會計信息化下企業會計內部控制策略研究

摘要：近年來，隨著網絡環境的不斷深化和計算機技術的飛速發展，信息化延伸到生活及生產的方方面面。會計信息化也由此產生，并在實踐中不斷完善。但是，會計信息化的建設步伐卻不能跟上互聯網與計算機技術發展的節拍，由此造成了會計信息的一些缺陷。盡管我國財政部對于會計信息化做了大量的相關工作，但仍舊存在很多不足之處。對此，本文將從當今企業怎樣建立適合當今會計信息化環境的內部控制談起，為內部控制實務的革新提供具有借鑒意義的做法和指引。

關鍵詞：內部控制 會計信息化 控制策略

1.會計信息化背景下企業內部控制現狀

隨著產業信息化進程的加快，數據處理技術也逐步引入到了會計領域。參與經營決策與注重財務分析已經取代傳統的記賬，報賬成為企業會計發展的新方向。同時，國產會計核算軟件的成熟和網絡技術的普及與深入，對會計數據的實時交流提供了技術上的支持，也改變了會計信息的存儲和處理方式。新的變化不僅使企業會計工作變得準確和高效，也使企業更加依賴會計信息。在此情況下，要求會計信息質量必須擁有更加完善可靠的內部控制機制。確保企業信息的完整與正確，避免舞弊行為，降低經營風險，提升經營效率[1]。

2.會計信息化背景下企業內部控制存在的問題

信息化背景下企業內部控制既面臨傳統的內部控制制度有待完善等問題，又要面對信息安全、人才素質提升等方面的問題。

2.1不確定性加大

首先，企業財務部門要將財務信息翻譯成計算機所能識別的語言。如何保證數據的準確性和真實性成為這種人工輸入面臨的主要問題。人工易于出現錯誤，以及難以進行實時監控等問題，使得數據輸入可能存在較大的風險。

其次，現代計算機安全技術尤其網絡安全技術還不能保證企業信息系統絕對的安全。與此同時，這種互聯網狀態下各種人為的失誤極易泄露會計信息，而且不易被察覺。企業全部的財務信息都儲存在這種信息系統中，因此必須完善內部控制制度來有效地防范這種風險，而目前還沒有完全達到這種地步。

再次，在信息化背景下，當前企業通過確定不同權限的方式來掌握和更改會計信息，但這一方面使口令可能被泄露，另一方面上級能夠對下級的財務信息進行更改且不易被發現，因此使得責任難以劃分，從而使得整個內部控制的風險增大。

2.2內部控制缺位

一方面，在信息化背景下，內部控制可能更傾向于對財務軟件或者信息系統中的有關賬務進行核查。在此，有些財會人員可能忽視對原始憑證、賬務發生事實的確認，由此使得內部控制出現紕漏。

另一方面，在信息化背景下，通常認為計算機信息系統不會出現錯誤，使得財會人員過分相信“電腦”的力量，因而對部分數據、現實中的賬務疏于核對。但信息系統內部密切聯系，牽一發而動全身，某個子項目沒有選入或者查詢條件出現錯誤等，都可能導致結果出錯。這也可能使得內部控制出現缺位。

2.3外部條件有待優化

一方面，信息化要求相關人才不僅要懂得財務會計方面的知識，還要能夠較為熟練的操作計算機，能夠全面的掌握財務軟件以及企業管理信息系統的各項操作，但現有的人才可能存在理論上的不足，他們對新的會計制度、國家最新頒布的法規條例等不太清楚，也難以指導實踐。

另一方面，當前企業更傾向于會計業務的處理，重視發揮財務部門的作用來幫助企業實現利潤最大化，而弱化對內部控制的重視。此外，內部控制工作的獨立性也有欠缺，這都不利于內部控制的進行[2]。

3.會計信息化背景下企業內部控制方案創新

3.1建立嚴密的控制制度

首先，必須完善內部授權制度，從而減少職責不分甚至徇私舞弊等行為的發生。

其次，崗位職責分配也急需完善，促進內部控制制度的實施。

再次，要細化信息化背景下會計業務處理流程。在信息化背景下處理會計業務，必須明確賬簿的建立、經濟活動事實資料的記載，從而為以后的監督檢查提供保障。

3.2完善內部控制監督機制

完善內部控制監督機制主要從以下四個方面入手：1.對審計準則進行完善。2.建立激勵約束機制。3.加強外部監督機制。4.保證有效實施控制制度。從而加強內部控制的力量。

3.3加強風險管理意識

強化財會人員的風險意識，通過具體案例講解等方式幫助財會人員樹立一種風險意識，讓其知道任何信息的泄露都可能導致企業的財務安全遭到威脅。以及對信息泄露相關責任人處以嚴厲的懲罰，從而幫助其樹立風險意識[3]。

4.結語

在當前全球信息化的背景下，信息系統已轉變為新業務開展的直接驅動力，逐漸成為企業的直接利潤中心。企業會計核算和會計管理的環境的變化，極大地沖擊了企業內部控制制度的形成，同時也對會計信息系統的內部控制提出了更高的要求。與之前的手工會計系統相比，會計信息化系統全面提升了企業財務管理的水平和能力，但由于其自身的特點，也會為企業增添各種意想不到的風險，加大了企業發生重大損失的概率。因此，我們必須加強會計信息化條件下的企業內部控制建設。

參考文獻：

[1]董芳.會計電算化的內部控制[J].中國新技術新產品，2010（1）

[2]張芳.會計信息系統控制的完善方案[J].中國計算機用戶，2011（5）

[3]朱振宇.企業會計內部控制研究[J].中國科技，2010（8）

作者簡介：

趙瑞紅（1980- ），女，漢族，山西盂縣，山西四建集團有限公司，會計師，大學本科，會計內部控制和財務管理。