高校圖書館職業(yè)考試類圖書編目探析

王琳　鐘永文

〔摘 要〕高校圖書館收藏了大量的職業(yè)考試類圖書。本文以吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的館藏為例，分析了考試類圖書的職業(yè)特點(diǎn)及讀者的需求特點(diǎn)。通過列舉比較CALIS聯(lián)合目錄庫中的書目記錄，探討了最適合讀者利用的題名著錄與分類標(biāo)引的編目方法是按照職業(yè)特點(diǎn)來集中圖書。這種基于用戶需求的編目理念符合國際編目新趨勢。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館；職業(yè)考試；聯(lián)機(jī)編目

〔中圖分類號〕G254 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2012）09－0146－05

近年來，我國大學(xué)生就業(yè)難的問題十分突出。溫家寶總理在政府工作報(bào)告里面專門提到大學(xué)生就業(yè)問題。武漢大學(xué)黨委書記李健認(rèn)為，我國大學(xué)生就業(yè)難將是一個(gè)長期存在的問題[1]。所以，大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，應(yīng)該盡早做好職業(yè)規(guī)劃。參加職業(yè)考試并獲得一份恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)資格證書，能夠大大增強(qiáng)大學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和就業(yè)砝碼。為了幫助學(xué)生順利通過考試，高校圖書館應(yīng)該充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源保障功能，積極配置及時(shí)、全面、適合本校學(xué)生專業(yè)特點(diǎn)的職業(yè)考試類圖書，并積極探索這類圖書的著錄方式和分類方法。促進(jìn)編目工作既符合新一代國際編目規(guī)則RDA（Resource description and access，資源描述與檢索）的編制理念，又符合我國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS聯(lián)機(jī)合作編目的要求，最重要的是使之適應(yīng)本館文獻(xiàn)信息組織形式，方便學(xué)生讀者檢索和利用。

1 職業(yè)考試類圖書的特點(diǎn)與種類

職業(yè)考試一般由若干個(gè)科目組成，這些科目與職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能密切相關(guān)，內(nèi)容覆蓋面廣，各科目往往從屬于多個(gè)不同的學(xué)科。職業(yè)考試類圖書出版時(shí)，經(jīng)常以考試類別為叢書名，以考試科目的名稱和數(shù)量出版對應(yīng)的各分冊圖書。學(xué)生通常根據(jù)報(bào)考的科目來選擇、閱讀和使用其中的1冊或幾冊圖書。以吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）的館藏為例，我館針對學(xué)校的學(xué)科設(shè)置與就業(yè)方向，按照學(xué)生參加職業(yè)考試的類別，重點(diǎn)配置了以下幾種職業(yè)考試類教材、參考資料和習(xí)題集。

1.1 會(huì)計(jì)類考試

在校學(xué)生主要參加的會(huì)計(jì)類考試包括：會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試（初級、中級）、注冊會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試。考試類別、考試科目與對應(yīng)的考試圖書詳見表1：

1.2 金融類考試

在校學(xué)生主要參加的金融類考試包括：銀行業(yè)從業(yè)人員資格考試、證券業(yè)從業(yè)人員資格考試、注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格考試（由于報(bào)名條件限制，參加考試的一般為我校進(jìn)修學(xué)員）。考試類別、考試科目與對應(yīng)的考試圖書詳見表2：

1.3 國家司法考試

國家司法考試的科目與出版的圖書不是一一對應(yīng)的關(guān)系。試卷一：綜合知識，包括社會(huì)主義法治理念、法理學(xué)、法制史、憲法、經(jīng)濟(jì)法、國際法、國際私法、國際經(jīng)濟(jì)法、司法制度與法律職業(yè)道德；試卷二：刑事與行政法律制度，包括刑法、刑事訴訟法、行政法與行政訴訟法；試卷三：民商事法律制度，包括民法、商法、民事訴訟法（含仲裁制度）；試卷四：實(shí)例（案例）分析，包括社會(huì)主義法治理念、法理學(xué)、憲法、行政法與行政訴訟法、刑法、刑事訴訟法、民法、商法、民事訴訟法[2]。配合司法考試出版的系列叢書一般由3～9冊組成，以8冊為常見。如：

