魏 濤
財務管理是一項重要的經濟管理工作,是企業管理的重要組成部分,它貫穿于企業生產經營的各個環節。在企業的各項管理活動中,財務管理是核心,這是市場經濟發展的客觀要求,也是社會經濟發展的客觀必然結果。在日益激烈的市場競爭中,煤炭企業必須盡快地轉變觀念,規范企業財務管理,建立財務風險防范體系,這樣才能在未來市場競爭中生存和發展。筆者就煤炭企業如何加強財務管理談一點粗淺認識。
雖然煤炭企業在國民經濟中發揮著重要作用,但由于種種因素影響,煤炭企業發展參差不齊,財務管理的水平高低不一。大多數煤炭企業都建立了財務管理制度,一些大型煤炭企業還逐步建立了財務風險預警防范機制,財務管理水平有了很大提高,但是還存在著以下幾個方面問題:
目前,相當數量的煤炭企業對財務管理的內容和重要性缺乏足夠認識,這些煤炭企業的領導大多是工程技術人員出身,在企業的生產經營中更偏重于生產技術、安全管理以及煤炭銷售,對財務管理往往只重視個別財務指標的完成情況,而對財務管理的重要性并不真正了解。部分煤炭企業雖然加強了財務管理,但卻把財務管理僅局限于企業內部,置身于宏觀經濟環境之外,片面地割裂了企業微觀經濟活動與國家宏觀經濟環境的聯系,一旦經濟形勢有變就不適應發展的需求。
由于各方面因素影響,煤炭企業在經營考核中,更多地關注產量和利潤而非現金流,認為產量、利潤達到預期目標與否就是代表經營業績的好壞,往往忽視現金流的管理。賒銷和舉債數額偏大,資金利用效率低,財務風險控制意識薄弱。如煤炭市場發生變化,一旦資金出現短缺將影響企業的生存和發展。
以往,煤炭企業一直處于粗放式管理階段,上世紀九十年代后期經過煤炭行業低谷期,煤炭企業財務管理方面有了一定提高。近年來,煤炭價格的飆升給煤炭企業的發展帶來了強勁的發展勢頭,外部市場的繁榮讓煤炭企業業績大漲,部分煤炭企業放松了對成本的管理,出現了因各種原因導致材料重復消耗、材料采購管理不規范、薪酬激勵作用不大、鋪張浪費現象嚴重等問題。一旦市場需求萎縮,煤炭價格大幅下跌,企業將面臨營業收入下滑、成本費用鋼性支出增加、盈利能力下降等多重困難。粗放的成本管理,已不能適應企業長久發展。
煤炭企業普遍對財會人員重使用輕培養,財會人員滿負荷地工作只能使其被動地處理日常事務,卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務管理心有余而力不足;財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,習慣一切聽從領導,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力。
一項工程的好壞關鍵在于基礎工作是否夯實,財務管理工作也不例外,煤炭企業要加強財務管理基礎工作,首先,應從思想上轉變重生產輕管理的思想,轉變憑經驗進行決策的傳統管理作風,確立財務管理人員在參與決策中的重要地位,賦予財務管理人員應有的參與決策權;其次,應建立健全財務管理制度,配備高素質的財務管理人員,強化財務管理基礎,豐富財務管理內容;最后,還要把財務管理置于國家乃至國際的宏觀經濟和金融形勢中分析,把握其變化趨勢及規律,并制定多種應變措施,適時調整財務政策、改進財務管理辦法,提高煤炭企業對外部環境變化的適應能力和應變能力,以此降低外部環境變化給企業帶來的系統性風險。這樣煤炭企業的財務管理從基礎上才有了保證。
“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為核心”,財務好比是企業的靈魂,那么資金就好比是企業的血液,如果血液不暢,企業就會休克乃至死亡。企業應制訂適當的財務戰略,優化企業的資產和資本結構。煤炭企業對現金流的關注要優于利潤,利潤質量取決現金流,沒有充足現金的保障,更多地意味著是風險;而充足的現金流預示著利潤實現的質量高,并具有持續性,對抗危機的能力高,這就是現金流管理的價值之所在。因此,保持現金流量的穩定性,平衡現金流入與流出的關系,是企業應付危機的良策,同時也是企業長久發展一劑良藥。
筆者認為煤炭企業在資金管理方面應采取以下幾方面措施:
(1)搞好風險控制,按照預算管理使用資金。在正常經營生產過程中資金要跟著預算走,預算資金按照進度撥付,利用資金手段調控預算的執行,嚴格按照成本預算及專項預算使用資金,確保了公司生產經營、設備更新和技術改造的資金需求,對于大額款項的支付,企業應早做籌劃,合理分擔風險。
