企業存貨管理問題淺析

摘要：針對企業存貨管理的現狀分析了存貨管理中存在的問題，結合企業存貨管理的目標提出了選擇符合企業自身發展特點的管理模式、將存貨管理納入整個企業管理體系、建立完善的內控制度和存貨管理制度、加強員工存貨管理意識等建議。

關鍵詞：存貨管理 問題 建議

前言

存貨管理是企業管理中不可忽視的一部分。能否有效地進行存管理，直接關系到企業資金的利用效果。企業既要考慮成本，批量購買比零購有價格優勢；又要確保生產或銷售的供應，防止存貨不足。過多的存貨要占用較多資金，并且會增加各項開支因此，存貨管理的主要任務就是在科學分析和綜合平衡的基礎上，選擇一個合理的存貨量標準，使之既能滿足生產經營的正常需要，又能使存貨成本達到最低水平。

一、存貨管理中存在的問題

1.存貨采購、儲存等成本控制機制不健全

采購成本是存貨成本的重要組成部分，而采購計劃是存貨采購中最重要的一環。尤其是中小型企業，存貨采購計劃制定不完善，在進行存貨采購時，幾乎還停留在依靠其經驗采購的方式上，其主導思想是只要能夠滿足生產經營的需要，不造成缺貨即可，從而盲目采購，造成大量的庫存積壓。另外，存貨的價格會隨著市場和季節波動，沒有指定采購計劃就會錯失良好的采購時機，產生大量機會成本。儲存成本是指儲存和保管存貨的費用，包括存貨占用資金的利息、倉庫設備的折舊費和維修費、倉儲費、通風照明費、運雜費、存貨變質損耗費等。企業存貨儲量大導致儲存成本偏高。企業物流水平也欠發達，影響庫存及時出倉，從而增加倉儲費用。

2.存貨管理方法混亂，不分主次，同等控制

不同的企業生產經營對存貨的需求不同，管理方法也不同。企業的存貨種類很多，品種規格各式各樣，存貨在價值上和存量上都存在著差異。因此，企業存貨管理應以存貨的品種、價值、存量要求為基礎進行分類管理、重點控制。但是很多企業沒有選擇正確的管理方法，對各類存貨進行同等管理和同等控制，造成應該重視的存貨管理不足，產生損失而其他不重要的存貨過度關注，造成管理成本浪費。

3.庫存信息傳遞慢，缺乏供應鏈觀念

很多企業將存貨管理當做一個單獨的系統進行運作，沒有與企業其他管理體系相聯系，很難達到優化的效果。企業傳統的庫存功能主要是為生產和銷售服務，庫存信息的需要大部分只是體現在財務系統上。信息傳遞系統效率比較低，對交貨狀態和不確定性對庫存的影響準確性要求不高。盡管一些企業采用了ERP信息管理系統，但因為企業物流水平的限制沒有得到真正應用，所以仍有大多數企業沒有供應鏈的觀念，不能有效控制供應鏈環節的成本。

二、加強存貨管理的建議

1.科學管理存貨，運用ERP系統和物流信息管理體系

企業應當引進ERP系統和提高企業物流管理水平，建立物流信息管理體系。運用ERP系統可以制定符合企業整體運營的采購計劃。ERP系統會規范存貨管理的每一個環節，保持采購、保管、發放這些環節通暢，提高存貨管理的效率，完善采購、儲存過程中的成本控制。建立物流信息管理體系，強化供應鏈意識，將存貨管理這個體系與物流管理體系相聯系，利用電子信息技術從采購，銷售，庫存管理這三個流程實現企業采購、保管、發貨信息實時跟蹤，運輸一體化，提高企業信息傳遞效率，降低運輸環節存貨管理成本。

2.選擇適合企業自身發展水平的存貨管理方法

企業所處行業不同，經營方向不同，自身發展水平不同，對應選擇的存貨管理方法也不相同。根據企業的實際情況，可以采用“經濟訂貨量”，實現降低存貨成本存貨的管理目標；可以采用ABC分析法，對存貨進行分類管理、重點控制。如果企業的存貨管理理念為“零存貨”且質量管理水平較高，各生產部門間合作高效，運行通暢，可運用JIT存貨管理方法，同時也應采取一定措施低于缺貨否對企業效益產生負面影響。因此，企業應當根據企業自身的經營水平來選擇適合自己的存貨管理方法。

3.完善企業存貨管理制度和內部控制制度

完善存貨管理制度，一方面，要加強企業采購、生產、銷售、財務等部門的溝通銜接管理工作，與物流管理相結合，建立存貨跟蹤協調管理制度，嚴格控制各個環節的成本。另一方面，在遵循企業會計準則的基礎上嚴格規定存貨的核算方法，明確的設置請購、購進、付款等崗位職責，嚴格執行商品出入庫制度，并按規定進行定期或不定期檢查。

完善內部控制制度，企業要建立健全的內部檢查制度和存貨盤點制度，落實存貨管理的各項職責，各崗位承擔其職責。同時，規范存貨業務的各個環節，保證相關部門和崗位職責分工明確， 并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。根據公司的實際情況，定期或者不定期對存貨進行盤點，及時發現存貨管理中存在的問題，保證存貨完整性。

四、結論

企業通過運用加強存貨管理的各種手段，實現成本控制最優，對企業整體經濟效益貢獻最大化，隨著市場競爭越來越激烈，企業只有采取各種有效措施，選擇正確的管理方法，在成本和效益之間取得均衡，才能在競爭中保證企業持續、穩定、健康發展。

參考文獻：

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[3]曾潔.淺談企業加強存貨管理有效途徑[J].時代經貿，2007（09）

作者簡介：

李忻學（1991.1- ） ，女，本科，研究方向：會計學，單位：南京師范大學。