圖書館為全運會專題信息服務(wù)實踐研究*

趙 慧 于麗曼 車錦華

（沈陽體育學(xué)院圖書館，遼寧 沈陽 110102）

1 研究目的

全運會是國內(nèi)最高級別的競技體育大會，其影響力之大，競技水平之高，越來越受到各省市、地區(qū)政府以及社會各界的廣泛關(guān)注。全運會賽前的信息服務(wù)工作，在運動技術(shù)應(yīng)用、運動技術(shù)診斷、運動機能評定等方面為運動員成績的提高起到了關(guān)鍵的作用。尤其是近年來全運會由各省市輪流承辦，備戰(zhàn)全運會中的體育信息工作更是得到了各主辦地的高度重視。體育信息的收集、分析、預(yù)測等工作，為地區(qū)體育政策制定、競技體育項目設(shè)置和布局、全運會目標設(shè)定、對手成績預(yù)測、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策等，都起到?jīng)Q定性作用，為地區(qū)備戰(zhàn)全運會目標任務(wù)的順利完成發(fā)揮著重要的作用。

經(jīng)過前期調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前，國內(nèi)針對全運會開展信息服務(wù)與研究的機構(gòu)多為一些地方體育科學(xué)研究所，而高校圖書館則缺少先例。因此我們希望通過研究，以沈陽體育學(xué)院圖書館為遼寧省備戰(zhàn)第十二屆全運會所作的信息服務(wù)工作為例，探討體育院校圖書館為地方體育事業(yè)發(fā)展提供信息服務(wù)的意義和優(yōu)勢，并研究如何通過開展多種形式的信息服務(wù)，更好地為遼寧省舉辦和備戰(zhàn)十二屆全運會提供信息支持，同時也為國內(nèi)其他省市體育信息機構(gòu)和體育院校為全運會和國內(nèi)重大比賽開展信息服務(wù)提供一定的借鑒和參考。

2 研究方法

2.1 文獻資料調(diào)查法

先后查閱中外文體育學(xué)術(shù)期刊有關(guān)論文、國內(nèi)外各專業(yè)數(shù)據(jù)庫中相關(guān)體育信息、體育報刊中的相關(guān)文章、網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)報道、歷屆重大比賽的信息資料等。

2.2 專家訪談法

通過走訪專家學(xué)者和教練員，收集第一手訓(xùn)練、比賽信息，了解競爭對手情況。

2.3 分析歸納法

對歷屆為全運會提供信息服務(wù)的做法和經(jīng)驗進行了分析和歸納，并總結(jié)出科學(xué)可行的信息服務(wù)途徑和模式。

2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計法

對收集到的體育比賽成績等信息進行匯總，并運用數(shù)理統(tǒng)計法進行分析。

3 研究結(jié)果

3.1 高校圖書館為全運會提供信息服務(wù)的優(yōu)勢

體育院校圖書館作為高校文獻信息服務(wù)機構(gòu)，擁有豐富的、形式多樣的體育信息資源，設(shè)有專門從事信息咨詢與服務(wù)的情報機構(gòu)，同時擁有一批高學(xué)歷、高水平的專業(yè)信息人員，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與技術(shù)方面也較為先進。因此，我們不僅承擔(dān)著為本校教學(xué)、科研、訓(xùn)練做好信息服務(wù)的任務(wù)，同時也具備了為地方體育事業(yè)發(fā)展提供信息服務(wù)的條件，應(yīng)該充分發(fā)揮高校圖書館的優(yōu)勢，在遼寧省備戰(zhàn)第十二屆全運會期間為其開展多種形式的信息服務(wù)，體現(xiàn)圖書館的社會價值。

3.1.1 信息資源方面

信息資源是體育信息研究與服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。沈陽體院是一所以體育專業(yè)教學(xué)與科研為主的高等院校，專業(yè)特色十分突出。圖書館歷來十分重視對體育及相關(guān)學(xué)科文獻和信息資源的建設(shè)，凡正式出版的體育類文獻均有收藏，同時對一些內(nèi)部出版的體育專業(yè)書刊也盡量多渠道進行收集，近年來還陸續(xù)訂購了大量與專業(yè)相關(guān)的中外文電子文獻和專題數(shù)據(jù)庫，形成了種類齊全、形式多樣、數(shù)量豐富的體育文獻館藏特色，這些都為本館全運會信息服務(wù)工作提供了堅實的信息資源保障。

3.1.2 機構(gòu)和人員設(shè)置方面

圖書館除了開展常規(guī)的流通閱覽服務(wù)以外，近幾年還十分重視信息咨詢與服務(wù)工作。設(shè)置了專門的參考咨詢部和體育情報研究所，為全院師生提供專業(yè)信息服務(wù)。情報所由有著多年豐富經(jīng)驗的圖書館唯一一名研究館員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)，信息服務(wù)人員則全部由圖書情報專業(yè)人員和體育專業(yè)人員組成，并都具有碩士研究生學(xué)歷。合理的專業(yè)配置結(jié)構(gòu)和高水平的業(yè)務(wù)能力為本館全運會信息服務(wù)工作提供了可靠的人力資源保障。

