淺論如何加強企業統計管理工作

趙風梅

摘要：統計工作是企業信息的載體，是反映企業經營狀況和業務發展的一個重要指標。是對企業實行科學化管理，制定發展規劃和制定戰略決策的主要依據，同時起著監督企業運行軌跡是否偏差的重要作用。當前，企業統計工作存在著一些問題，隨著社會的進步，市場經濟下的企業間相互競爭將不可避免，而企業統計工作制度的建立和完善，統計人員整體人員素質和管理水平的提高，將成為企業今后能否健康發展關鍵問題。

關鍵詞：統計工作；管理體制；健康發展

一、統計工作的意義與作用

對企業來說，企業內部的管理體制、經營方式有效與否，對企業產品的市場經濟效益、發展方向起著重要的影響和意義。如何判斷一個成功的企業不是空中樓閣，華而不實？這就需要應用科學的統計方法，通過采集數據、加工數據、處理統計數據來顯示企業的內部運行情況、發展規律及發展前景。統計信息有兩個特征。其中的一個特征就是利用采集的數據在特定時間內通過觀察特定方面來反映事物的屬性，從而幫助我們對事物自然屬性進行定量、定性分析，通過數據比對做出判斷和選擇。企業內部可以通過對人員、資產、財物等方面的數量上的投入和產出進行比較，從而達到優化產業結構，增加企業經濟利潤。第二個特征是具有綜合性。統計信息涉及到國民經濟各個行業的多個領域其中包括社會、人文、氣象、航天科技等多個方面。利用分析過的統計信息，實現對不同屬性事物或事件進行綜合性分析，發現兩者之間的關聯度，通過對事物的自然屬性研究，得出具有綜合性質的結論。運用在企業中可以真實反映企業的資產、人員、產品、負債及投資結構，通過對企業內部的各項結構即人員結構、產品結構、投資結構、負債結構進行橫向對比，可以回顧總結歷史資料、預測未來發展方向。隨著企業統計方法的不斷創新，企業經濟領域對統計工作需求也不斷上升，企業的業務發展和經濟效益通過統計手段在社會經濟領域中得到了廣泛的宣傳和利用。

二、企業內部統計工作所存在的實際問題

根據我們的實地調查和企業部門工作自檢發現，企業統計基礎工作存在著一些問題：

第一，企業統計相關人員對統計工作熱情不高、重視程度不夠。相當一部分兼職統計人員對統計工作不重視，覺得統計工作就是簡單的數據加減然后是匯一下總，出一張報表，填幾個數字往上一報就算交差了。熟不知這樣的報表給上級統計部門統計工作帶來多么大的誤差。還有的單位只有兼職而沒有專職的統計員，由于人員變動頻繁，表現為業務素質差，對統計工作一知半解，可想而知出的報表會是什么樣子的。

第二，原始記錄不健全導致統計數據不準確。由于歷史原因或其他一些原因，導致原始數據記錄不準確、不完整，這樣就直接導致了后續統計指標出現誤差，統計數據質量不高。在市場經濟快速發展的今天，許多企業選擇了重組、置換、破產等，企業所有制形式也相應地變為了合資、股份制、私營等，經營體制與管理模式的轉變，使這些新組建的企業，只注重了經營關注了利潤，而忽略了管理。因此很多新建企業都存在著沒有明確設立統計職能部門或者統計工作崗位，由于沒有規范的統計制度標準，所出的統計報表也就不符合統計制度具體要求了。

第三，統計人員業務素質良莠不齊，整體業務水平較低。工作中統計人員在進行原始數據的采集、整理、分類、匯總等方面由于工作不認真、不專心或不熟悉業務，從而導致統計數據遺漏，差錯、失誤的問題較普遍。實際工作中運用不正確、不科學、不恰當的統計方法，所提供的統計資料不能準確反映企業的實際內部運行的情況。

三、如何加強企業統計工作

第一，建立健全企業統計機制，規范統計標準體制。根據企業內部管理及經營方面需求，制定出相應的統計標準、統計口徑，要充分考慮到企業間參與市場競爭的多樣性、復雜性。依據國家權威統計標準部門要求同本企業的實際情況相結合，提出科學、合理、完整的統計指標體系，并以標準化考核指標的方式下發到企業內部各相關部門。

