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談EDI技術的發展與國際貿易專業

2012-04-12 00:00:00姬會英
教育教學論壇 2012年6期

摘要:隨著信息技術、網絡技術的發展,電子數據交換(EDI)日益成為國際貿易的主要方式,迫使培養現代國際商務人才的國際貿易專業要不斷更新教學方式和教學理念,以適應社會發展的需求。

關鍵詞:EDI;國際貿易專業;學生培養

中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)06-0032-02

一、EDI的發展及其在國際貿易中的應用

EDI(Electronic Data Interchange,電子數據交換)就是模擬傳統的商務單據流轉過程,對整個貿易過程進行了簡化的技術手段。而在國際貿易中,商業單據比國內貿易的單據數量要多,內容也要復雜得多,但同時在國際貿易中,商業單據和信息的交換卻非常重要,至少貿易伙伴之間需要保留交易對方和其他機構所提供的各種數據。EDI在國際貿易運作中的作用就反映在EDI服務中心要提供原始數據的交換和儲存功能,讓每個貿易方都可以將原始數據自動從電腦系統中凋出來,修改或添加后方便形成新的商業單證,使國際貿易的運作效率提高。

近年來,由于互聯網電子商務的蓬勃發展,EDI正從專用網絡逐漸向Internet轉移。Internet的EDI與傳統的封閉式EDI相比有很多優勢。

1.Internet的EDI比傳統封閉式EDI節約運營費用。傳統封閉式EDI是按照每千字節或來收取費用每一筆生意來收費,而基于Internet的EDI則只需每月付固定的費用,而不考慮傳輸字節的多少。這對于業務量大,傳輸信息頻繁的外貿公司來講,無疑是節約了營運費用。換言之,基于Internet的EDI更激勵了企業更多地開展外貿業務。

2.Internet的EDI使企業開展電子商務的形式更加多樣化。基于Internet的EDI不僅可以實現傳統的EDI的信息傳輸,還可以與新的貿易伙伴通過使用電子郵件進行交流,甚至進行可視會議、網上同步談話,而這卻是傳統的EDI所無法實施的。

3.Internet的EDI比傳統EDI接入方便且傳輸速度快。傳統EDI的網絡接入需要特殊的傳輸協議和接入方式,對企業來說,很不方便。而基于Internet的EDI是以國際互聯網為基礎的,國際互聯網已在我國得到普及,所以接入方便。并且,傳統的EDI在傳輸有時長達12~14小時的時滯。而于Internet的EDI的傳輸速度卻要相對快得多。

因此,基于Internet的EDI必將使EDI在國際貿易中的應用更加廣泛。國際貿易專業學生實踐操作能力的培養也必須緊跟現代電子商務技術的發展,及時地開設相應的課程,建設相應的實踐操作實驗室,才能培養出以社會發展相適應的現代化的商務人才。

二、EDI的發展對國際貿易人才的要求

在網絡經濟和數字化的時代下,為了滿足外貿企業對國際貿易人才的需求,一個合格的國際貿易人才應該具備以下幾方面的知識結構和相應的能力。

1.信息技術的學習和應用能力。建立健全網絡的EDI運行系統,并將其運用于開展外貿業務,這在很大程度上取決于企業是否具備相關技術人材。只有擁有相關知識和技能的人材才能保證基于網絡的EDI運行系統的順利應用和實施。這里的技術人材,就是指掌握了一定的計算機技術和經貿專業知識,了解EDI及EDI的運作方式的復合型人材。然而在現實的環境下,具備這種知識結構的人材在企業并不多,大部分的企業僅具有掌握其中某一種知識的人材,這對EDI的應用是十分不利的。所以,培養具有這種綜合技能的人才成了國際貿易專業的要務之一。

2.國際貿易實務知識和國際貿易單證的操作能力。EDI在國際貿易中的應用,最主要的工作就是運用EDI來處理單據。而要想運用EDI來處理單據,首先要求學生必須具備深厚的國際貿易實務知識,能夠運用專業知識在各個貿易環節通過EDI正確處理相關業務。以及用英文進行審單、制單的基本技能。