司法制度和法律職業(yè)道德[3]

1.4 公務(wù)員考試

我國每年都會(huì)舉行幾十次大大小小的公務(wù)員考試[4]，有國家公務(wù)員考試、地方公務(wù)員考試、某系統(tǒng)內(nèi)的公務(wù)員考試，也包括事業(yè)單位錄用人員考試。考試的科目略有不同，可歸納為4科：申論；行政職業(yè)能力測驗(yàn)（含判斷推理；常識判斷；資料分析；數(shù)量關(guān)系；言語理解與表達(dá)等內(nèi)容）；公共基礎(chǔ)知識；面試。相應(yīng)的考試類圖書也主要為以上4類，另有專門將行政職業(yè)能力測驗(yàn)按照內(nèi)容拆分出版的圖書。

2 職業(yè)考試類圖書的編目探索

2.1 職業(yè)考試類圖書編目現(xiàn)狀

CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫中，職業(yè)考試類圖書的書目記錄數(shù)量非常龐大。其著錄形式各異，既有集中著錄（少量），又有分散著錄。題名著錄既有分冊題名作為正題名的形式，又有叢編題名＋分冊題名作為正題名的形式。大部分考試類圖書的題名信息還包括年份，這個(gè)年份的處理就更加五花八門。有的客觀照錄到正題名中，有的按照其他題名信息處理，有的按照分輯號處理，還有的客觀照錄到叢編正題名中，有的按照叢編題名的其他題名信息處理，或是按照叢編題名分叢編編號處理。分類號及對應(yīng)的主題標(biāo)引也不統(tǒng)一。較好的形式是同時(shí)采取兩種分類方法：一種按照職業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分類和主題標(biāo)引；另一種是按照學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行分類和標(biāo)引。遺憾的是，相當(dāng)數(shù)量的記錄只采用其中一種分類方法。這樣的結(jié)果就是同一類型的書，這次可能是按照職業(yè)來分，下次可能是按照學(xué)科來分，把本該集中在一起的書分散到了不同的架位上。即使同時(shí)采用兩種分類方法，最后確定索書號的時(shí)候，也只能選取其中的一個(gè)，所以還是存在上述問題。筆者將對以上問題逐一舉例，比較和探討最合適的編目方法，與廣大編目員共同交流。

2.2 集中著錄還是分散著錄

對以多卷書或叢編形式出版的圖書文獻(xiàn)的著錄，各種著錄規(guī)則均認(rèn)為，既可分散著錄，也可集中著錄。CALIS聯(lián)合目錄為了統(tǒng)一各館上傳的數(shù)據(jù)，規(guī)定了叢編一般采用分散著錄的方式；集中著錄的叢編應(yīng)同時(shí)具備幾個(gè)特征：只有1個(gè)ISBN、1個(gè)總價(jià)、有總的責(zé)任者、且各分冊題名無獨(dú)立識別和檢索意義[6]。本文例1中8個(gè)分冊的分冊題名是有獨(dú)立識別和檢索意義的，所以應(yīng)該采取分散著錄。考試類圖書最普遍的出版形式是每個(gè)分冊具有獨(dú)立的ISBN、單價(jià)、責(zé)任者和可獨(dú)立識別和檢索意義的分冊題名。所以參加CALIS聯(lián)機(jī)合作編目的成員館應(yīng)該上傳分散著錄的書目數(shù)據(jù)。

2.3 題名著錄形式的舉例及比較

文獻(xiàn)題名是識別文獻(xiàn)的重要特征，它能夠直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容、并使文獻(xiàn)具有個(gè)性化，是用戶確認(rèn)文獻(xiàn)、選擇文獻(xiàn)的主要依據(jù)之一，也是揭示、標(biāo)引文獻(xiàn)的重要參考[5]。按照CALIS聯(lián)合目錄的規(guī)定，叢編應(yīng)以單冊題名作正題名，叢編題名著錄于225字段。對于絕大多數(shù)的考試類圖書，其單冊題名一般就是考試科目的名稱。而職業(yè)考試經(jīng)常具有相同名稱的考試科目，但是考察的深度和側(cè)重點(diǎn)確不盡相同。如表1、表2和司法考試就有好幾個(gè)相同或相近的考試科目。以《經(jīng)濟(jì)法》為例，它同時(shí)是會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、注冊會(huì)計(jì)師考試和國家司法考試的考試科目，在CALIS中可以檢索到如下記錄：(606字段和690字段稍后論述)