第二，分清各統計部門職能充分認識到統計工作的重要性。統計工作具體來說包括統計調查、分析、預測、統計咨詢、統計監督等。各企、事業單位只有建立準確、及時、全面、系統的統計部門，才能真實地反映市場經濟環境下的社會發展情況。企業統計報表和指標體系在完善過程中考慮到其實用性，只有切合實際才有意義，要克服不切合實際的作法，剔除不利的因素。要高度重視基礎信息的準確性、可靠性。正所謂萬丈高樓平地起，只有提供準確的基礎信息才能滿足各統計部門的匯總、加工需要，才能處理好需求關系，所以基礎信息務必做到信息統一、刪繁就簡，高效務實，以此滿足企業管理決策。統計信息在企業戰略決策中起著非常重要的參考作用，而戰略決策又關系到企業今后的發展方向，關系著企業的生死存亡。

第三，完善統計指標體系，建立科學合理的統計信息系統。加快完善各部門統計指標體系，建立科學合理的統計信息系統，已成為企業統計工作的當務之急。我們要根據企業內部實際管理需要，設計科學合理的企業統計指標體系和統計信息系統。做到細致、準確，杜絕舍小取大的作法，力爭做到需求與可行相互依存的關系。在具體設置和完善指標體系時，既要達到企業內部產品利潤最大化的要求，又要考慮到企業產品業務今后的發展延伸的要求。具體來說要有全面性。應包括企業現狀及今后的業務產品發展情況。

具體為產品規化、產品損耗、資金運營收入、投資、債權及人員構成情況等信息，使各項指標系數細化，盡量接近市場要求；指標體系還應從名稱、概念、標準、口徑、基數等方面進行統一規范，使指標標樣設置更加合理，使其具有規范性；統計指標體系要具有可塑性。隨著社會的發展，市場的激烈競爭，為了尋找新的利潤增長點，企業產品需要更新換代，新的產品出現，淘汰舊產品，或者是產品轉型，這就需要及時對指標體系做出調整，適應市場需要，滿足企業業務發展部門的需求；指標體系還要具有客觀性。能客觀有效地反映本企業的經濟效益和市場風險能力以及今后業務發展方向等重要信息。

第四，大力發展統計信息化網絡建設。隨著現代科學信息技術的迅猛發展，信息化網絡的廣泛使用，在行業中是否利用信息化網絡管理工作，已成為了衡量一個行業本身有沒有競爭力，有沒有發展前途，是否掉隊落伍的一個新的指標。企業統計部門要充分利用信息化網絡技術，增強自身實力，發揮網絡優勢，利用先進的信息系統，收集、處理基礎信息，做到快速、及時、準確。同時加強企業間的信息交流、發布、查詢。有實力的企業單位可以建立自己的網絡信息網，在企業內部實行網絡化管理模式，實現主要統計數據的及時更新以及資源的廣泛共享，使信息及時、準確地為行業統計部門提供所需的資料，既可以滿足行業需求，又能反映本企業的今后業務開拓方向和產生的效益情況。

第五，加強統計隊伍建設，努力提高管理人員業務水平。在當今市場經濟環境下，一個企業內部統計人員業務素質和管理水平高低已成為衡量企業管理是否規范，業務延伸是否合理的一個新的標準，這一標準也間接反映企業管理人員對企業發展的規劃和決策。正確決策貫徹實施需要具備雄厚基礎力量的專業技術人才和相對穩定的隊伍才行，這樣才能使企業做大、做強。同時企業領導要注意培養優秀統計人才，重視人才，為他們營造良好的學習環境，提供機會組織學習業務培訓、拓寬學習技能的渠道，調動人員主動性、積極性，使他們主動、自覺地參與企業管理，提供給他們能充分發揮自身潛力的舞臺。統計人員平時要善于學習，努力提高自身的業務素質和業務水平，為企業做大、做強，貢獻自己的力量。

參考文獻：

1.何曉群，賈俊平.統計學（第四版）[M].北京中國人民大學出版社，2010.

2.董本云，王繼忠，許春燕.統計學[M].大連東北財經大學出版社，2004.

（作者單位：山西省大同市同煤集團社保處）