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基于原生文獻共享與利用的軍校圖書館IR聯盟建設

2012-02-15 18:12:23翟東航
圖書館學刊 2012年9期
關鍵詞:圖書館資源服務

翟東航 張 娜 于 洋

(空軍航空大學圖書館,吉林 長春 130022)

翟東航 女,1980年生,碩士研究生。

1 軍校圖書館IR聯盟的建設背景

2008年起,全軍院校普遍開展了原生文獻資源建設工作。截至2012年,讀者可以在任何一個軍校圖書館網站上訪問到一定數量的原生文獻數據庫。軍隊院校原生文獻資源建設已經取得了實質性的進展。但從目前原生文獻資源的共享和利用程度來看,除了國防大學和空軍指揮學院的數據庫在圖書館網站上可以實現一站式檢索并形成初具規模的機構知識庫外,大多院校的原生文獻數據庫之間還沒有統一的檢索標準和檢索平臺,讀者在軍網上要想查找自己所需要的資料,必須在多個數據庫之間來回穿梭,重復操作,不但耗時、費力且查準率難以保證,還對讀者有效地共享和利用原生文獻學術資源帶來極大的不便。

IR建設與軍校圖書館原生文獻資源建設有著相同的內容、相近的目標,采用科學的理論和方法,及時調整原生文獻資源建設的目標及組織形式,改造現有原生文獻建設平臺,構建IR聯盟平臺,整合各軍隊院?,F有和在建的各類原生文獻資源數據庫,實現原生文獻學術資源的統一檢索及充分的資源共享,可以使原生文獻資源充分發揮效益。因此,原生文獻資源數字化建設中應重點解決整合現有和在建的各類原生文獻資源數據庫,實現原生文獻學術資源的統一檢索及共享,推進軍校IR聯盟建設,這對全軍院校開展的軍隊院校原生文獻資源數字化建設工作具有前瞻作用。

2 軍校圖書館IR聯盟含義及建設目標

2.1 原生文獻資源數據庫與IR及IR聯盟

IR不同于原生文獻資源數據庫,IR中不僅存儲數據、信息等原生資源,而且還要對這些存儲的資源進行知識分析和深度標引,揭示其中蘊含的知識和知識元,在知識庫中保存這些知識、知識元以及它們之間的關聯規則。因此,基于原生文獻共享與利用的IR服務就是以科研用戶需求為中心,利用圖書情報人員的知識技能和技巧,對IR所存儲的顯性知識、隱性知識以及二者之間的相互作用進行管理,以便更好地為科研用戶服務。

所謂軍校圖書館IR聯盟,是指幾個同兵種關聯專業院校機構以一個機構為基地,聯合構建IR,通過合作將各自的資源庫整合起來,統一提供數字化服務。構建IR聯盟可以實現:①降低建設成本,集中各院校的尖端技術及建設人員;②豐富同類專業學科的衍生資源,加強共享和利用;③統一建庫標準,促進交流和合作;④提升服務,使用戶更好地參與開放獲取。多個院校學術機構通過合作的方式,可以將不同IR之間的數據交換和共享,整合資源,跨庫檢索,統一提供服務,更好地推動軍校學術信息在軍校之間的開放獲取進程。

2.2 軍校圖書館IR聯盟建設目標

軍隊院校圖書館早在很多年前就已提出全軍院校一個館的口號,部分數字資源,如維普等已實現了統一采買、統一配發。但各兵種院校在原生文獻資源交叉部分的共享利用卻一直沒有實現。軍校圖書館IR聯盟建設的主要目標是:希望通過橫向溝通,促進聯盟各個成員之間交流經驗,提高服務水平,協調原生文獻數字化資源建設,發揮各自特色數據庫的作用,從而進一步深化參考咨詢服務;在共建共享方面開展廣泛的合作,為軍隊院校之間乃至全軍提供一個高質量、高水平的資源與服務平臺。我國30余所軍隊院校都有其自身的學科特色和發展方向,IR建設是軍隊院校展現其學科發展水平的最佳途徑和平臺,聯盟成員通過建立其共有的平臺,在資源整合的基礎上實現共建共享特色資源。

3 軍校圖書館IR聯盟的構建策略

共享機制在IR聯盟的發展中起著決定性的作用,是IR聯盟的“靈魂”。IR聯盟建設構想的提出,打破了原生文獻數字信息資源建設“各自為政”的狀況,但是基于軍校原生文獻共享與利用的IR建設還只是處于初期發展階段,雖然未來IR將沿著“共享”這一軌跡,逐步走向IR聯盟,擴大開放性。然而對于如國防大學等院校已經建立的機構知識庫來說,其開放性與共享性也需要進一步提升,以進一步融入機構知識庫聯盟。

3.1 軍校圖書館IR聯盟資源的建設內容

軍校原生文獻資源包括:①科研資源——發表或未發表的期刊論文、會議論文、專著、學位論文;②教學資源——教學課件、教學案例、自編教學講義;③管理資源——領導講話、調研報告、政治工作文件等3方面,這些資源具有很強的軍校特色,是軍校和軍事研究機構的重要學術資源,也是軍校開展各項政治工作的原始資料,根本無從引進,其中絕大多數的原生數字資源不能對外出版。比如政治工作原生文獻即使在本校內部不同部門也很難有效實現交流與共享。這種現狀都使得原生文獻信息資源的建設和使用效益不高。

軍校圖書館IR聯盟資源的建設,可以采用按軍事技術學科特色和軍隊政治工作進行劃分和構建,使劃分出的IR既有專業區別,又有橫向聯系;既能獨立使用——為對口專業提供專而深的知識服務,又能跨庫聯合操作——為交叉學科、邊緣學科和其他院校機關工作提供廣而聯的知識服務。這就使各IR構成涵蓋了軍事科學理論知識結構的知識總庫,從而為院校間、部隊間進行分布式集成檢索奠定了基礎保障。

