張海英
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是我國(guó)公立醫(yī)院管理的重要組成部分,它涉及到醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公立醫(yī)院的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生較大的變化。這給長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)行的公立醫(yī)院帶來(lái)了較大挑戰(zhàn)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院只需要提供公共衛(wèi)生服務(wù),醫(yī)院發(fā)展所需要的各種資源統(tǒng)一由國(guó)家投入。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院既需要提供公共衛(wèi)生服務(wù),又要千方百計(jì)地籌集資金,因此過(guò)去那種落后的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)我國(guó)公立醫(yī)院健康發(fā)展的需要。
當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革已經(jīng)進(jìn)入到深水區(qū),公立醫(yī)院除了承擔(dān)公共衛(wèi)生服務(wù),還得考慮經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,這就導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模糊。近些年來(lái),我國(guó)一些公立醫(yī)院由于過(guò)于追求市場(chǎng)化,導(dǎo)致其社會(huì)評(píng)價(jià)下降。這種公益性和市場(chǎng)性難兩全的局面導(dǎo)致醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)取向上產(chǎn)生模糊認(rèn)識(shí),而這種認(rèn)識(shí)必然會(huì)影響整個(gè)醫(yī)院的管理。
醫(yī)院的預(yù)算編制是控制支出和分配支出的有序管理手段,但現(xiàn)實(shí)情況是,醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在嚴(yán)重缺陷。首先,對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。很多醫(yī)院將預(yù)算管理等同為歷史數(shù)據(jù)推算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分配,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院管理沒(méi)有多大促進(jìn)。其次,很多醫(yī)院管理者把財(cái)務(wù)預(yù)算看成是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,像預(yù)算金額、考核指標(biāo)等問(wèn)題的確定應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)制定,和醫(yī)院管理層無(wú)關(guān)。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)最終會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏事前論證和事后評(píng)價(jià),預(yù)算隨意且性大,起不到對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)管的作用。
當(dāng)前,我國(guó)公立醫(yī)院資金管理水平偏低,和民營(yíng)醫(yī)院的資金管理水平存在很大的差異。一些醫(yī)院由于缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督,在藥品和設(shè)備招投標(biāo)、采購(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的腐敗事件層出不窮。一些醫(yī)院往往私設(shè)小金庫(kù),導(dǎo)致無(wú)法對(duì)其真實(shí)的資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效監(jiān)管。一個(gè)醫(yī)院的資金能否良性循環(huán)關(guān)系到醫(yī)院整體目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展。因此,如何提高公立醫(yī)院資金管理水平成為一個(gè)有待解決的問(wèn)題。
當(dāng)前,我國(guó)公立醫(yī)院尤其是中小公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高。這些財(cái)務(wù)人員當(dāng)中,學(xué)歷偏低,由于知識(shí)有限,這些財(cái)務(wù)人員通常只懂得財(cái)務(wù)核算、審批等程序性、常識(shí)性流程,而對(duì)更深層次的財(cái)務(wù)問(wèn)題如財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)分析等了解甚少,更不用說(shuō)去運(yùn)作。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員管理觀念落后,缺乏主動(dòng)性,很少有創(chuàng)新能力。再加上我國(guó)公立醫(yī)院普遍對(duì)財(cái)務(wù)人員不太重視,他們?nèi)鄙龠M(jìn)修機(jī)會(huì),只是機(jī)械地從事日常管理工作,缺乏財(cái)務(wù)管理能力。
會(huì)計(jì)信息失真是當(dāng)前很多公立醫(yī)院都存在的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)失真主要表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)造假,賬目造假,報(bào)表造假,虛盈實(shí)虧,審計(jì)報(bào)告造假等。這些虛假的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息主要是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接指使等原因造成的。這些失真的會(huì)計(jì)信息無(wú)法反映公立醫(yī)院的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),給公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)了較大的困難,同時(shí)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)混亂,腐敗橫生。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,公立醫(yī)院的各項(xiàng)事業(yè)基本由國(guó)家投資,根本沒(méi)有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,國(guó)家對(duì)公立醫(yī)院的投資減少,但大多數(shù)公立醫(yī)院仍然遵循傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,這必然會(huì)使得作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位的醫(yī)院存在著破產(chǎn)、被兼并的風(fēng)險(xiǎn)。
公立醫(yī)院由于缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在進(jìn)行投資管理的時(shí)候,往往由單位高層甚至一把手擅自作出決定,缺乏可行性研究。投資前沒(méi)有作出科學(xué)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)分析,缺乏預(yù)期收益分析,對(duì)相關(guān)投資設(shè)備、建筑等沒(méi)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析。一些醫(yī)院高層為了所謂的政績(jī),往往盲目上項(xiàng)目,進(jìn)設(shè)備。這種投資行為不能保證公立醫(yī)院的投資質(zhì)量,造成往往造成巨額資金浪費(fèi)。