從例子中可以看出，如果只以單冊題名作為正題名，不足以直接表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容和個(gè)性，還需要借助225字段叢編題名來進(jìn)行二次分辨。編目員尚且感到麻煩，對于編目知識很少的學(xué)生，就更容易忽略225字段的作用，或者說根本不知道225字段的作用。用題名檢索時(shí)，不相關(guān)的書目數(shù)據(jù)量就會(huì)成倍增加，冗余數(shù)據(jù)的存在大大降低了查準(zhǔn)率。所以筆者認(rèn)為，200字段采取叢編題名＋分冊題名的形式最直觀、最方便檢索和識別文獻(xiàn)。如：

關(guān)于年份的著錄，筆者傾向于例5、例6、例7的著法。因?yàn)槊磕昕荚嚧缶V都會(huì)修訂，讀者最傾向于使用最新的考試類圖書，其次是與考試年份相近的圖書。年份的信息著到正題名中，方便識別。需要注意的是，如果像CALIS上傳書目數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照CALIS題名客觀著錄的要求，而不應(yīng)該再單獨(dú)將年份作為其他題名信息或分輯號著錄。

2.4 考試類圖書的分類與主題標(biāo)引

CALIS成員館一般使用《中圖法》進(jìn)行分類，《中圖法》是以科學(xué)分類和知識分類為基礎(chǔ)，并結(jié)合文獻(xiàn)內(nèi)容特點(diǎn)及其某些外表特征進(jìn)行邏輯劃分和系統(tǒng)排列的類目表[6]。

從表1的考試科目來看，會(huì)計(jì)類考試涉及的學(xué)科內(nèi)容與分類號有會(huì)計(jì)學(xué)（F230）、會(huì)計(jì)電算化（F232）、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德（F233）、審計(jì)（F239）、財(cái)務(wù)管理（F275）、成本管理（F275.3）、公司戰(zhàn)略（F276.6）、經(jīng)濟(jì)法（D922.29）、稅法（D922.22）等。如果嚴(yán)格按照這樣的知識內(nèi)容分類，職業(yè)考試類圖書就會(huì)淹沒到各學(xué)科的各種著作中。讀者在檢索和利用中，為了湊齊一套考試輔導(dǎo)資料，就需要分別去3-6個(gè)架位處才能找齊。尤其在我校藏、借、閱一體的全開架的館藏體系下，相當(dāng)數(shù)量的學(xué)生讀者更樂于在書庫中自由瀏覽而不是通過檢索系統(tǒng)來查詢所需要的圖書。還有一個(gè)問題就是書庫的布局。我校圖書館有4個(gè)中文書庫，根據(jù)財(cái)經(jīng)類學(xué)校的特點(diǎn)，館藏中財(cái)經(jīng)類的圖書比重非常大，所以單獨(dú)劃分了兩個(gè)書庫來擺放這些圖書。法律類的圖書和財(cái)經(jīng)類的書不在一個(gè)書庫，甚至不在一個(gè)樓層。假設(shè)書庫非常大，能把中文圖書都放在一個(gè)庫內(nèi)，那么法律（D）類架位相距經(jīng)濟(jì)類（F）架位也很遠(yuǎn)，非常不利于考生讀者使用。從方便讀者的角度考慮，筆者更愿意按照文獻(xiàn)內(nèi)容特點(diǎn)、即職業(yè)考試的類別來進(jìn)行分類，將職業(yè)考試類圖書集中排架。從例5和例7可以看出，分類采用了兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，首選職業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分類，然后按照學(xué)科內(nèi)容分類。其他的例子只選擇了按照學(xué)科內(nèi)容分類。筆者認(rèn)為，上傳書目時(shí)應(yīng)同時(shí)采用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，給本館圖書分配索書號時(shí)應(yīng)首選反映職業(yè)特點(diǎn)的分類號。上述提到的職業(yè)考試類圖書分類效果比較見表3：