3.1.3 設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面

沈陽體院從1998年開始就建成了圖書館局域網(wǎng)，是最早實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的體育院校之一。尤其2007年搬到新校區(qū)以后，學(xué)院更是投入大量資金為圖書館配備了先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備及彩色打印、復(fù)印等設(shè)備，同時還訂購了大量學(xué)術(shù)性的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使我們可以更快更廣泛地獲取、發(fā)布體育信息，這也為本館的全運會信息服務(wù)工作提供了先進的技術(shù)保障。

3.2 高校圖書館為全運會提供信息服務(wù)的任務(wù)和措施

第十二屆全運會將于2013年在遼寧舉辦，沈陽體院圖書館于2010年6月成立了課題組，開展為遼寧省備戰(zhàn)第十二屆全運會的信息研究與服務(wù)工作。

3.2.1 編輯全運會參考資訊，為領(lǐng)導(dǎo)決策和運動員備戰(zhàn)提供信息參考

信息的準確與及時是信息價值的保障。為了保證信息收集的質(zhì)量，我們努力開辟信息源，從館藏的報刊，到對專家學(xué)者的訪談，從互聯(lián)網(wǎng)上的新聞到專題數(shù)據(jù)庫中的學(xué)術(shù)論文，從不同角度、不同層次、不同方面對體育政策信息、當?shù)鼗I備情況及各地區(qū)備戰(zhàn)動態(tài)等方面的信息進行搜集、整理，編輯成體育信息資訊。資訊中的信息按內(nèi)容劃分為“籌備進行時”、“開發(fā)信息整合”、“館存資料鏈接”、“他山之石”和“花落誰家”等幾個欄目，主要是宣傳報道遼寧省十二運的相關(guān)籌備工作；收集歷屆全運會會徽、吉祥物、會歌、宣傳畫、郵票、紀念幣、團體操以及優(yōu)秀運動員等方面的資料，介紹全運會歷史沿革，也為本屆組委會籌備工作提供參考；另外我們還重點關(guān)注各地區(qū)備戰(zhàn)全運會的最新動態(tài)信息，尤其一些體育大省和強省是遼寧省主要的競爭對手，了解他們的訓(xùn)練和比賽動向?qū)⒂欣诒臼∵\動員更有針對性地進行訓(xùn)練和制定備戰(zhàn)策略。

為了保證將收集到的信息及時發(fā)布出去，我們每月不定期編輯發(fā)行3到4期《第十二屆全運會參考資訊》，除及時將印刷刊物發(fā)放給省市體委及院領(lǐng)導(dǎo)和各系部、教研室外，還將各期資訊發(fā)布在圖書館主頁中，并提供網(wǎng)上瀏覽、標題檢索、全文檢索等功能，使讀者能更方便快捷地查詢利用信息。

3.2.2 編輯《全運會學(xué)術(shù)期刊論文篇名目錄》，為全運會科研和訓(xùn)練人員提供信息服務(wù)

運動員成績的提高除了要及時掌握競爭對手情況，制定合理的訓(xùn)練策略外，科學(xué)有效的訓(xùn)練方法和理論指導(dǎo)也是必不可少的。因此我們也有針對性地加強了對涉及運動訓(xùn)練的新理論、新技術(shù)、新方法、新藥物、新裝備以及科學(xué)恢復(fù)、運動營養(yǎng)等方面信息的收集與研究，由專人負責(zé)將分散在本館各報刊及數(shù)據(jù)庫中與全運會及訓(xùn)練相關(guān)的科研論文整理成篇名目錄，隨時在信息資訊中發(fā)布，供參與全運會科研和訓(xùn)練的人員參考，為運動隊解決制約其訓(xùn)練和競技水平提高的關(guān)鍵問題提供有效的信息支持。

3.2.3 開展運動項目成績分析與預(yù)測工作

通過對歷屆全運會成績資料的收集整理，我們從中重點選取出遼寧省的一些優(yōu)勢項目，如跳臺滑雪、籃球、拳擊等，對其近3屆全運會成績進行統(tǒng)計分析；另外我們還通過查閱大量資料，及對這些項目領(lǐng)域內(nèi)的專家學(xué)者進行訪談等途徑，掌握了各主要競爭對手的實力，分析對手的技術(shù)特點、優(yōu)勢和劣勢、傷病情況、心理狀況等，在此基礎(chǔ)上對這些項目在本屆全運會上的成績及金牌歸屬情況作出展望和預(yù)測，為領(lǐng)導(dǎo)和教練員隨時掌握這些項目的總體情況，從而制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策提供了保證。

3.2.4 開展全運會宣傳報道工作

2013年的第十二屆全運會將要在遼寧省舉辦，全民參與全運，振興和諧遼寧，已成為遼寧辦會的重要理念。為了讓沈陽體院的師生能更好地了解全運，參與全運，我們先后在院內(nèi)成功舉辦了兩次全運會專題講座，邀請本院在全運會領(lǐng)域有所研究和建樹的專家教授為本院師生作了兩次報告，分別是《全運會綜合效益及改革的研究》和《第十二屆全運會遼寧代表團制勝策略研究》。這些活動在學(xué)院進一步宣傳了全運會，調(diào)動了廣大師生關(guān)心全運會、參與全運會的熱情，也助推了圖書館立項開展的有關(guān)全運會課題的研究。