(2)維持適當的負債水平,綜合考慮稅收、利率、政策影響等因素,調整企業資本結構,降低資金成本,利用財務杠桿作用,規避財務風險,提高自有資金盈利能力。
(3)對主要材料的經濟訂貨量進行測算,根據實際情況進行修正,制定經濟采購機制,利用ERP系統等先進管理工具,逐步推行“零庫存”管理機制,從而加快存貨周轉速度,降低存貨資金占用。
(4)高度重視應收賬款和預付賬款管理,強化合同訂單管理,提高預收賬款比例,減少預付款金額。加強貨款回收管理,落實催收責任,提高應收款周轉速度。強化應收賬款和預付賬款風險預警預報,采取必要的保險或再保險辦法,降低壞賬比例。
(5)盤活存量資產,變廢為寶,增強企業“造血”功能。企業要加強對固定資產管理,使其責任落實到人,同時定期進行清查,結合財務分析,查明企業資產的實存狀況和使用狀況,通過“落實責任、修舊利廢、變廢為寶,綜合利用”等方式,提高資產利用效率,防止價值流失,增加資金回流渠道。
由于信息化的發展,煤炭市場價格比較透明,市場競爭越來越激烈,如何保持良好的發展勢頭,嚴格控制成本是企業的一項重要舉措。
煤炭企業生產的特殊性,決定成本變化性大,成本構成有以下幾個特點:原材料不構成產品實體,材料的消耗受地質構造、儲量、地下水等自然條件變化影響較大;材料種類繁雜,鋼材、水泥等基礎材料用量大;生產組織和成本管理比較復雜;勞動強度大,工資成本比重較大;稅費負擔較重。
針對煤炭企業成本的特點,筆者認為加強成本管理應采取以下幾個方面措施:
(1)進一步優化業務和管理流程,推行全面預算管理。煤炭企業要注重預算的編制和審核,事先化解預算執行過程中可能發生的矛盾。根據總體經營目標和預算編制原則,結合基層單位的相關情況,逐層分解任務指標,制定相應的考核標準,嚴格落實獎懲制度,使區隊、班組、職工聯動起來,目的在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,變少數人的成本管理為全員的參與管理,從而企業內部形成人人會算賬,個個懂理財、全員參與核算的管理氛圍。
(2)加強物資采購管理,降低采購成本。煤炭企業要妥善處理集中采購與分散采購的關系。對鋼材、水泥等大宗材料的采購實行招標制度,并逐漸形成幾個重要的戰略供應商,從源頭上加強采購成本管理,努力把物資的采購成本控制在可控范圍內。
(3)強化生產環節成本管理,降低直接成本支出。煤炭企業要在確保安全生產的前提下,最大限度地提高生產設備運行效率。同時煤炭企業要加快技術改造,大力引進高技術含量的生產技術,完善生產工藝,降低消耗,控制成本。加強生產過程的組織管理,通過開展員工技術培訓、技術創新,改進生產工藝,精心組織、合理布局生產,提高單產單進水平。堅持“事前預算、事中控制、事后分析”的目標成本管理程序,核定標準成本,把成本控制在合理、先進的水平上。
(4)加強勞動工資管理,降低工資成本。煤炭企業要調整優化人力資源結構,提高員工綜合素質,在生產過程中要加強勞動組織,堅持多上設備少上人,提高勞動效率,同時規范薪酬管理制度,強化業績導向,在企業內部形成合理的薪酬差距,從而調動職工的積極性,提高煤炭產量和質量。
(5)搞好稅收籌劃,合理節約稅負支出。煤炭企業要結合自身實際情況,認真研究國家相關財稅政策,及時把握政策變化情況,切實做好納稅籌劃工作,降低稅負支出。
(6)加大可控費用管理,降低管理費用。煤炭企業要有樹立過緊日子的思想,強化精細管理,推進挖潛增效,降低企業成本費用水平,大力倡導節儉意識,盡可能減少非生產性支出,努力降低管理費用。
財會人員素質是決定財務管理成敗的重要因素之一。要加強財務管理就必須有一批懂管理、會算賬、善理財的高素質財會人員。企業要建立良好的學習氛圍,拓寬培訓方式,經常性組織各種學習、講座,特別是要加強國家新出臺的相關財經法律法規的學習。企業培訓應以“有用、實用、急用”為原則,突出重點,貼近實際,破解發展難題,解惑理財疑問,拓寬理財思路,尋求理財新方法。同時企業每年還要對財會人員進行考核、選拔、聘用,對不符合要求的人員實行轉崗分流,建設一支優秀高效的理財團隊,適應企業經營管理工作的需要。
總之,財務管理是一項系統工程,不是一朝一夕就能解決的,煤炭企業要在實踐中尋找適合自己的財務管理模式,并逐漸將其完善,這樣才能在波濤洶涌的經濟大潮中乘風破浪、勇往直前。