匯文Libsys 4.5與ILASⅡ編目模塊比較研究

賴碧淡

(福建師范大學，福州 350007)

1 引言

匯文文獻信息服務系統圖書(Libsys4.5)是江蘇匯文軟件有限公司以南京大學圖書館、東南大學圖書館及江蘇省文獻保障系統所屬成員館為基地，以研究、開發、應用為一體而研制的基于大型的圖書館自動化管理集成系統，是目前國產同類軟件銷售勢頭最好的圖書館管理系統之一，各大中型圖書館用戶所占有的比例較大，已經覆蓋了國內一大批重點大學圖書館及公共圖書館。ILAS集成系統是由深圳圖書館承擔并組織8個省級公共圖書館參加，共同開發出來的一套能適應國內外不同層次、多種模式、各種類型的中小型圖書館使用的自動化集成系統，是我國目前用戶數多、推廣面廣、實用性強、聯網性能佳的圖書館自動化系統，用戶遍及全國30個省、自治區、直轄市，在國內同類產品中市場占有率居第一。福建師范大學圖書館從2001年開始使用ILAS集成系統，2011年更換了匯文系統。文章擬將兩家圖書館編目業務流程的具體運用情況進行比較分析，以進一步了解兩大系統的功能特點，為用戶更好地選擇和使用圖書館自動化系統提供借鑒，亦為兩大系統的升級和完善提供參考。

2 兩大系統編目業務流程比較分析

2.1 圖書分類檢索比較

分類檢索是圖書分編工作的基礎。匯文Libsys4.5中文文獻具有獨立的數據庫，對選取的各種檢索點設置了多種檢索方式，實現多途徑的本地檢索和遠程檢索。每種途徑都可實現與數據庫信息進行完全匹配或部分匹配，完全匹配可檢索到惟一準確的結果，部分匹配可給出相關檢索結果。書目檢索點便捷、多樣化，可以使用模版配置，用戶自行配置。匯文系統提供對題名、責任者、主題標目、關鍵詞、索書號、LCCN 號、控制號、ISBN、ISSN、GPO、CODEN等檢索點的前方一致、完全一致、任意一致的檢索;還可以通過附加限制性條件來縮小檢索范圍，提高檢索的專指性。例如:限定著者、關鍵詞、主題詞、出版年等;具有布爾邏輯檢索功能，可將題名與責任者、責任者與主題等按照布爾邏輯進行組配檢索［1］。

ILASⅡ采用雙屏顯示的檢索方式，未編數據與己編數據同時顯示于同一界面，非常直觀，中央書目數據庫和當前數據庫的情況一目了然，可以方便編目人員同時檢索和顯示多個庫書目數據的特殊界面，無需進行屏幕間的切換，操作簡單。但ILASⅡ不能進行模糊檢索，檢索時強調檢索項目前方一致，只有檢索要求與數據庫信息完全匹配時才能得到檢索結果，查準率雖高，但查全率低。

因此，就檢索功能而言，匯文系統具有較高的查全率和查準率，符合用戶多渠道檢索的要求。

2.2 編目數據復制粘貼比較

Libsys4.5復制、粘貼、合并功能強大，能夠有效地處理各種編目數據，包括 CNMARC以及 USMARC。各類型MARC均按照原格式存放、編輯，在必要時可互相轉換，除了對常見的中外文普通書刊編目外，還能對視聽資料、光盤等進行編目［2］。此外，復本合并也是匯文獨特的功能，圖書編目時，如發現有相同的圖書，為了防止出現同一本書兩條記錄的現象，需將其實施合并。復本合并不僅要合并業務窗口，同時要合并MARC記錄。操作也相對簡單:先打開兩個記錄，置于瀏覽狀態，在視圖中選擇橫向平鋪，點擊右鍵將工具欄條拖到另一個MARC記錄的相應位置，并將不用的MARC記錄刪除即可，操作便捷。

ILASⅡ獨特的雙屏編輯模式在“到書驗收處理”窗口和“分編處理”窗口，都是左、右雙屏顯示。雙屏的左屏具有MARC全屏編輯功能，右屏則顯示中央書目庫、外部書目庫等其他庫符合條件的數據，右屏雖不能進行編輯、修改，但可根據需要自由剪切、粘貼個別字段或進行全部字段的復制、覆蓋，將內容送至左屏，以方便多卷書的分卷著錄。粘貼這一功能對于補充、完善中央書目庫的數據非常方便。眾所周知，大部分圖書館是根據卡片目錄建立數據庫，書目數據不夠完善和規范，如果專門派人進行補充、完善，既費時，又費力。雙屏顯示功能為我們解決這一問題提供了便捷的方法:在編目過程中，如果發現本館書目數據不夠完善和規范，可將本館的書目數據確認至左屏，將下載或書商提供的書目數據點擊至右屏，這樣左、右屏對照，可以隨時補充、完善本館數據，既省時，又省力。由此看來，兩個系統各有千秋。

