勢卻是在交貨的快速。大企業一周或兩周的生產時間,在A-one只需要1—3天。梅原勝彥說:“事實上,當天下午3點前所接受的訂貨,70%都可以在當天內完成并配送。實際上,要做到100%交貨也是沒問題的,但這么一來,第二天上午就沒事干了。”
A one從接受訂單,到工廠開始作業,中間間隔不到5分鐘,而且中間過程不是依賴于IT系統和網絡,僅僅依靠手寫的傳真。因為人員少,品類少,所以生產過程不必經過大企業必須的生產排期、物料管理、交貨期管理等諸多流程(這些都被梅原稱為“制造業多余的管理”)。幾個人打個電話,或者拿著傳真跑一圈,幾分鐘內就開始生產。為了縮短交貨周期,A-one甚至省略了質檢的步驟。按照梅原的理-論——只要認真經過每道工序,產出的就只會是高質量的產品。
更不可思議的是,作為一家微型制造商,A-one竟然在有限的資源制約下,同時擁有自己的銷售網絡。這一戰略不儀使得從訂單到制造到發貨這一系列流程都是自己在做,沒有中間環節,提高了發貨速度;更重要的是,它還擺脫了被銷售端控制價格的困境。梅原在說明公司高收益構成的時候,總會說明20%利潤來自制造,15%來自銷售部,所以才會有超過35%的毛利率。
在A-one,員工不僅是終身雇傭、不需要打卡,可以分享公司盈利,梅原更是提出了一些離經叛道的說法。例如,在A-one他傾向于招收外行員工,因為“便于培養”,目前A-one每天操著英語對海外銷售的主管,最開始都是附近的家庭主婦。
A—one沒有組織和頭銜,因為“大家都明白彼此的能力水平,所以沒有必要硬是賦予什么頭銜之類不自由的東西”。這使得公司準備上市的時候,梅原和證券公司產生了很大的分歧。在證券公司看來,沒有組織就不能明確責任,但在梅原來看,所謂明確責任本身才是奇怪的。責任沒有必要讓人來負,工作上的責任由公司來承擔就行了。否則,以后就沒有人去挑戰困難的事情,公司就會失去活力。
麻雀的骨架——一個小公司老板的日常管理經驗談
麻雀雖小也需五臟俱全。小公司的管理并不同于大企業,可以說大企業的管理改善是在架構體系中尋找優化,小公司則是補篩子,因為方方面面都需要簡單易行、透明可信的管理手段。大企業管理靠機制,小公司管理靠藝術,讓我們看看來自一個小公司老板的日常管理經驗一
1.小公司如何留住骨干
這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價銷售給骨干員工,五年內退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,從股金中扣除。這招還真好使,在近五年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實我并不是在乎錢,主要是自給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事。
2.有的錢不能省
剛創業時也就一兩個人,自己銷售,進貨,維修,跑銀行。當時沒有注冊資金,借朋友的營業執照。自己到外面學習了幾個月會計,就開始瞎做報表。后來我找了個會計公司,每月300元錢,以后再也不用自己跑稅務局了。
一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨后的幾年業務開展得不錯,沒少掙錢,可年底公司賬上資金卻沒增長多少。后來我發現公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。只有制度健全,讓人無懈可擊,才能管好公司。以后再辦公司,只要有4個人,一定是一個老板,一個會計,一個出納,一個庫管,打死再不省那點錢了。
3.公司里的親戚
公司做到一定規模時,外地一個長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟),在當地我們這個行業的一個小公司當業務員,收入不是很高,希望來北京發展。
表弟人很機靈,而且在部門里業務完成得很好。轉眼一年過去,表弟在這個行業里已經如魚得水。這時,表弟找到我,說他在老家有幾個同學,聰明又可靠,希望帶過來一起發展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。
表弟和他的幾個朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉話,公司里除了我誰也聽不懂。他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結掙黑錢。我和表弟談了二。回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯誤。可沒過一個月,又有部門主管向我反映此事,他們甚至鼓勵其他人一起干。我真的很為難,但長痛不如短痛,一咬牙,將表弟和他的小團伙陸續禮送出境,公司業務為此震蕩了半年。親戚朋友能不用還是盡量不用吧,否則可能最后連親戚朋友也沒得做了。
4.當老板和開車
去年回老家,坐一個親戚開的車。親戚剛拿駕照沒多久,屬于實習司機。馬路又寬又直,司機的手卻在不停地動,左一下右一下,我坐在副駕座上,心里很緊張。回想十年前自己剛拿駕照時,信心很足,根本不理解坐車的人怎么會有這種感覺,現在方才明白。
總結自己開公司,也經常犯類似的錯。政策朝令夕改,看見別的公司有什么新章程,常常一拍腦門拿來就用,過段時間發現效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。原有的提成獎勵方法有的已經很好,經過實踐檢驗較為合理,員工也認可,偏偏聽完什么專家講座或看完某本管理書后,不經過深思熟慮并結合公司實際情況就照搬照抄,結果會計抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。
辦公司和開車很像,不必時刻調整方向盤,否則司機累,乘客累,車還易出危險。只要公司運營在可控范圍內不犯大錯,政策就應穩定執行,保持連貫性,讓員工心里有底。不然公司總在調整,員工缺乏穩定感,不跑光才怪呢。