關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的若干問(wèn)題思考

于昕強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化通過(guò)信息技術(shù)和電子技術(shù)利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成記賬、算賬、報(bào)賬或?qū)σ恍┖?jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析和判斷。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)跌宕起伏的局勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)格外突出，企業(yè)通過(guò)它可以有效掌握市場(chǎng)的財(cái)務(wù)信息，作出合理的決策，同時(shí)管理人員也可以提高效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)在市場(chǎng)中具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。由于市場(chǎng)的信息量越來(lái)越多，現(xiàn)代化的事物大量涌現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也越來(lái)越高。但是，要想使會(huì)計(jì)電算化往更深的層次發(fā)展，必須解決其中存在的部分問(wèn)題。

一、在應(yīng)用過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)

大部分單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還較為淺顯。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間較短，大多數(shù)人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的高效性和重要性。企業(yè)只是為了提高會(huì)計(jì)人員的核算效率，減輕相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，并未意識(shí)到建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重大意義，導(dǎo)致企業(yè)的管理人員不能快捷、高效利用會(huì)計(jì)人員提供的財(cái)務(wù)信息，影響企業(yè)決策的正確性。

（二）會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展具有局限性

我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)公司很多，由于之間并沒(méi)有過(guò)多的交流和合作，他們開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件具有不同的模式和特點(diǎn)，大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件不能搭配使用，操作方法也大相徑庭，用戶使用起來(lái)較為復(fù)雜。另一方面，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的創(chuàng)新能力薄弱，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重，會(huì)計(jì)軟件的可用性不強(qiáng)。一些企業(yè)忽視客觀現(xiàn)實(shí)和自身的技術(shù)能力盲目開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，造成所開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)用性不強(qiáng)，功能較少，版本無(wú)法正常升級(jí)。此外，會(huì)計(jì)電算化軟件的功能還不夠完善，其中“反記賬”、“反結(jié)賬”等功能不能夠保障財(cái)務(wù)信息的安全性，為審計(jì)工作帶來(lái)巨大的不便。由于審計(jì)技術(shù)不成熟，審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制程序不夠熟悉，不利于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及。

（三）對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格

在運(yùn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和形態(tài)與傳統(tǒng)的記錄方式完全不同，以電子檔案的形式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性、真實(shí)性和完整性，如果有造假現(xiàn)象，將會(huì)很難被發(fā)現(xiàn)，其產(chǎn)生的后果也是不可設(shè)想的。如今，有三個(gè)主要的問(wèn)題影響會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。第一，數(shù)據(jù)不夠安全。一般情況下，會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)都具備財(cái)務(wù)管理的功能，各個(gè)操作員都有不一樣的工作權(quán)限和自己設(shè)置的口令。然而實(shí)際的情況卻恰恰與此相反：一些單位雖然有各自不同的財(cái)務(wù)分工但是是由一個(gè)人完成電算化系統(tǒng)的操作，也就是說(shuō)，一個(gè)操作員可以以不同的身份來(lái)完成不同權(quán)限的操作任務(wù)，使財(cái)務(wù)分工的制度得不到保障；第二，差錯(cuò)出現(xiàn)后所引起的反復(fù)性錯(cuò)誤。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制。第三，監(jiān)督和管理不夠有效。部分單位雖然建立了相關(guān)的內(nèi)部管理制度，卻往往形同虛設(shè)，并未按照實(shí)際來(lái)執(zhí)行，缺乏對(duì)內(nèi)部制度的有效控制。

（四）有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)不夠完善

今年以來(lái)，財(cái)政部相繼出臺(tái)了與會(huì)計(jì)電算化工作相關(guān)的政策法規(guī)，然而執(zhí)法的力度和規(guī)章的級(jí)別不夠，導(dǎo)致一大部分的會(huì)計(jì)人員對(duì)法規(guī)的具體內(nèi)容不夠了解，同時(shí)監(jiān)督管理制度的不完善和相關(guān)部門的監(jiān)督不力等共同導(dǎo)致一些違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。出臺(tái)相關(guān)的政策、法規(guī)是為會(huì)計(jì)電算化向更深的層次發(fā)展提供保障，但是目前我國(guó)部分的法規(guī)嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化的操作法規(guī)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作，有效監(jiān)督，嚴(yán)厲懲處犯罪活動(dòng)，使其早日法制化。

二、完善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的有效方法

（一）正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性

單位管理層的參與程度與會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展有很大的影響，雖然大多管理者已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性，但他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還知之甚少。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨、數(shù)字化所涉及的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的自我完善，會(huì)計(jì)自身的改革和發(fā)展也愈顯重要，會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)代化管理一個(gè)客觀需要。單位的管理人員應(yīng)該具有廣闊的視野，跟隨時(shí)代的步伐，排除自身的干擾因素，支持發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作。

（二）建立健全電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度

第一，要進(jìn)行合理有效的崗位分工。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的工作人員合理的分工，并且使每個(gè)崗位的責(zé)任明確化。一段時(shí)間后還要進(jìn)行合理的輪換，最大限度的降低利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能。第二，加強(qiáng)對(duì)硬件和軟件的管理和維護(hù)。計(jì)算機(jī)使用的環(huán)境應(yīng)該防盜、防水、防塵，保證計(jì)算機(jī)的設(shè)備能夠正常運(yùn)行并且預(yù)防因特殊情況如停電等造成的數(shù)據(jù)丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該定期檢查，并對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。同時(shí)也要經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)被木馬泄露。第三，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。由于電算化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的電磁信號(hào)，很容易被誤刪或丟失而沒(méi)有痕跡。此外，會(huì)計(jì)信息也會(huì)因?yàn)殡姶沤橘|(zhì)的損壞而丟失，因此，應(yīng)該采取嚴(yán)格、有效的措施對(duì)此進(jìn)行控制。

（三）提高和完善會(huì)計(jì)軟件的功能，向財(cái)務(wù)管理方面轉(zhuǎn)型

目前使用的會(huì)計(jì)軟件逐漸由管理型代替原來(lái)的核算型，但是從整體上來(lái)說(shuō)，軟件在管理方面的功能還不夠完善，要想使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)，更好的服務(wù)于單位的管理工作，需要將其加入信息管理系統(tǒng)，提高軟件在管理方面的功能。會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)單位應(yīng)該加大力度對(duì)軟件的保護(hù)模塊進(jìn)行研發(fā)，完善軟件的使用權(quán)限功能，這樣才能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、保密性；同時(shí)，企業(yè)自身也應(yīng)該建立多方面、多角度的控制制度。國(guó)內(nèi)的軟件開(kāi)發(fā)單位應(yīng)該考慮產(chǎn)品的兼容性，例如軟件的多平臺(tái)運(yùn)行，多語(yǔ)種支持，在不同的操作系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，為企業(yè)成功走上國(guó)際市場(chǎng)提供幫助。

（四）健全會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)

財(cái)務(wù)軟件的功能隨著會(huì)計(jì)電算化的普及而不斷的提高增加，完善現(xiàn)有的政策法規(guī)才能更好的解決會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行相應(yīng)的約束，有利于其早日走上制度化、規(guī)范化的道路。對(duì)電算化軟件進(jìn)行宏觀的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和控制，而不是被具體的細(xì)節(jié)所約束，使會(huì)計(jì)電算化逐漸走上國(guó)際軌道。只有這樣才有利于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作向更深的層次發(fā)展。

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