2.3 編目數據套錄途徑比較

Libsys4.5內嵌 Z39.50模塊，具有網上查詢功能，可直接訪問因特網上任意的Z39.50服務器，從多個數據庫(本地書目庫、套錄庫、多個Z39.50站點)同時查詢并獲取MARC記錄，可按MARC格式下載套錄到本系統編輯屏中，可直接上載CALIS(中國高等教育文獻保障系統)聯合目錄，同時提供對指定的Z39.50服務器MARC記錄的上載，無需在多個系統之間進行切換，還可進行聯機聯合編目，實現網絡數據交換和共享［3］。

ILASⅡ系統對于LCMARC、ISO2709等格式的數據，系統既可采用CNMARC格式，也可采用LCMARC存貯，并支持多種MARC格式并存。為了提高使用效率，將LDBMS作成專用函數包，直接由應用程序調用，保證了系統運行開銷小，處理速度快，功能相互獨立，并且考慮到用戶維護數據庫的需要，設置了幾十個數據庫維護功能。但ILASⅡ因為沒有設置完整、獨立的數據庫管理系統及數據庫接口，用戶必須采取重新登錄的方式啟動，方可訪問其它系統的數據庫，不能直接鏈接訪問。因此，從編目數據套錄的易用性來看，匯文系統強于ILASⅡ系統。

2.4 取種次號、索書號比較

Libsys4.5設有專門的種次號管理模塊，輸入分類號后可獲得該類號下所有種次號列表，根據其最大號確定種次號，新的種次號使用后，會自動添加到該類下種次號列表中，成為最大號。如果重號，系統會拒絕接受并提示該號沖突，從而確保種次號的唯一性［4］，因而取號迅速準確。同樣，使用ILASⅡ系統取種次號也很簡便易行。該系統擁有專門的種次號數據庫，一經建立，系統便自動給號，取號時只要在905字段@f子字段的分類號后輸“/”，存盤即可。

Libsys4.5將索書號單錄于905字段的@d中，雖較易識別，但每本書索書號的唯一性給多卷書分卷的取號帶來很大的麻煩，為避免索書號的重復，只好在905字段@d子字段的分類號后輸入“/”、“:”、“=”之類的標識符加以區別，不僅增加編目人員查重的工作量，也給流通排架人員帶來麻煩。ILASⅡ系統將索書號作為一個整體錄入905字段的@f中，符合圖書館的管理要求和讀者的檢索習慣。

3 兩大系統模塊功能比較

3.1 自動生成功能比較

Libsys4.5的自動生成功能，包括可根據ISBN、ISSN自動生成出版項的出版地、出版者，把它們置于相應的子字段內，會同時自動生成定長數據字段內的出版國代碼和出版年代，根據地理名稱主題或地理復分自動生成地理區域代碼，根據字段的指示符自動產生附加款目和附注，輸入905館藏數據字段中的索書號，系統能自動生成606著作題名主題字段、690中圖分類法分類、801記錄來源字段以及CALIS自定義館藏信息字段。此外，還提供了很多快捷鍵，可以自動生成多個MARC字段，以提高編目速度和正確率［3］。例如:F1是字段提示幫助快捷鍵，在分配索書號窗口里也是種次號自動生成快捷鍵;F2是自動生成拼音字段快捷鍵;F3是連接自動生成字段的快捷鍵;F4是選中并復制整個子字段，再將其粘貼到其它地方的快捷鍵;F12是自動生成主題詞快捷鍵。

ILASⅡ的自動生成功能，包括自動為題名、著者或其它字段的@a子字段加拼音、題內關鍵詞自動切分和詞庫的自動管理，關聯字段的自動生成等，如MARC格式中與7xx字段相對應的200字段的@f和@g子字段;與225字段相對應的461(或410)字段;與5xx字段相對應的3xx字段;以及與010字段中ISBN號相對應210字段的出版地、出版者均可自動生成，大大減少了工作量，有效地提高了編目效率，但該功能并不完備。200字段只有@a(正題名)有檢索意義，其它題名，如:@c交替題名、@d并列題名、@e副題名、@i分輯名都沒有檢索意義。@c、@e、@i與5l7字段，@d與510字段雖然具有對應關系，但系統不能自動生成，編目員要根據情況分別在510、517字段重新錄入這些題名才具有檢索意義。與匯文Libsys4.5相比，ILASⅡ系統自動生成功能有待改進。