公立醫(yī)院必須以公益性為主,努力提高財(cái)務(wù)管理水平,兼顧市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。公立醫(yī)院要改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下保守的舊觀念,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。作為提供公共衛(wèi)生服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)院應(yīng)該堅(jiān)持公益性為主的目標(biāo)。即使醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)化,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也必須堅(jiān)持公益性。市場(chǎng)只能作為一個(gè)調(diào)節(jié)手段,但主導(dǎo)權(quán)仍然在政府,政府必須對(duì)實(shí)行市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的醫(yī)院進(jìn)行必要的補(bǔ)償,保證醫(yī)院不失公益性,避免醫(yī)院走上市場(chǎng)化道路。
所謂全面預(yù)算管理,是指以醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)為財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況和醫(yī)療市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō)全面預(yù)算管理要遵循“量入為出、收支平衡、收支統(tǒng)管、統(tǒng)籌兼顧、積極穩(wěn)妥”的原則,規(guī)范支出分類(lèi),細(xì)化預(yù)算編制,遵循預(yù)算的編制口徑,提高預(yù)算編制的質(zhì)量和效益。
為了提高醫(yī)院對(duì)資金的有效利用率,醫(yī)院應(yīng)該實(shí)行全面的預(yù)算管理。這要求醫(yī)院要根據(jù)年度、季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃編制全面的財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)醫(yī)院整體財(cái)務(wù)進(jìn)行穩(wěn)妥的集中管理。一些預(yù)算外支出經(jīng)費(fèi)要向醫(yī)院相關(guān)部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后才能劃撥使用資金。要制定完整的財(cái)務(wù)制度來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,并定期審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
為了加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)資金的有效管理,醫(yī)院要不斷強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。醫(yī)院要按照國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》設(shè)置財(cái)物賬簿,結(jié)合醫(yī)院自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程設(shè)置核算科目。細(xì)化核算科目,準(zhǔn)確清晰地反映醫(yī)院業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況。
同時(shí),醫(yī)院要不斷完善內(nèi)部財(cái)物控制制度,保證醫(yī)院資金流動(dòng)順暢。醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)物控制是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金運(yùn)營(yíng)安全的有效手段,公立醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)資金的管理,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,嚴(yán)格貨幣資金使用范圍和支付程序;在實(shí)物資產(chǎn)管理方面,要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,指定專(zhuān)人進(jìn)行資產(chǎn)管理,并定期對(duì)經(jīng)管人員實(shí)行輪崗,嚴(yán)格實(shí)物資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥程序;工程建設(shè)方面,要建立科學(xué)有效的監(jiān)督保障機(jī)制,避免腐敗滋生;在醫(yī)療收費(fèi)方面,要對(duì)收費(fèi)票據(jù)嚴(yán)格管理,并建立票據(jù)領(lǐng)用、回收登記制度,完善收費(fèi)交存制度。
優(yōu)化管理體制,嚴(yán)格貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中核算”是醫(yī)院要執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理體制。依據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)的相關(guān)特點(diǎn),嚴(yán)格分離互不相容的職務(wù),建立科學(xué)規(guī)范的決策、執(zhí)行和監(jiān)督制衡機(jī)制。使不同部門(mén)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約,減少制度漏洞,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性。根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策的規(guī)定醫(yī)院制定財(cái)務(wù)管理制度,做到有法可依,有章可循。定期檢查、落實(shí)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平直接影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而影響醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。因此,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),提高其思想覺(jué)悟。有了較高的道德素養(yǎng),財(cái)務(wù)人員才能愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,維護(hù)醫(yī)院利益。同時(shí),醫(yī)院要采取措施,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。只有不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí)和觀念,財(cái)會(huì)人員才能發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,依法對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面控制、監(jiān)督,提高醫(yī)院利用資金的水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,使醫(yī)院得以健康發(fā)展。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,公立醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),必然面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,有效防范財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以保障醫(yī)院持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,這要求財(cái)務(wù)管理人員必須及時(shí)做好財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià),如實(shí)反映醫(yī)院資金運(yùn)營(yíng)狀況,有效化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使醫(yī)院健康發(fā)展。
公立醫(yī)院只有加強(qiáng)成本核算,才能有效控制醫(yī)院支出,杜絕浪費(fèi)。醫(yī)院要建立成本管理機(jī)構(gòu)和成本核算網(wǎng)絡(luò)體系,為提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益作出保證。要建立成本考核指標(biāo)和成本考核制度,以責(zé)任成本為重點(diǎn),并將其納入職工績(jī)效工資考核分配體系當(dāng)中。醫(yī)院開(kāi)展成本核算要做到:客觀地分析成本特性;調(diào)節(jié)與控制科室成本,提高醫(yī)院的整體效益;科室核算中要采取一定的傾斜政策,以保證分配的合理性。
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中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2012年9期