新時(shí)期高校圖書(shū)館采編工作探討

摘要：高校圖書(shū)館是為讀者提供學(xué)術(shù)性服務(wù)的機(jī)構(gòu)，其質(zhì)量好壞直接關(guān)系到圖書(shū)館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。圖書(shū)采編是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，對(duì)新形勢(shì)下的圖書(shū)館采編工作的研究與探討具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；高校圖書(shū)館；采編

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）06-0024-02

圖書(shū)館現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，采編業(yè)務(wù)已不再是圖書(shū)館唯一的工作重心，這使得采編部門(mén)的壓力隨著經(jīng)費(fèi)緊張與編目高成本間的矛盾日益突出，一方面既要兼顧數(shù)量、質(zhì)量還要及時(shí)地對(duì)新采購(gòu)的資源進(jìn)行編目，又要兼顧對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤維護(hù)，還需對(duì)讀者服務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)使用提供指導(dǎo)。

高校圖書(shū)館是學(xué)校文獻(xiàn)資料信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，為了滿(mǎn)足教學(xué)和科學(xué)研究的需要，高校圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)不僅要有一定的數(shù)量，而且必須保證質(zhì)量。因此可以說(shuō)，圖書(shū)館采編工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)工作，它不僅是圖書(shū)館組織藏書(shū)、開(kāi)展各項(xiàng)信息服務(wù)的基礎(chǔ)，也是讀者服務(wù)工作得以順利開(kāi)展的根本保證。因此，新時(shí)期對(duì)高校圖書(shū)館采編工作進(jìn)行深入研究具有十分重要的意義。

一、高校圖書(shū)館采編工作發(fā)生的變化

1.工作內(nèi)容的變化。新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展要求書(shū)籍的訂購(gòu)形式逐步從印刷型資料向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的電子資源過(guò)渡，因此，以往以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的采編方式需要適時(shí)改進(jìn)，逐步過(guò)渡到紙質(zhì)資源和電子資源并存的采編方式，這正在成為圖書(shū)館編目人員新的工作內(nèi)容。

2.工作職能的變化。以往，專(zhuān)業(yè)編目人員主要負(fù)責(zé)分編圖書(shū)、指定圖書(shū)去向、維護(hù)書(shū)目數(shù)據(jù)，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使這些傳統(tǒng)職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足讀者的要求，新時(shí)期，賦予了采編工作更多的職能，比如圖書(shū)管理、采編規(guī)則的制訂與采編數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)等，這是一種不可抗拒的發(fā)展趨勢(shì)。

3.服務(wù)方式的變化。在傳統(tǒng)的采編模式下，采編人員涉及到的服務(wù)方式比較少，直接服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也只是圖書(shū)館的紙質(zhì)資源的獲取與保護(hù)，而且讀者對(duì)采編的要求也不高。但新時(shí)期，在保持服務(wù)功能的基礎(chǔ)上，采編人員將更緊密地與各種電子采編標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)字資源等進(jìn)行搜集、整理、組織，而且需要以盡快的速度與高準(zhǔn)確率提供給讀者，這將成為新時(shí)期圖書(shū)館采編工作人員面臨的新的挑戰(zhàn)。

二、新時(shí)期做好采編工作的幾點(diǎn)建議

1.轉(zhuǎn)變采編人員的觀念。圖書(shū)的采編工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，采編質(zhì)量的好壞，會(huì)影響為讀者服務(wù)的質(zhì)量。在新形勢(shì)下，高校圖書(shū)館采編工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢(shì)，而高校圖書(shū)館采編部門(mén)的傳統(tǒng)工作方式已越來(lái)越不適應(yīng)教學(xué)和科學(xué)研究以及讀者的需要。這就要求采編人員全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握各種相關(guān)信息，了解各種出版物的出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，關(guān)注出版信息和書(shū)評(píng)信息等，確保采購(gòu)的準(zhǔn)確性。因此，采編部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及所有工作人員必須更新觀念，樹(shù)立以人為本、以讀者為本、以服務(wù)質(zhì)量為本的工作理念，通過(guò)多多與讀者及廣大教師進(jìn)行溝通，了解他們的閱讀需求，掌握他們的閱讀習(xí)慣，及時(shí)吸取讀者提出的有益建議，不斷提高編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率、及時(shí)率，使讀者能在最短的時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確地查找到所需文獻(xiàn)。同時(shí)，采編人員應(yīng)積極主動(dòng)的重構(gòu)和發(fā)展自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身的素質(zhì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤，不斷提高工作水平。此外，要明確采訪和編目人員各自的職責(zé)和任務(wù)，逐步建立采訪與編目間的協(xié)調(diào)溝通的管理體系。總之，隨著圖書(shū)館現(xiàn)代化的發(fā)展，圖書(shū)的采訪編目工作發(fā)生了新的變化，它直接關(guān)系到圖書(shū)館整個(gè)的工作和服務(wù)水平。正因?yàn)槿绱耍删幉块T(mén)所有領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一定要從思想上重視采編工作，這是做好采編工作的重要思想基礎(chǔ)。

