張德美
企業的成本控制是指企業在經營過程中,首先對可能產生的成本進行一定的成本管理目標的預定,按照預定好的成本管理目標,在生產經營過程中,采用科學的管理方法,對可能影響成本的各種因素進行有效的預防和調節,對出現的成本偏差及時采取措施進行糾正,將企業的經營成本控制在預定的范圍之內,確保企業預定的成本管理目標有效實現。企業成本控制不僅僅是簡單的節約成本,而是采用更為科學的資金管理手段,從企業長遠的戰略角度出發,提高生產力。
社會的很多企業并沒能正確認識成本控制的重要性,認為成本控制僅僅是對企業經營過程中的各種費用進行最大化的節約,將成本控制的目的僅僅局限于降低成本,而沒有真正意識到實現企業利潤更大化的目的。目前我國很多企業大多認為通過提高產品的單位產量可以降低單位產品平均消耗的成本,相對應的提高單位產品的利潤。
我國大多數企業目前在進行成本控制時,往往只單純的依靠財務部門進行,忽視了成本控制是涉及到企業生產經營過程各個環節的系統性管理。單純的依靠財務部門,則會在生產或者銷售等其他環節出現成本失控的現象,同時容易造成其他部門的人員認為成本控制只是財務部門的職責,不利于調動全體員工的成本控制積極性。例如某企業以生產復合肥為主,產品種類較為繁雜,但是產品之間又具有一定的相關性,具有一定的共同屬性和相同的制造工藝,但在成本控制上只采取一種或幾種較為單一的控制方法,缺乏標準的控制依據,同時又缺乏針對具體產品而制定的控制方法,造成企業成本管理混亂,增加了企業成本。
很多生產企業將成本控制作為降低成本追求經濟利益的手段,走入了成本控制誤區。盲目降低成本往往是將原材料的進貨質量降低以達到降低費用的目的,或者在生產過程中減少工藝環節,以節省人力和物力,這些行為不但不能降低企業成本,往往還會因為產品質量下降,造成消費者流失,降低企業經營利潤,甚至失去經營市場。由此可見,要想建立良好地成本控制必須依靠科學的管理體系才能見效。并不是所有的低成本戰略都能增強企業的競爭力,只有能為企業帶來長久地競爭優勢的成本策略才是科學有效的低成本戰略。
企業成本控制受到其所在行業的特點影響,化工企業具有連續生產的特點,作為流程型的生產性企業,生產系統的計劃以及實時的調度和監控,在化工企業的實際生產管理中占有重要地位。化工企業的成本控制具有以下幾個特點,首先是化工產品的可重復性生產,因此可以在產品生產周期中對產品的成本進行控制;其次是產品的結構以及生產工藝都具有較高的標準,有利于通過調節標準系數以及定額成本法進行成本的控制;最后由于化工類企業具有廢水和廢氣排放成本高的缺點,因此如何實現綠色化生產具有一定難度。
由于化工企業產品種類繁多,因此在進行企業成本控制時要根據生產產品的特點進行科學合理的成本控制標準的制定。以復合肥、硫酸鉀等化肥為主的系列產品為例,其產品所面臨的市場具有一定的特殊性,產品的銷量具有一定的季節性,因此此類企業在進行成本控制時,應根據季度的產品生產以及銷售計劃來制定短期內的生產成本的開支預算,盡量縮短生產成本和市場實際狀況的距離,以降低企業成本,提高經濟效益。同時企業應充分利用財務部門進行資金使用的預算,通過對化肥市場的長期分析調查,對此類產品的生產成本進行預算,將預算作為此類產品的成本控制標準,并根據不斷變化的市場進行科學細致的修改完善,促進化工企業成本控制的科學性。
首先要做好日常材料費用的成本控制,從產品的生產源頭開始對生產成本進行控制。對于化工原料的選擇和供應要嚴格按照規定的品種和規格進行,在材料的使用上要嚴格按照規定進行登記,對于限額的材料要定期進行材料庫存的檢查。杜絕生產資料采購環節中出現的資金使用漏洞。其次車間加工人員要對生產設備進行嚴格的檢查,要對生產的各個環節進行嚴格的監督控制,確保產品按照規定的工藝環節進行生產,防止劣質產品的出現。同時對機械設備進行定期的維修,降低違規使用生產用具產生的生產成本。最后要定期對車間生產造成的整體消耗進行核算,將核算資料定期匯總,從中掌握企業生產消耗成本的規律,發現問題并不斷改進,以提高車間投入產出效率,控制生產成本。
由于生產復合肥的企業具有產品附加值較低、品種繁多的特點,因此在進行產品品種轉換以及計量轉換時,往往也影響著企業成本計算。這就需要企業要對產品訂單做好準確的管理,對訂單和產品生產進行統籌管理。在進行產品生產前,首先要對各個品種的市場需求做好詳細的分析,確定好準確的訂單數目;其次要根據市場需求和訂單數量進行統籌安排生產管理,減少產品品種的切換,降低產品種類切換中所產生的額外成本。
引入先進的自動化設備,有效的減少雇傭勞動力產生的大量費用,同時還能將作為勞動密集型的化工企業向技術密集型的企業轉變。自動化程度的提高能降低人工勞動力產生的不穩定性,有利于提高產品質量。在企業生產過程中可以不斷的引入新技術、新設備以及新工藝,能夠有效的改善勞動環境,降低勞動強度,提高工作效率,最重要的是可以降低環境污染,向綠色生產靠攏。
現代市場經濟體制下的成本控制是將提升企業經濟效益作為控制的最終目的,所涵蓋的內容更加廣泛。只有不斷創新管理思想,引入先進的管理方法和經營理念,才能保證企業會以最少的成本取得最優的經濟效益,才能夠提高現代企業的核心競爭力,促進企業的長久發展。
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