3.2 軍校圖書館IR聯盟的建設步驟

構建軍校圖書館IR聯盟,其核心理念就是“資源共享、方便查找”。通過建設“軍校圖書館IR聯盟”系統平臺,提供分密級電子資源檢索、閱讀、利用服務。IR聯盟可以實現有別于傳統數據庫或機構知識庫的建設效果,主要通過以下步驟實施:

第一,軍校圖書館IR聯盟建立“統一門戶網站”,進行系統的統一發布、讀者的統一認證、權限的統一管理等。

第二,建立“統一檢索門戶”,采用“元數據整合”技術,對圖書館IR聯盟的所有資源進行整合、無縫掛接,實現統一檢索。進一步增加IR聯盟檢索平臺檢索結果的查準率、查全率以及優化檢索結果的排序功能。

第三,IR聯盟服務除了圍繞用戶以靜態的數字資源進行保存和管理外,還要協助用戶從事自主標引、推薦、發布、評論等一系列活動,并針對用戶的動態需求來開展高層次服務。在IR聯盟以前的個性化推送服務中,一些機構知識庫個性化服務過于簡單,服務過程中提交者的個人信息較少,除提供個人訂閱服務的信息外,科研人員需求和偏好的反饋很少,也沒有對用戶的需求進行深入挖掘,而新的服務平臺可以增加這一功能。

第四,通過IR實現有效的知識組織。目前,軍校各原生文獻數據庫和知識庫的知識組織大多是從圖書館建設方便的角度,按照院、系、所單一的靜態的線形方式組織和揭示數字化研究成果,它提供按字順方式瀏覽,卻沒有提供按主題瀏覽。而統一的IR聯盟服務平臺在更注重對數字對象內容所揭示的知識進行組織,強化知識與知識之間的聯系,能夠實現對知識關聯形成的知識網絡進行瀏覽,有力地促進了IR知識的再創造。

3.3 軍校圖書館IR聯盟的建設策略

建設軍校圖書館IR聯盟共享工程是一項復雜的系統工程,受到各院校管理體制、資金條件、技術水平、資源基礎等因素制約。必須從整體把握、全面考慮。應在調查了解各院校資源現狀、服務對象、服務需求和服務模式基礎上,結合國防大學已有IR的經驗,設計軍校圖書館IR聯盟建設的具體方案。進而將軍校圖書館IR聯盟成員各類數字信息資源進行全方位優化、重組、數據挖掘,建立起全新的擁有統一檢索入口和檢索方法的信息資源體系,通過系統間的對接實現信息資源的共建共享。

3.3.1 爭取相關主管部門的支持

國外及國內已經建立的IR聯盟在建立及運行方面都得到了上級主管部門的資金、技術等支持??偛繖C關為每個圖書館撥付經費50萬元,專項用于原生文獻資源數字化建設,這為構建軍校圖書館IR聯盟奠定了基礎,各圖書館應抓住當前原生文獻資源建設的大好機遇,爭取財政資助,由軍校圖書館聯席會成立專門工作組,制訂相關政策和實施方案,協調組織軍校圖書館IR聯盟合作模式研究組,以利于書目數據標準化和實現聯機檢索。

3.3.2 遵循IR聯盟資源建設的標準化

標準化原則是IR共享機制運行中應遵循的首要原則。如果機構知識庫建設脫離了標準化,就無異于數字化資源建設早期階段“信息孤島”現象的再現,很難形成一個統一的共享體系。所謂標準化是指為在一定范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規則的活動。它包括制定、發布及實施標準的過程。標準化的重要意義在于改進IR聯盟的產品、過程和服務。

3.3.3 保證IR聯盟系統存儲資源的可操作性

IR聯盟共享旨在推進軍校原生文獻資源信息共享。IR共享必須是各參與主體在符合時代技術發展的前提下平等參與。IR為信息資源共享提供了一個平臺,這個平臺為各參與主體提供了一套模式化的共享方式與共享協議。因此,IR制訂的保存規劃、各項標準、系統運行以及共享統一標準等都必須具有一定的可操作性,根據各個學科分類的具體情況進行制定與采納,并且可以隨著技術發展與信息資源的繁衍而具有提升的空間。如果IR共享中涉及的各項因素缺乏可操作性,只能是一個“空中樓閣”,虛無縹渺,無法應用到實踐中,必將被數字信息資源建設體系所淘汰。

3.3.4 建立IR聯盟分級安全認證方式

開放平臺基于用戶授權的分級別知識產權保護機制,最大限度地對特殊資源實行“分級、分權共享”。例如,對于院校用戶,設定本教研室共享、本系共享、本校共享和軍隊院校范圍內共享等授權級別;采用以加密認證體系為核心的多種通信安全機制;具備一整套可定制的數字資源上傳分級審核工作流程,保證IR內容來源的質量,如在建設涉密專業資料數據庫時,可以設定由特邀專家組審核通過后才能發布。

4 結語

基于原生文獻共享與利用的IR聯盟建設,充實了軍校圖書館知識服務的內涵,提升了知識服務的層次,拓展了知識服務的廣度,實現了從文獻檢索到信息檢索再到知識檢索的跨越。IR聯盟作為機構學術資源的保存工具和開放存取的樞紐地位是可以預期的。總參及軍訓部與軍校圖書館聯席會應以知識傳承、信息服務、學術傳播為己任,關注、追蹤IR的發展,及時構建軍校范圍內的IR聯盟服務系統,讓更多的軍隊院校根據自身的實力以不同的方式參與軍內IR聯盟的建設,使之成為真正反映軍事院??傮w學術成果的共享空間。

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