靳華,黎宇,蘭健萍(廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院檢驗科 545005)
為了標準化、規(guī)范化醫(yī)學實驗室的建設(shè),提高檢驗結(jié)果的質(zhì)量,科室全面執(zhí)行《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力認可準則(ISO15189)》(以下簡稱《認可》)為依據(jù)的《醫(yī)學實驗室認可準則》[1]。本文總結(jié)了本院檢驗科在執(zhí)行《認可》中對于質(zhì)量體系的建立,組織實施、內(nèi)部審核等方面的經(jīng)驗與體會,報道如下。
1.1 學習培訓全員培訓是其中重要的環(huán)節(jié),目的是讓全科員工統(tǒng)一思想,認識到《認可》是每個員工都需要參與執(zhí)行的,而不是少部分人寫好文件,提交申請就可以了。為此,科室共選派了30多人參加了國家實驗室認可委員會組織的培訓學習,全科室共有20人通過實驗室內(nèi)審員考試培訓,獲得了國家注冊的實驗室內(nèi)審員資格。為了更全面深入的理解準則,科室還分5批次組織了員工到北京、上海、廣東等已通過國家實驗室認可的醫(yī)院檢驗科進修學習。而在科室內(nèi)部,則組織全體員工認真學習ISO15189:2007《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力專用要求》(以下簡稱《要求》),一邊講解一邊組織討論,目的是讓大家進一步領(lǐng)會準則的思想。
1.2 強化學習與建立實施
1.2.1 根據(jù)準則,確立了組織結(jié)構(gòu)圖,任命了科室質(zhì)量主管和技術(shù)主管,各專業(yè)組組長負責編寫相關(guān)文件,包括管理文件和程序性文件、作業(yè)指導書等,并設(shè)計符合自身工作的記錄表格。授權(quán)科室10人獲得簽發(fā)檢驗報告權(quán)。
1.2.2 隨后在全科范圍內(nèi)進行了3次書面考試,包括質(zhì)量手冊、標準操作程序和管理性文件。還進行了人員現(xiàn)場操作比對、提問。根據(jù)美國臨床實驗標準化委員會標準對各種方法的線性范圍、準確度、精密度和參考范圍進行驗證,以確認與制造商聲明一致符合標準[2-5]。在體系基本建立后,科室開始嚴格按照體系要求啟動運行,并在工作中不斷改進完善。期間,科室組織內(nèi)審員進行了3次內(nèi)審,對全科管理要素和技術(shù)要素逐一審核后,進行管理評審,其中發(fā)現(xiàn)了大量的不符合項,并立即啟動糾正措施。
1.2.3 經(jīng)過管理評審后,總體認為本科室的質(zhì)量體系運行有效,已向中國合格評定國家提交申請并成為廣西首家通過ISO15189認可的醫(yī)學實驗室。
2.1 理性評估自身條件參加《認可》需要結(jié)合醫(yī)院和科室的實際情況,對科室的環(huán)境和設(shè)備等硬件有一定的要求,主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)布局和生物安全方面。當然也離不開必須的資金投入。《認可》需要全院科室的參與,檢驗科應積極主動的取得醫(yī)院領(lǐng)導層面的支持。
2.2 加強人員培訓,克服畏難思想,培養(yǎng)團隊精神對于人員素質(zhì),可以通過專業(yè)的培訓學習來獲得經(jīng)驗。在科室剛決定參加《認可》時,大家都比較茫然,不知從哪入手,進度緩慢,大家甚至打了退堂鼓。在經(jīng)歷了不斷的學習培訓和外出進修參觀后,才積累了經(jīng)驗,工作逐漸上了軌道。在之后又碰上了無數(shù)的困難和困惑,大量的表格、文件,不能把別人的文件生搬硬套,而要轉(zhuǎn)化成符合自身工作實際又符合ISO15189的程序,幾次認為已經(jīng)快完成了,但發(fā)現(xiàn)一個不符合的地方,所有的文件又全部重新修改。意見不統(tǒng)一時,又需要全體討論提議,需要大家互相理解和支持。正是在這種氛圍中,全科成員加強了凝聚力,也提高了工作中解決問題的能力,鍛煉了整個團隊。
2.3 注重細節(jié),持續(xù)改進實施ISO15189是一個全面細致、注重實效的工作,要真正把每一個細節(jié)都做到做好不容易。加強執(zhí)行力,發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進,保證質(zhì)量體系的正常運行從而保障檢驗質(zhì)量,進而不斷提高科室整體水平。
3.1 ISO15189對于全面科室的管理水平的作用顯而易見,整個流程的程序化、所有的操作的文件化、規(guī)范化,讓管理走上了一個更高的平臺。原來很多易發(fā)生差錯事故和易產(chǎn)生糾紛的環(huán)節(jié)如標本的接收運送、危急值報告、原始記錄的保存等得到很好的規(guī)范和糾正,而在儀器和試劑的性能驗證方面的要求有效保障了檢驗的質(zhì)量,提高了工作水平。
3.2 提升了檢驗科在醫(yī)院的地位,提高了科室人員的管理水平和專業(yè)素養(yǎng),改善了工作環(huán)境和設(shè)備水平。對外則提升了檢驗科和醫(yī)院在當?shù)蒯t(yī)療市場的知名度和信任度。
3.3 可增強檢驗科的市場競爭力,贏得了臨床客戶的信任,獲得與中國合格評定國家認可委員會(CNAS)簽署互認協(xié)議的國家與地區(qū)實驗室認可機構(gòu)的互認,參與國際間實驗室認可雙邊、多邊合作,推動了業(yè)務的開拓,帶來了較大的社會效益和經(jīng)濟效益[6]。
醫(yī)學實驗室檢驗程序的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、國際化是檢驗結(jié)果質(zhì)量的根本保證。我國《全國醫(yī)學實驗室及體外診斷標準委員會(SCTC/136)》已將2007版《要求》等同轉(zhuǎn)化為“國標”即GB/T22586:2008-ISO15189:2007,并經(jīng)國家標準委員會批準于2008年12月頒布,2010年2月實施,這對檢驗醫(yī)學學科的發(fā)展具有重要意義。
[1]中國合格評定國家認可委員會.CNAS-CL02醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力認可準則(ISO 15189:2007)[M].北京:中國計量出版社,2001:1-43.
[2]NCCLS.EP6-A Evaluation of Linearity of Quantitative Measurement Procedures:A statistical Approach;Appr Guideline[M].Pennsylvania:NCCLS,2003:1-47.
[3]NCCLS.EP9-A2Method Comparison and Bias Estimation Using Patient Samples;Appr Guideline-Second Edition[M].Pennsylvania:NCCLS,2002:1-56.
[4]NCCLS.EP5-A2Evaluation of Precision Performance of Quantitative Measurement Methods;Appr Guideline-Second Edition[M].Pennsylvania:NCCLS,2004:1-39.
[5]NCCLS.C28-A2How to Define and Determine Reference Intervals in the Clinical Laboratory;Approved Guideline-Second Edition[M].Pennsylvania:NCCLS,2000:1-40.
[6]李啟欣,李煒煊,林愛珍,等.建立IS015189質(zhì)量體系,規(guī)范實驗室管理[J].現(xiàn)代檢驗醫(yī)學雜志,2007,22(4):102-103.