3.較廣泛的專業外語知識及應用能力。在國際貿易活動中,外語,特別是英語是必需的交流工具。無論是業務初始階段的商務談判、合同簽訂,還是履約階段的開證、審證、改證與制單工作,無不需要扎實的專業英語作保證。尤其是運用EDI來處理單據,完全建立在對英文單據的理解的基礎上,甚至EDI系統給予的信息反饋也是英語。沒有相應的專業英語水平作保證,是無法正確而順利地通過EDI系統來開展國際貿易活動的。

三、在EDI新的發展趨勢下,國際貿易專業人才的培養方案與實施

從發展的眼光看,Internet EDI最終必然會像Internet的產生和普及過程一樣,成為全球大小的外貿企業從事國際貿易的最主要手段。因為,當今發達國家和發展中國家都建立了自己的硅谷,發達國家的風險投資體系也很發達,Internet EDI所存在的暫時的局限性必然會很快地得以解決。所以,國際貿易的培養方案必須要具有前瞻性,不僅要體現出目前部分企業暫時的用人需求,同時也要滿足數字化時代國際貿易的發展需求。努力培養出具備上述綜合素質和技能的新型外貿人才。要實施這一培養方案和目標,就需要作好以下幾方面的工作。

1.進一步加強“硬件”建設。首先,在實驗室建設方面,要進一步完善實施EDI運行所需的硬件設施,不僅要有配套的電腦、網絡,甚至可以購買或請有關機構研發模擬EDI處理國際貿易各環節業務的實訓軟件。其次,與已經實施EDI的企業建立合作關系,實現學校與企業的深度合作。企業為學校提供實習基地,學校為企業培養出色的EDI文員和業務員。目前,我國的廣東省已建立了廣東省EDI服務中心,將用三年的時間在廣東全省范圍內,在整個貿易鏈的各個主要環節上采用EDI技術。即在海關、商檢、銀行、保險、運輸、倉儲等各個主要環節上采用EDI技術,使廣東成為在全國范圍內率先實現EDI的省份。而學校也可以與廣東的一些外貿企業進行洽商,實現雙向服務的合作模式。

2.進一步加強“軟件”建設。首先,要進一步提高教師的EDI操作能力。如建立教師與企業定期相互交流的互動機制,教師可以到一些已實施EDI的企業進行調研、學習和實踐,企業的相關人員也可以定期到學校給有關教師做講座,與有關教師進行座談。其次,可以聘請實施EDI的企業的第一線管理人員擔任兼職教師,定期到學校給學生開展講座活動,及時跟蹤掌握Internet EDI的發展及應用。

3.進一步明確課程模塊的培養方向,加強對學生多重能力的訓練和培養。整個課程體系可分為,基本素質模塊、職業技能模塊、綜合管理能力模塊。基本素質模塊主要涵蓋高等數學、經濟學、政治、基礎英語等課程,夯實學生的基礎知識,也為下一步的學術深造打基礎。職業技能模塊主要涵蓋國際貿易實務、外貿英語、外貿跟單實務和EDI實務,為學生提高實踐技能,適應就業崗位需求,實現順利就業服務。綜合管理能力模塊主要涵蓋國際金融、國際經濟合作、國際商法、企業管理、財務管理等課程。而要培養出適應未來EDI技術發展的應用型人才,在教學工作中,應將重點放在職業技能模塊上,在學時分配、實踐實訓、業余活動等方面,向職業技能模塊的課程傾斜。除了在理論與實踐的課堂教學方面,強化學生的國際貿易實務、外貿英語、外貿跟單實務和EDI實務的專業知識和技能外,在課外活動方面,可以針對不同技能,分別組織國際貿易實務知識競賽、小組商務談判比賽、制單審單技能比賽和EDI實務模擬實訓比賽等,以促進學生對專業技能的應用與提高,使學生更能適應社會,適應EDI技術的不斷發展。

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