根據(jù)職業(yè)特點(diǎn)分類后，同一考試的圖書就集中在一起了。如果有必要，還可以根據(jù)教材、自學(xué)參考資料或題集進(jìn)行形式復(fù)分。

確定分類號后，主題標(biāo)引應(yīng)按照分類的思想，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。筆者建議向CALIS上傳書目時(shí)，主題標(biāo)引的格式應(yīng)統(tǒng)一為：第一個(gè)606字段為“職業(yè)（如會(huì)計(jì)師、法律工作者、公務(wù)員）—資格考試”；第二個(gè)606字段為學(xué)科主題，如例5、例7。關(guān)于主題詞，筆者發(fā)現(xiàn)，在CALIS和國圖的聯(lián)合目錄中，有相當(dāng)部分的書目在做主題標(biāo)引時(shí)，使用了“資格考核”一詞。在《中國分類主題詞表》里，明確標(biāo)示“資格考試”D“資格考核”[7]，所以在主題標(biāo)引時(shí)，不應(yīng)再使用“資格考核”一詞。

3 國際編目新趨勢RDA

本文探討職業(yè)考試類圖書編目，主要在題目著錄和分類排架兩個(gè)方面充分考慮了考生讀者利用的便利性。這和國際圖聯(lián)發(fā)布的《書目記錄的功能需求》(FRBR)的精神是一致的。新一代國際編目規(guī)則RDA也采用了FRBR制定的以用戶需求為基礎(chǔ)的書目記錄框架，并全面支持FRBR的發(fā)現(xiàn)、識別、選擇和獲取的用戶任務(wù)。當(dāng)前國際編目原則正處于重大轉(zhuǎn)型期。RDA的推出如一石激起千層浪，不少國家正在考慮其在本國應(yīng)用的可能性。可以預(yù)見，未來編目規(guī)則的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“用戶的便利性”，應(yīng)以不影響用戶使用為底線，在編制規(guī)則時(shí)，心中時(shí)時(shí)想到讀者，制定更多基于原則的規(guī)則，給編目員以分析和判斷的空間[8]。所以編目員應(yīng)高度關(guān)注編目發(fā)展的新趨勢，主動(dòng)學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn)、掌握編目工作的精髓，才能靈活處理工作中遇到的問題，編制出規(guī)范、實(shí)用的書目記錄。

4 結(jié) 語

高校圖書館的職業(yè)考試類圖書數(shù)量龐大，又是學(xué)生讀者借還率非常高的圖書。考試類圖書的編目理念直接影響學(xué)生讀者利用該類圖書的效果。編目員應(yīng)清醒地認(rèn)識到編目規(guī)則是為使用而規(guī)定的，不能成為盲目的教條。如果大家都能從實(shí)用的角度來探討編目問題，圖書館編目的研究會(huì)更豐富多彩一些[9]。

參考文獻(xiàn)

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[2]李昌奎.最具錢途的100種職業(yè)資格考試指南[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2011:191.

[3]CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)[ＤＢ].http:∥opac.calis.edu.cn,2012-03-01.

[4]陳恩滿.高校圖書館開展公務(wù)員考試信息服務(wù)的探討[J].圖書館建設(shè),2006，(3):83-84．

[5]CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心.CALIS中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材[M].2006：22．

[6]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會(huì).中國圖書館分類法[M].北京:國家圖書館出版社,2010:5．

[7]中國分類主題詞表WEB版[ＥＢ].http:∥cct.nlc.gov.cn/login.aspx,2012-03-01．

[8]高紅.RDA標(biāo)準(zhǔn)及理念對我國文獻(xiàn)編目工作的啟示[J].國家圖書館學(xué)刊，2008，(1):65-69．