謝金俊
內部控制成本是企業成本費用計量中的重要組成部分,其結構與組成和企業的會計制度、會計核算方法以及會計水平有著密切的聯系。在如今企業會計信息化普及的現狀下,可以分為設計成本、實施成本、評價成本以及其他成本四部分。本文對朗科科技當前內部控制與成本管理方面存在的問題進行了分析,提出了相應地解決對策與建議。
朗科科技由于歷史原因、規模體制等各方面的因素,使得其在內部控制與內部控制成本的降低過程中存在一些理念、體制以及結構上的問題。
企業成本費用的內部控制是指在企業成本費用的支出過程中,對此事先進行規劃、預算和制定目標;事中進行監督與管理,及時發現和糾正偏差;事后進行評價分析,在總結和改進的基礎上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。從本質上來說,企業成本的內部控制就是為了實現成本管理目標而采取的各項行為與措施,其包括多個環節,涉及多個部門,需要全體員工共同努力。
目前在朗科科技的成本控制過程中,存在管理者好高騖遠、員工對成本控制玩忽懈怠的問題;簡而言之就是企業缺乏成本預算與成本控制的經營理念。從企業管理者來說,往往會有“業績決定企業利潤”的思維,使得其忽視對企業成本的控制。在如今市場競爭越發激烈、產品同質化現象越加嚴重的今天,通過增加銷量、提高售價來增加企業利潤的途徑已經非常渺茫;為此,只有有效控制企業的成本、降低不必要的支出,才能保證企業足夠的利潤空間。同時從企業員工來說,朗科科技缺乏對員工在成本預算與控制方面的培訓,而且企業管理者也沒有帶頭做好表率作用,間接影響了員工的思維。
眾所周知,朗科科技作為創業板上市公司,相對而言具有規模小、業務結構單一、抗風險能力弱等特點,在激烈的市場競爭與信息迅速變化的市場環境下,一方面會影響朗科科技內部控制的執行效率與效果,另一方面也會抬高朗科科技的內部控制成本。目前,內部控制成本過高也是朗科科技這種中小企業的通病,特別是管理費用的逐漸增加。
內部控制成本是一個總體費用,其由設計成本、實施成本等各部分所組成;內部控制成本的結構也是影響企業內部控制運行有效性的一方面。目前,朗科科技中,企業管理費用所占的比重相對較高,一般占企業總成本的50%左右,而對于企業研發、銷售等方面的費用則相對較少。管理費用比例過高在很大程度上是由于企業管理結構混亂、環節過多所造成的;而且較少的研發費用使得企業缺乏創新與技術進步的動力。
企業經營管理首先需要有一種理念與思想,內部控制與成本預算的理念是指企業管理者與員工在平常的工作中,必須要有控制成本、使成本合理化的思想,企業成本費用控制的最終目標必然是成本最小化。當然,這一方面需要保證各項成本費用的合法性;嚴格遵守國家規定的成本費用開支范圍和開支標準。另一方面,保證各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合企業生產經營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產品成本和期間費用的界限,體現收入與費用的配比原則,做到經濟合理。
從企業發展的歷史來看,股份制企業制度相對來說是最為全面的一種企業制度;現代企業要發展壯大,必須實現企業經營權與所有權的分離。中小企業一方面要設置合理的法人治理結構,適度把握集權與分權的程度。另一方面,企業內部的職務設置應有互相監督的作用,企業應當建立成本費用業務的崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理成本費用業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。同一崗位人員應定期作適當調整和更換,避免同一人員長時間負責同一業務,并配備合格人員辦理成本費用的核算業務。
審計對企業內部控制與成本管理來說,是一項非常重要的監督與評價手段。審計職能可以由獨立于其它經營部門的審計部門或者外部會計師事務所所承擔。通過企業審計,確保會計信息的準確可靠、經營的效率和效果以及各項政策法規的有效遵循,對內部控制與成本核算等做出正確的評價,及時發現企業內部存在的問題,以減少企業的內部控制成本。