3.2 字段插入、刪除功能比較

Libsys4.5編目模塊雖然彌補了ILASⅡ編目子系統的不足，設有插入、刪除功能鍵，操作簡單，但只能在編輯狀態下撤銷前一次的刪除、復制、剪切等操作結果，應增強撤銷功能，對任何狀態下前一步或前幾步的誤操作均能撤銷。例如，MARC記錄合并。匯文編目模塊要求MARC記錄合并只能在瀏覽狀態下進行，無法在有撤銷功能的編輯狀態下操作。有時編目員會誤將兩條不該合并的記錄合并，且合并后將被合并的記錄刪除掉，造成錯誤操作，如能在任何狀態下都具備撤銷功能，就可及時補救此類錯誤的產生［4］。

ILASⅡ編目子系統采用模版操作，編目中常用的字段在模版中已設置好，編目時從記錄頭標區開始，只要按回車鍵，各字段會依次出現。但是在編目過程中，要想插入一個字段，必須等整條記錄做完以后才行，這樣并不科學，等編目員做完整條記錄，很可能就忘記了要插入的字段，如果在編目過程中能隨時插入字段，例如，在做完200字段后，發現205字段需要插入，將光標置于210字段前，一按回車鍵，205字段就自動產生，這樣不僅能提高編目速度，也能提高編目質量。可見，匯文Libsys4.5編目模塊與ILASⅡ編目模塊都存在欠缺，有待進一步完善。

3.3 小語種字符集的比較

Libsys4.5系統基本上是單屏操作，不同數據之間的對比參照不是很直觀方便，但設計的自動化系統可以實現小語種編目［5］。在對小語種圖書進行編目時，只須更改成小語種字體界面就可以在系統中直接輸入，也能正確顯示小語種字符，否則在默認字體界面下顯示的是些小黑塊，操作過程雖不像中文圖書編目那樣靈活自如，但比ILASⅡ系統優化。

雙屏操作雖是ILASⅡ一個比較直觀的功能，但ILASⅡ網絡版仍無法直接著錄小語種。目前大部分用戶，對于日文、法文、俄文、德文等小語種，還是采用傳統的手工輸入及漢字區位碼輸入，或者通過在Word中輸入相關字符后粘貼到編目模塊中，輸入速度非常慢。究其原因，主要是圖書館自動化系統無法識別小語種字符。

3.4 附件管理模塊比較

隨著出版業的發展，圖書配附件已成為趨勢。例如，電腦類圖書的隨書配光盤，可以加強實際操作的實踐;音樂類圖書的隨書附件，可以增強聽覺的感受。Libsys4.5增加了一個針對附件的簡單的編目功能，且附件數據與正本圖書數據呈鏈接狀態，這樣在流通管理上對于圖書是否有附件，是否可以外借，圖書歸還時附件是否隨書歸還，就一目了然了［6］。

ILASⅡ系統對于附件的管理，僅局限在3XX字段進行相應的說明，如果增加條碼，只能另外驗收一次，重新分配一個附件條碼，這樣容易造成書與附件分離，不利于流通借閱管理。

4 結語

通過以上比較分析可以看出，兩大編目子系統在流程上相對合理，功能各有千秋。經過眾多專家及同行們的不懈努力，系統已日臻完善，細微之處也獨具特色，但在一些模塊功能設置上存在一定差異。希望兩家系統研發者能夠及時、積極地聽取用戶反饋意見，快速有效地解決用戶提出的問題;相互取長補短、精雕細琢，汲取國內外最新技術，在多媒體檢索技術、海量信息存儲管理、個性化和自動化服務等方面進行新的探索和研究;盡早構筑新型的適應數字化圖書館運作機制的系統模塊，使其功能更趨于完善、業務流程更符合圖書館工作規律，從而更好地為文獻資源建設和資源共享服務。同時，用戶面對眾多的圖書館集成管理系統，首先考慮的應當是它是否適合本館的實際情況。只有結合本館的規模、人力、物力、發展定位等具體情況進行認真比較研究，選擇真正適合自身業務發展的集成系統，才能在應用過程中發揮最大的作用，實現最大的效能。

［1］龔笑寒，王媛媛.匯文系統在中文圖書編目中的應用與改進［J］.圖書與檔案管理，2007，(31):600 －601.

［2］［5］胡仲謀.Libsys2000匯文系統在文獻編目中的應用［J］.科技情報開發與經濟，2002，(6):27－28.

［3］馮小永.充分挖掘匯文系統的編目技巧［J］.江西圖書館學刊，2003，33(4):35 －36.

［4］張真一.外部書目數據源在中文圖書編目中的利用［J］.甘肅科技，2004，(9):69 －70.

［6］尹桂平，劉洪志，李 娜等.匯文系統 Libsys3.00PAC模塊的功能與利用［J］.農業圖書情報學刊，2008，(10):145－148.