為了配合本院的全運會宣傳、備戰(zhàn)工作，圖書館全運會課題組還在完成有關(guān)課題研究過程中，陸續(xù)開展歷屆全運會的歷史圖片宣傳活動。課題組指定人員先從網(wǎng)上收集到大量全運會相關(guān)圖片，再從中仔細篩選出能夠充分代表當時全運會時代背景和展示運動員風(fēng)貌的圖片加以處理，打印。圖片展共分4期在圖書館大廳展出，讀者通過觀看這些圖片，更多、更好地了解了全運會的歷史沿革和相關(guān)知識，也更加關(guān)心將在家鄉(xiāng)遼寧舉辦的第十二屆全運會。同時也將會帶動身邊更多的人為本省辦好全運會做出貢獻。

3.2.5 開展針對全運會的課題參考咨詢工作

沈陽體育學(xué)院擁有一批高水平、高學(xué)歷的體育教師，同時還有數(shù)位帶出過世界冠軍的優(yōu)秀教練員，對于本屆在遼寧舉辦的這次體育盛會，他們發(fā)揮專業(yè)和區(qū)域優(yōu)勢，積極參與。突出表現(xiàn)為在第十一屆全運會閉幕后，便紛紛確立有關(guān)第十二屆全運會的課題立項研究，希望以此為契機，用自身的努力，為推進遼寧體育事業(yè)發(fā)展乃至全運會成功舉辦做出貢獻。在了解到這一情況后，圖書館及時與科研處聯(lián)系，取得了這些課題立項的信息，并積極主動與這些課題組負責(zé)人聯(lián)系，了解他們在課題研究中的信息需求，根據(jù)他們的建議調(diào)整工作重點，將他們需要的信息盡量收集齊全，并加以二次開發(fā)整合，及時反饋給相關(guān)人員，做好課題的信息服務(wù)工作。

4 研究結(jié)論

4.1 體育院校圖書館作為高校文獻信息服務(wù)機構(gòu)，在為地方體育事業(yè)發(fā)展提供信息服務(wù)方面，有著信息資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢等多方面的長處。只要我們能揚長避短，開拓思路，深入挖掘，完全可以在全運會及其他大型比賽的體育信息服務(wù)陣地中大有作為，體現(xiàn)出高校圖書館的社會價值。4.2 體育院校圖書館在開展為全運會的信息服務(wù)工作中，除了要深入挖掘自身潛力外，還應(yīng)多方開辟信息渠道和合作伙伴，既要依靠本院專家學(xué)者及教練員的專業(yè)優(yōu)勢，還應(yīng)加強與體科所及各訓(xùn)練隊的聯(lián)系，深入一線了解他們的信息需求。只有緊密圍繞領(lǐng)導(dǎo)與運動隊的實際需要，才能使信息工作做到更有針對性和實效性。

4.3 體育院校圖書館在開展為全運會的信息服務(wù)工作中，應(yīng)采取科學(xué)的管理方式，將信息服務(wù)劃分為遠期、中期、近期等幾個階段，根據(jù)各個階段的信息需求特點確立服務(wù)重點，并分別提供不同的服務(wù)內(nèi)容，才能使信息服務(wù)工作持久有效地開展下去。

4.4 體育院校圖書館開展為全運會的信息服務(wù)工作，是地方體育事業(yè)和圖書館工作得到共同發(fā)展和提高的一個雙贏之舉。我們編輯的信息資訊得到了省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和全運會籌備組的認可與好評，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要參考；我們在學(xué)院所做的宣傳與服務(wù)工作也為廣大師生所稱頌，為學(xué)院和地方體育事業(yè)發(fā)展做出了貢獻。同時圖書館在這一過程中也得到了極大的鍛煉和提高，信息服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力都有了顯著提升，科研水平也上了一個臺階，這都為圖書館今后的信息服務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。

[1] 陳如樺，潘前，高婭.全運會信息研究與服務(wù)—以福建省備戰(zhàn)九運會信息研究與服務(wù)為例[J].中國體育科技，2003（12）：10-12.

[2] 范英，寧克.為大型體育競賽提供有效的信息服務(wù)——以湖南省體育信息服務(wù)為例 [J].安徽體育科技，2008（1）：91-93.

[3] 姚燕軍.體育信息在備戰(zhàn)全運會過程中的應(yīng)用研究[J].甘肅科技，2007（8）：78-80.

[4] 陳如樺.福建省備戰(zhàn)全運會、奧運會信息研究與服務(wù)[J].福建體育科技，2011（2）：8-10.

[5] 劉保國，郭化英.《全運會信息專刊》為內(nèi)蒙古自治區(qū)備戰(zhàn)第11 屆全運會服務(wù)的研究[J].安徽體育科技，2011（2）：95-97.