2.充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)在采編業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，為圖書(shū)館的各項(xiàng)管理提供了現(xiàn)代化手段。因此，應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)在采編業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用。（1）圖書(shū)館采訪工作方面的應(yīng)用。圖書(shū)采訪的質(zhì)量直接關(guān)系到圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)，進(jìn)而影響到圖書(shū)館的服務(wù)水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用，高校圖書(shū)館圖書(shū)采訪工作發(fā)生了深刻的變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)采訪工作呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)，使我們獲取文獻(xiàn)資源的范圍更大、速度更快，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性特征可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解更多出版社的發(fā)行動(dòng)態(tài)。網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)也使文獻(xiàn)的獲取方式更為多樣，比如，利用網(wǎng)絡(luò)可以在校園網(wǎng)上開(kāi)辦讀者論壇，虛心聽(tīng)取讀者對(duì)采編工作的意見(jiàn)，建議讀者網(wǎng)上推薦的書(shū)籍，提高文獻(xiàn)采訪工作的準(zhǔn)確性和適用性。此外，通過(guò)校園網(wǎng)還可以積極協(xié)調(diào)各院系資料室的文獻(xiàn)采訪建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校范圍的文獻(xiàn)資源共享，一方面豐富了文獻(xiàn)資源，同時(shí)節(jié)約了采購(gòu)成本。（2）文獻(xiàn)編目工作中的應(yīng)用——實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)編目。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的圖書(shū)編目工作已在各類(lèi)圖書(shū)館中得以普及，圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)編目技術(shù)是廣大高校圖書(shū)館使用最多的。聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)編目既為文獻(xiàn)資源共享打下了良好的基礎(chǔ)，又避免了各館自行其是和編目工作的重復(fù)勞動(dòng)。這樣一來(lái)，編目對(duì)象的多樣化、編目模式的改變和編目服務(wù)范圍的擴(kuò)展使圖書(shū)編目工作向更為廣泛的方向發(fā)展。

3.積極開(kāi)展高校圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)外包。業(yè)務(wù)外包是對(duì)傳統(tǒng)工作方式的促進(jìn)和補(bǔ)充，圖書(shū)館購(gòu)書(shū)任務(wù)迅猛增大的情況下，用業(yè)務(wù)外包的方式，可以達(dá)到合理使用資金，確保圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的目的，其作為一種新型的圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理模式，越來(lái)越受到我國(guó)高校圖書(shū)館界的歡迎。采編業(yè)務(wù)外包工作主要是采購(gòu)招標(biāo)外包，通過(guò)招標(biāo)方式獲得采購(gòu)圖書(shū)比較大的價(jià)格優(yōu)惠，而且加快新書(shū)的分編及上架速度，而且節(jié)省人力和物力，因此，高校圖書(shū)館應(yīng)充分利用采編業(yè)務(wù)外包的形式來(lái)提升圖書(shū)館的采編效率與質(zhì)量，最終提高圖書(shū)館整體服務(wù)水平。具體而言，一方面，要慎重選擇承包商。承包商的選擇是外包工作的重中之重，我國(guó)現(xiàn)階段承包商的實(shí)力、水平參差不齊，因此在選擇上要格外慎重。高校圖書(shū)館應(yīng)以圖書(shū)館業(yè)務(wù)的內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)承受能力為基礎(chǔ)，承包商的實(shí)力與服務(wù)、技術(shù)實(shí)力、價(jià)格優(yōu)惠、到書(shū)率、合格率、綜合信譽(yù)、社會(huì)影響力等方面對(duì)外包書(shū)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇最合適的合作承包商。在此基礎(chǔ)上，要建立業(yè)務(wù)外包評(píng)價(jià)制度，采用定期與不定期結(jié)合的方法，對(duì)承包商完成任務(wù)的進(jìn)度、質(zhì)量開(kāi)展評(píng)估，確保高校圖書(shū)館采編任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

4.構(gòu)建新時(shí)期專(zhuān)業(yè)的采編隊(duì)伍。采編人員在高校圖書(shū)館的良性發(fā)展過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)數(shù)字化的快速發(fā)展，要求采編人員樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，主動(dòng)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為讀者創(chuàng)造充分利用館藏資源的良好條件與環(huán)境，這是保證新形勢(shì)下做好編目工作的前提和關(guān)鍵。一方面，采編人員要不斷鉆研專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，掌握各類(lèi)型圖書(shū)資料的編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，并熟練地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、編目工具進(jìn)行文獻(xiàn)信息的加工處理。另一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展使采編人員的工作內(nèi)容和任務(wù)發(fā)生了變化，采編人員應(yīng)盡快適應(yīng)這種變化，學(xué)習(xí)熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作能力，才能夠更好地為讀者服務(wù)，使圖書(shū)館的采編工作更上一層樓。

總之，新時(shí)期我國(guó)高校圖書(shū)館采編工作呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化和業(yè)務(wù)社會(huì)化的新特點(diǎn)，我們必須充分把握新時(shí)期高校圖書(shū)采編工作的新特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展好高校圖書(shū)館的采編工作，只有這樣才能適應(yīng)未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展，更好地為讀者、為高校服務(wù)。

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