淺議事業單位網絡會計電算化的普及與應用

摘要：本文簡要剖析了事業單位開展網絡會計電算化存在的問題，研究提出解決對策，提高事業單位網絡會計電算化的應用性、安全性，有助于推動事業單位網絡會計電算化的普及與應用。

關鍵詞：事業單位 網絡會計電算化

當前，隨著計算機技術的飛速發展，事業單位網絡會計電算化的普及速度不斷加快。但在具體工作中，仍存在一些問題亟待解決。

一、網絡會計電算化中存在的一些問題

（1）對網絡會計電算化認識不到位。一些事業單位使用電算化僅僅是替代手工核算，減輕會計人員的負擔，但是沒有從根本上認識到建立完整的會計信息系統的重要性。現有會計電算化中提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供會計服務，無法發揮信息技術的優勢作用。

（2）對會計電算化的安全防范認識不到位。一方面，目前事業單位財務可選用的會計軟件很多，甚至有些單位使用的是自行開發的會計軟件，軟件質量參差不齊，一定程度上影響了會計數據的安全性、統一性；另一方面，在電算化系統中，會計信息大多以數據文件形式記錄在存儲介質中，如果不采取有效防范措施，可能造成后臺數據庫被盜，文件數據被修改或者增刪等等，使會計信息數據準確性降低。

（3）財會人員計算機知識能力不到位。由于電算化是新生事物，一些事業單位電算化人員由原有會計擔任，計算機知識掌握水平有差別。相關軟件基本培訓并不能根本解決這一問題，由于使用不當，可能造成上機操作失誤，造成會計數據的丟失，甚至是系統崩潰。所以，隨著網絡會計電算化的推廣應用，對財會人員提出了更高的要求。從事財會崗位必須是復合型人才，既要掌握財會專業知識，又要具備計算機技術；既要懂得使用財務軟件，也要對計算機進行日常維護與保養。

二、解決網絡會計電算化相關問題的措施

（1）提升網絡會計電算化的應用意識。目前，計算機在我國會計工作中的應用已經具備相當規模，成為中國計算機應用中發展最快、最為活躍的一個領域。因此，各級領導和財會人員需轉變觀念，理解會計管理的革新發展，重視會計電算化工作的推廣應用?，F在，隨著事業單位收入與支出總量的增加，會計管理問題日益突出，通過對會計電算化的應用，可在當前市場經濟下更好地開展工作，并適時掌握市場經濟信息。通過電算化的應用，提高事業單位會計信息反饋的及時性、準確性、系統性及全面性，便于決策層及時掌握各種會計信息，實現單位科學管理，提高經濟效益。

（2）筑牢網絡會計電算化的安全防線。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中。同時，會計數據多是事業單位的內部機密，關系到事業單位的正常運行，會計信息的安全程度將對會計電算化的落實發揮重要作用。針對內部泄密、網上黑客攻擊等安全風險，事業單位應加強網絡會計電算化安全防護，針對此問題可從以下幾方面著手：

首先，完善崗位分工責任制，規范會計操作流程，并采取相應辦法保護計算機設備。

其次，根據自身實際情況，有選擇性地購買或者自行開發符合單位需要的軟件，購買會計軟件時應注意識別正版，確保會計數據的穩定性。

第三，在單位內部實行機房管理制度，防止各種非指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內的程序和數據的安全；明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作和權限。

第四，建立數據保護機構，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、運用方式和運用結果，修改文件和數據必須登錄備查；系統應自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額運用時，系統應鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。

第五，對財務室電腦應加裝UPS，避免由突然斷電而造成的數據丟失問題。

（3）規范網絡會計電算化的管理體制。網絡會計電算化是近年來的新興產物，能否在應用過程中促進制度化、規范化發展，對事業單位的會計電算化工作具有重要意義。建立一整套網絡電算化模式下的規章制度，確保事業單位財會工作有章可循，形成機關財務良好的內控環境。建立內控制度可參考以下原則：不兼容權限必須分離原則；相互制約原則；安全、保密原則；內部防范原則。

（4）加強財會人員素質建設。再先進的設備和系統軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的。因此，從國家教育部門來說，各大專院校要以培養復合型人才為目標，積極開設網絡電算化專業，或者在財會專業中加入計算機維護、編程等專業課；事業單位在職財會人員，則積極進修計算機課程，要求既要掌握會計理論知識與實踐技能，也要深入了解計算機與財務管理知識，滿足現代化財會工作需要。從事業單位角度來看，在推行網絡會計電算化過程中，要主動適應網絡會計電算化工作的新特點、新要求，積極培養一批既懂電腦知識，又精通財會業務的復合型系統管理人才和軟件運用、操作人員，進一步促進事業單位會計電算化由“核算型”轉變為“智能型”、“管理型”。

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