計算機在藥品檢驗中的應用

陳曉梅

連云港市藥品檢驗所，江蘇連云港 222006

藥檢所是法定的藥品檢驗機構，對其出具的檢驗報告的正確性承擔法律責任。伴隨著計算機技術的飛速發展及信息時代的來臨，計算機信息管理在藥品檢驗管理中也發揮著越來越重要的作用。實現藥品檢驗機構信息化，對藥檢所準確、高效、規范地完成藥品檢驗工作起到了不容忽視的作用。現結合本人工作對計算機技術在藥檢所業務管理中涉及到的檢品收發、檢品登記及統計、報告書打印等幾個方面所起到的作用作一簡單論述。

1 檢品收檢錄入

檢品收檢是藥檢所中最基礎的一項工作，對于送來的每一份檢品，都要建立相對立的檢品卡，檢品卡要準確無誤的輸入生產單位及地址、被抽樣單位、檢品名稱、批號、抽樣數量、生產日期、有效期等一系列項目數據，比起以前的手工書寫，計算機處理既有修改方便、版面美觀、隨時調用的特點，文檔又可存儲并通過局域網供后面的檢驗人員重復使用，信心共享降低了出錯率而且大大減輕了工作人員的勞動強度。

2 檢品執行標準的管理

正確采用藥品執行標準是保證檢驗結果準確無誤的前提和基礎。我國現行的藥品標準體系存在著諸多問題，例如：藥品標準種類繁多、相同品種多個標準、國家標準的修訂批件不時處于動態更新之中等，所以根據我所的實際工作情況，建立一個供自己熟練操作的藥品標準查詢系統勢在必行。

2.1 建立藥品標準數據庫

利用Excel按藥品名稱建立藥品標準數據庫，內容為檢品編號、檢品名稱、批號、規格、數量、生產單位、被抽樣單位、執行標準及頁碼、是否合格、全檢等信息。將各類藥品標準，包括《中國藥典》、部頒發標準、單頁標準、增補標準等統一掃描輸入計算機并與表中的執行標準進行鏈接，建立自己的動態更新的藥品標準查詢系統，做到數據及時更新，以便于查找。現截取一個小圖如下：

2.2 查詢執行標準

在編輯菜單中的“查找”列表中輸入所查的藥品名，該藥品的生產廠家、規格、檢驗標準就呈現出來，單擊檢驗標準，便鏈接到該藥品所執行標準的單頁，快速打印或直接傳遞到聯網的檢驗人員的計算機上，就可被引用，提高了檢驗檢測效率。如果新輸入的藥品在數據庫中沒有標準，打電話跟生產廠家要到修訂批件單頁后掃描輸入計算機，做到不斷補充該系統。

3 檢品信息的統計

藥檢所業務室每月要上報諸如藥品抽驗情況及檢品完成情況統計表、藥品合格率及不合格藥品情況統計表等各種表格。以前的人工統計費時又費力，而建立的這一藥品標準數據庫涵蓋了各方面大量的數據信息，它可以很好的解決這一難題，是一個非常實用的報表工具。利用Excel表查詢、排序、分類匯總等功能可在工作表內容很多的情況下，只需提供部分條件，就可快速查找所需要的內容，然后加以分析整理，便可快速生成各類統計表，所內領導能及時了解檢品的進展情況并為上級有關部門提供了具有參考價值的決策信息。

4 檢驗報告書審核和打印

計算機是鐵面無私的，什么人在什么時候對報告進行數據修改，改了什么內容，電腦都有記載，這樣安全性得到了確實有效的保障。檢驗數據經檢驗人員填寫完畢，經過各室主任、業務室主任、所長審核通過的報告才能打印出來，科室間資源共享，節約了紙張的使用。在計算機里設計好報告書的表頭和錄入模式，有了報告書模板，打印人員只需更改一部分數據即可生成報告書，大大節省了勞動強度，保存在電腦里的報告書也便于以后的查詢。

5 留樣、復檢、對照品的管理

通過使用計算機技術可對藥品的留樣信息進行控制，一次錄入的數據可以反復多次的使用，檢驗人員要求復驗時，可快速的調出留樣品種，留樣數量，并在電腦上做好調樣記錄，還可隨時查看到期藥品并對其進行下架處理，以便后期檢品進入留樣室。利用計算機還可建立對照品信息庫，這樣管理人員做到心中有數、有條不紊，知道何人何時領用了哪種對照品及數量，并及時向上級單位訂購所缺藥品，對標準品進行動態監控，大大提高了工作效率。

6 小結及信息化發展的展望

計算機管理在藥檢工作中具有先進性與實用性的特點，處理信息迅速準確，減輕了勞動強度，提高了工作質量和效率。但本人目前所用的依附于計算機的檢品管理方法也存在著不足之處：我國目前藥品標準增改頻繁，同一品種不同生產日期或不同產家都有可能執行不同標準，給充實自建的藥品標準管理系統帶來不少困難。為了更好地服務于藥檢工作，必須加大藥檢結構信息化建設的力度，建立一套全省甚至全國藥監藥檢部門數據共享的藥品檢驗管理系統，實現及時動態地共享數據信息，充分利用計算機網絡給我們帶來的便捷。

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