淺議會計電算化與會計業務集中核算

摘要：通過當前會計電算化的特點和影響，總結實際核算的操作經驗，針對會計電算化的產生對會計理論與實務產生的重大影響。對今后會計電算化與集中核算發展趨勢做出簡要論述和展望。

關鍵詞：會計電算化 會計集中核算 管理

隨著信息技術的發展使會計電算化得到了推廣與普及。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發展和變革的同時，也促進了電算化會計的進一步完善和發展。

一、會計集中核算的特點

會計集中核算是融會計服務和管理監督為一體的新型會計管理模式，目前很多集團公司開始采用這種模式，其基本職能是：各上級單位會計核算中心對各下屬單位的財務收支采取“集中管理，統一開戶，分賬戶收支兩條線”的核算辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下，上級單位對下級實行財務集中管理、統一開設賬戶、統一會計核算、統一收付資金、統一調配資金的管理形式。所有開支在單位領導審核批準的基礎上，再經上級單位會計核算中心審核后入賬，從而保證了各單位開支符合財務會計制度的要求。

其特點體現為以下幾個方面：

1.從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現了由管人到管人與管賬相統一的轉變。過去，各下級單位財務由領導說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領導壓力，往往不能保證在會計監督中不偏不倚。實施會計集中核算后，各下級單位領導的會計法律意識增強，關注會計處理的合理性和合法性，對支出審批更謹慎、態度更認真。

2.從管理的層次看，實行財務集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標的實現。過去對下級單位的財務控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監督，時效性不足。出現了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現在上級單位會計核算中心可及時掌握各單位財務數據，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現及科學決策提供了條件。

二、電算化會計信息處理的特點

電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。

現階段電算化會計信息處理過程具有以下特點：

1. 數據處理自動化，賬務處理一體化。整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。

2.信息處理規范化，會計存儲磁性化。在電算化系統中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

3.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統的預測和決策功能。

三、電算化會計對會計集中核算的影響

1.提高了會計集中核算的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數據處理的速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性，并使廣大會計人員的勞動強度大大降低。

2.促進會計集中核算職能的轉變，引發了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法，相關工作人員要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成復合型人才。

3.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。

總之，電算化不僅引起了會計集中核算系統內在的變化，同時也最大限度地提高了會計工作和會計信息的質量。

四、電算化會計與會計集中核算未來發展趨勢

電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。建立科學的會計集中核算體制尤為重要。

（1）建立健全各項規章制度。會計核算中心是集核算、監督、服務于一體的機構，必須按照“管理不越位、監督不缺位、服務要到位”的指導思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力。需要健全的制度主要包括：機構設置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；會計檔案保管制度。

（2）會計核算中心的會計核算、會計監督與各核算單位財務管理的定位。現階段會計集中核算工作依據的是“財務管理”與“會計核算、監督”相分離的原則，同時也要與會計電算化很好地結合起來。會計核算中心的重點是行使日常的核算和監督職能，但參與各核算單位的財務管理、資金籌集、正確執行經過上級單位批準的經費預算和財務計劃、庫存材料管理、財務管理辦法、業務計劃的制訂、當好領導的參謀和助手等職能不變。

總之，會計電算化和會計業務集中核算是相輔相成的。會計電算化為會計業務集中核算提供的有力的技術支持，會計業務集中核算是對已建立的會計電算化系統的全面檢驗，將信息技術充分應用到企業的管理當中，全面實施會計實時控制，滿足企業管理的需要，為企業帶來更大的價值。