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管理界更需愛迪生式的發(fā)明家

2012-04-12 00:00:00白萬綱
現(xiàn)代國企研究 2012年11期

能夠把制度管理職能單獨(dú)拎出來,還能把制度制定和執(zhí)行分開,更能為制度管理配備大量專家、人才的企業(yè)可謂少之又少。但這恰恰是解決目前總部職能部門不專業(yè)、專業(yè)部門沒權(quán)威、權(quán)威部門忙不過來問題的關(guān)鍵。

從臺塑的雙層制度談起

臺塑制度體系“牛”,普遍總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是“管理制度化,制度表單化,表單信息化!”然而,這是表象,真正的根源在于其雙層架構(gòu)。

何謂雙層架構(gòu)?首先第一層叫總經(jīng)理室,由15個(gè)機(jī)構(gòu)組成,他們叫做專業(yè)事務(wù)幕僚。第二層架構(gòu)就是由總管理處直接設(shè)立了各個(gè)職能部門,也是15個(gè),叫共同事務(wù)幕僚。這兩個(gè)架構(gòu)職能是什么?為什么要設(shè)兩個(gè)架構(gòu)?

簡而言之,總經(jīng)理室這一層架構(gòu)是負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定和制度執(zhí)行的監(jiān)督,以及制度的改善和完善。而第二層架構(gòu)是負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行,也就是說它的母公司不是一層架構(gòu),是兩層架構(gòu)。

這兩層機(jī)構(gòu)的本質(zhì)在哪兒?就是把制度的制定和制度的執(zhí)行分開了,這是它最大的意義。而國內(nèi),機(jī)構(gòu)的職能部門往往是制度的制定和制度的執(zhí)行合一,是同一個(gè)機(jī)構(gòu)。比如說財(cái)務(wù)部既負(fù)責(zé)制定公司的整個(gè)制度,也負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督執(zhí)行,本身也是制度的執(zhí)行者之一,制度里面有它的地位和權(quán)限,其他的包括采購、生產(chǎn)和銷售都是—樣的。

而臺塑不是,臺塑把制度的制定和制度的執(zhí)行完全分開,也就是說把“立法”和“執(zhí)法”分開,這兩個(gè)制度合一最大的問題是利益沖突,大陸企業(yè)現(xiàn)在這種制度設(shè)計(jì)的問題就是各個(gè)部門從自己的利益出發(fā)考慮,而各個(gè)制度之間還經(jīng)常交叉和打架,橫向協(xié)調(diào)非常困難,因?yàn)樯厦嬗蟹止艿母崩峡偅詈蠖家话咽謪f(xié)調(diào)。這個(gè)問題央企多年難以解決,臺塑在制度上就解決了!

幕僚機(jī)制從王永慶時(shí)代沿襲至今,一直是臺塑前進(jìn)的發(fā)動機(jī),轉(zhuǎn)眼看大陸企業(yè),能夠把制度管理職能單獨(dú)拎出來,還能把制度制定和執(zhí)行分開,更能為制度管理配備大量專家、人才的企業(yè)可謂少之又少。但這恰恰是解決目前總部職能部門不專業(yè)、專業(yè)部門沒權(quán)威、權(quán)威部門忙不過來問題的關(guān)鍵。

管理界需要愛迪生式的發(fā)明創(chuàng)造

一段時(shí)間以來,形成一個(gè)概念,只有在科研技術(shù)領(lǐng)域,只有在實(shí)體產(chǎn)品、服務(wù)的形成層面,才會有發(fā)明創(chuàng)造。這種概念也造成了中國的理工科崇拜,造成中國創(chuàng)新的偏科、偏食、偏能。其實(shí)在管理上更需要發(fā)明創(chuàng)造來解決幾方面的問題。

一是采用一般手法解決不了本公司問題,但創(chuàng)新手法需要很多支撐體系和系統(tǒng)性創(chuàng)新,甚至需要整個(gè)集團(tuán)的管理體系切換。

二是采用先進(jìn)理念可以在理論上解決問題,但其本土情況的沖突必須通過創(chuàng)新來解決。

三是其他優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐與本公司實(shí)際情況的沖突,必須厘清對方的基礎(chǔ)管理體系與我們的基礎(chǔ)管理體系之間的差異,才能因地制宜地引入該優(yōu)秀實(shí)踐。

四是在引入某個(gè)新體系、新做法時(shí),本公司難以逾越的體制、機(jī)制與該體系之間形成沖突的解決。

以上種種問題,使得我們在董事會運(yùn)作上,母子公司管控上,子公司股權(quán)設(shè)置上,在戰(zhàn)略、決策、投資、運(yùn)營、并購、監(jiān)督、審計(jì),以及內(nèi)控上都可以做創(chuàng)新。

不要迷信遠(yuǎn)離實(shí)踐的學(xué)院創(chuàng)新,不要迷信大集團(tuán)通過強(qiáng)大的基礎(chǔ)管理的支撐所完成的看上去很美的做法。一定要弄明白,我們自己的問題的獨(dú)特性,內(nèi)生性,這是我們必須去直面,不能回避,無以回避的。所以我們需要愛動腦筋,帶著發(fā)明愿望,帶著科學(xué)的嚴(yán)肅性去創(chuàng)造一個(gè)體系。

董事會龐雜的議事,紛亂的母子公司沖突,子公司的戰(zhàn)略、投資、預(yù)算的個(gè)性化與母公司統(tǒng)一管理、資源配置難之間的沖突的解決都需要創(chuàng)造,都需要愛迪生。

爭吵的會議室,互相指責(zé)的部門之間,精致的制度與操作過程的變化多端之間,既可以是牢騷滿腹、怨氣沖天的現(xiàn)場,也可以是少數(shù)人冷靜的觀察現(xiàn)場,從沖突中尋找靈感,把所出現(xiàn)的問題當(dāng)成一個(gè)改善的機(jī)會,當(dāng)成一個(gè)管理者當(dāng)仁不讓的創(chuàng)新責(zé)任,把自己的角色當(dāng)成一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者而不是簡單的推動者、操作者。

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