規范學校后勤工作 提高設備管理水平

許士鳳

☆教裝工作理論探究☆

規范學校后勤工作 提高設備管理水平

許士鳳

教學設備是學校必備的辦學條件之一。我校通過實施北京市中小學規范化達標驗收工程，我們對學校設備的投入更加明確，在設備的管理與使用上更加規范了，可以說規范達標工程的實施，提高了我校后勤工作，特別是設備管理水平的提高。

一、實施規范化建設，健全設備管理制度

在實施規范化建設的過程中，學校后勤管理制度不斷完善，后勤管理干部的思想認識有了提高。

1.抓規范，健全管理制度

在財物管理方面，制度是至關重要的，制度不好，好人也會變壞，而好的制度使壞人也不容易做壞事。那么對于設備管理干部來說，我們的管理也應該有制度、有分工、有職責，否則勤人也可能變懶人，好的設備管理規章制度使懶人也不容易偷懶。

為了規范管理，2009年2月，學校出臺了總務后勤管理制度，包括《龐各莊鎮第二中心小學財物保管制度》《龐各莊鎮第二中心小學領物登記制度》等共15條，并編印成集，做到了人手一冊。

2.找不足，完善資產管理

隨著北京市規范化建設工作的深入，學校固定資產增長速度非常快。學校的固定資產是中小學校國有資產的一個重要組成部分，是學校建設和發展的基本條件，是學校教育教學順利進行的保證，是辦好中小學校的物質基礎。

在落實后勤制度的過程中，我們發現15條制度中缺少了對學校固定資產的管理。為了防止國有資產流失，更好地實現資產的保值增值，于2009年9月對學校后勤干部進行了調整，設置了一名專職的固定資產管理人員，進行了全校范圍內的設備大摸查，并進行重新登記上賬，為進一步做好固定資產和財務軟件的錄入登記做好了準備工作。

二、規范后勤干部職責，提高專業人員素質

做好設備的管理需要能力強、有責任心的專業人員，高素質、執行能力強、工作效率高的后勤管理干部，不僅使校長的工作得心應手、如虎添翼，同時也是學校整體工作規范的一個保障。因此提高后勤專業管理人員的素質，提高他們的執行力是做好學校后勤工作，規范學校設備管理的關鍵。

1.抓思想，提高干部的責任意識

為了樹立設備管理人員的責任意識，提高固定資產管理人員的素質，我們通過干部例會進行學習，通過講故事的形式讓他們感悟責任的重要。請看下面的故事：兩個人在交接一根針時不小心掉在地上，五個國家的人有五種不同的找法：做事嚴謹的德國人—把掉針的地方分成很多方塊格子，然后一個方格子一個方格子地去找，最后一定把針找到；非常浪漫的法國人—他們憑借靈感，喝著香檳，吹著口哨，靈感一來，愉快地找到；性格開放的美國人—做事情不拘一格，他們找了一個掃把，把整個地面的東西掃在一起，再在掃攏的一小堆物中很快地找到；講求合作的日本人—兩個人商量一起找，你從這邊找，我從那邊找，一下就找到了；中國人則不同—首先不是想著如何去找針，而是想辦法推卸責任，互相指責到底是誰的責任。交針人說：“你為什么沒接著？”接針人說：“我還沒拿好，你為什么就松手？”結果吵得一塌糊涂。

責任感落實到工作中就是責任心，責任重于能力。作為主管干部，勇于承擔責任，不僅是個人道德的體現，也是做好工作的重要保證。

2.抓落實，建立分級的管理體制

學校定期針對固定資產及財務軟件的核對、錄入工作進行了集中培訓，收到了很好的效果。

分級管理，指的是總校—分校—各組三個組織層次分別對學校設備進行不同職責范圍的管理。校一級的管理，由學校后勤主任負責，下面是各分校及各音、體、美等器材管理員。學校后勤主任以“供”為主，主管固定資產干部及各學科器材負責人則以“管”為主，相互督促，全面負責。

管理好學校的設備是校長管理的重要工作，實行校領導全面負責，分管領導主要負責，管理者和使用者直接負責，將責任落實到具體部門和有關個人，明確相關責任人的責任范圍，強化管理意識。只有管理意識提高了，才能管好用好固定資產，使其保值、增值，發揮其最大的使用效益。

三、加強團隊評價，提高完小后勤管理的實效

在加強設備管理方面，大多數學校的領導對此項工作的重視程度不像抓教學那樣高。近年來，隨著北京市對各校硬件設施投放力度的逐步加大，加強學校全方位的管理，尤其是對教育教學設備的管理越來越受到重視。作為學校管理者，如何結合當前形勢，如何做好績效工資背景下學校全方位的管理是我們所要面對的重要問題，在這方面我們需要不斷學習。針對我區完全小學(以下簡稱完小)多的情況，我們加強了在后勤管理上的評價。如：充分發揮績效工資的作用，在2011年兩個學期的教育教學成果獎和學年獎細則的制定中，以完小為單位，采取“前二進一，后三進二”的二等評價方式，把五所學校的教育教學成績進行整體量化，其中包括各完小后勤管理工作的評價。以每周流動校長會為契機，對各校信息技術的使用、專用設備、專用教室的使用和管理、圖書的借閱等進行檢查，并把檢查結果納入團隊的績效考核當中。按總成績進行五所學校的排名，前兩名評為一等獎，后三名評為二等獎。在人均100元的等級之差中，體現的是激勵，是團隊精神和榮譽以及對學校方方面面管理的水平。

隨著社會分工的細化和專業化程度的提高，一個要求精細化管理的時代已經到來。全面提高教育教學質量，是規范化建設的目標。規范、質量、特色、品牌是大興區2009年規范化建設工作的八字方針。沒有規范的管理就沒有質量的提高。我校在實施規范化建設達標的過程中，后勤干部受益，設備管理更加規范，固定資產管理也上了一個新的臺階，可以說規范建設達標工程的實施，促進了學校后勤工作特別是設備管理水平的提高。

2011-02-17

許士鳳，本科，小學中教高級。

北京市大興區龐各莊鎮第二中心小學。

另外，我們還建立健全固定資產內部控制制度，要求專業人員做好固定資產從提出采購申請到報廢回收的各個環節的工作，嚴格按照固定資產采購制度、固定資產入庫領用制度、固定資產清查制度、固定資產報廢制度去執行。