中學圖書館藏書建設工作初探

沈燕麗 王云波

☆中小學圖書館☆

中學圖書館藏書建設工作初探

沈燕麗 王云波

一、圖書館藏書的概念

中學圖書館藏書是一個集合概念，是以學校的規模、圖書館的任務、讀者對象為依據，經過全面籌劃、系統搜集、科學加工整理和組織，逐步構成的既有廣度又有深度的書刊、資料、信息資源的綜合體，這個綜合體也是供讀者利用的一切文獻的總和。

二、藏書建設的概念

藏書建設是指符合圖書館任務與讀者需求，系統地建設、發展、規劃、組織藏書體系的全過程。圖書館的藏書是圖書館各項工作的物質基礎，沒有高質量的藏書，就不會有高質量的圖書館，藏書的質量直接影響圖書館各個工作環節的開展和圖書館方針、任務的完成，因此，一座好的圖書館必須重視它的藏書建設工作。

三、做好中學圖書館的藏書建設工作

1.收藏好圖書

(1)注意藏書范圍

教育部2003年《中小學圖書館(室)規程(修訂)》明確指出：圖書館應根據學校教育、教學和教研工作的需要廣泛采集國內外相關圖書資料。有條件的學校從載體形式上全面收藏。①印刷型：適合中學生閱讀的各類圖書和報刊、供師生使用的工具書、教學參考書、教育教學研究的理論書籍和應用型的專業書籍。②非印刷型：將有保存價值的館藏圖書制作成電子文檔；收集保存包括縮微、機讀、聲像、光盤和各類電子圖書等現代文獻。③其他型：未發表的，甚至未被人們認識的信息文獻。

中學圖書館藏書要兼顧初中師生和高中師生的閱讀要求：①初中生仍處于啟蒙時期，初中學生的課外閱讀，從初一的圖文并茂為主過渡到初三的以文字為主。少年兒童讀物不要占過多的比例。初中教師用書指一些與教材配套的初中基礎教育、教輔圖書和初中教師專業水平提高的圖書文獻信息資料。②高中部分的藏書建設要適應高中學生的學習特點和高中教師的教育教學需要。要以采集原著為主，重點高中可把大學教材列入本館的藏書范圍。

藏書要結合新課程標準的需要，適應本學校的教育教學的實際需要。

(2)關注藏書結構

《圖書館學情報學詞典》中對“藏書結構”是這樣解釋的：圖書館藏書體系中各個組成部分的組織形式，反映著不同文獻類型、不同學科、不同收藏水平、不同語言文字、不同載體形式的藏書在藏書體系中互相依賴、相互制約、相互結合的方式及其在藏書體系中各自占的比例。

《中小學圖書館(室)規程(修訂)》上要求：圖書館藏書應做到結構合理，藏書量不得低于規定標準?！吨行W圖書館(室)藏書分類比例表》中學館五大類藏書比例為：第一大類，馬列主義毛澤東思想，占2%；第二大類，哲學、宗教，占2%；第三大類，社會科學，占54%；第四大類，自然科學，占38%；第五大類，綜合性圖書，占4%。圖書館工作人員對此要了如指掌，對本館的館藏結構更要做到心中有數。另外應該明確學校的中心工作是教育教學，圖書館也必然服務于此。因此，體現在藏書上也要圍繞這個核心，合理安排藏書結構。具體是：

①學科結構。藏書建設要涉及基礎教育規定的所有學科。凡是有關本學校教育教學設置的各學科的圖書文獻，在藏書建設中都要有所體現。

②類型結構。文獻以不同的出版形式、不同的載體類型出現，中小學圖書館應該根據自己的設備條件和師生的要求，采集到所需學科各種版本的出版物，以提供多樣化的服務。

③文種結構。中小學圖書館根據本學校的具體需要，采集不同語言文字的文獻，滿足教育教學的需要。

④時間結構。藏書建設中的半衰期理論說明，每一學科的文獻都是由不同時間段的出版物組成。中小學圖書館在藏書建設工作中，也應該體現文獻的這一特點。

⑤層次結構。文獻按內容深度可分成核心層、主體層、外圍層。核心層主要滿足師生高水平、學術性、研究型的需要。主體層則滿足師生教育教學的基本需求。外圍層為滿足介紹性、普及性需求。中小學圖書館應該根據本校師生的實際需求層次，按文獻的內容質量層次進行藏書建設。

(3)重視采訪人員

采購人員本身要具備深厚的知識底蘊和較高的圖書鑒賞能力。美國圖書館學家陶伯(Maurice F. Tauber)曾說過：“圖書采訪乃是一門結合了偵察員、外交家及商人三方面才能的藝術。”他形象地描述了圖書采訪工作的復雜性，也客觀地對圖書采訪人員提出了嚴格的要求。采訪人員除對現代文獻的類型、館藏圖書的來源、數量的控制與質量的評價以及館藏建設的協調應有清醒的認識和理解，還應該掌握藏書補充的原則、范圍和標準，制訂較完整的藏書補充計劃，特別是要掌握藏書補充的組織與方法。

①了解出版動態。通過訂閱《全國新書目》《社科新書目》《科技新書目》以及《中國報刊大全》及時了解最新出版動態。同時還可以通過《中華讀書報》《文匯讀書周報》《書摘》《中外書摘》《讀書》等了解圖書的具體情況。

②了解出版社。每個出版社經過長期的發展都形成了自己的特點，如計算機類的圖書主要以清華大學出版社、人民郵電出版社見長；外語類的圖書是外語教學與研究出版社、外文出版社見長；教育類以教育科學出版社、北京師范大學出版社見長；中文工具書一般是商務印書館、中華書局和上海辭書出版社見長等。通過對出版社的了解可以大大節約時間，提高效率。

③了解圖書。圖書館藏書的服務對象是教師和學生，采購人員面對成千上萬冊的圖書，要從中挑出適合本館的圖書，并在短時間內確定此書的閱讀對象是教師還是學生，或是師生共用，并根據不同的閱讀需求確定圖書的復本數。這就需要首先看書名，其次看目錄，然后再翻閱書中的某一段內容查看一下。

2.分編好圖書

即指文獻的整序工作，這是一個具有學術性、智力性、技術性和體力性綜合特點，知識密集、工序復雜、要求嚴格的圖書館內部業務工作；它把采訪驗收工序中轉來的分散無序、讀者難以有效利用的文獻個體，通過圖書館工作人員分編，組織形成一個排列有序、利于管理的文獻收藏體系，進入文獻典藏工作系統—最后提供讀者利用。

文獻的整序工作，包括對圖書的分類、編目、組織目錄和建立目錄體系等內容。中小學圖書館的文獻整序工作在堅持標準化、規范化的前提下，還應結合本校、本館的情況，采取一定的技術措施，使館藏文獻體系更適應學校教書育人、教育教學科研活動的需要，從而達到文獻整序工作的科學化。

(1)文獻分類

文獻分類是圖書館開展業務工作的基礎，它直接關系到圖書的排架，關系到讀者找書。中小學圖書館為了分類工作的標準化和規范化，同時能有足夠的分類發展空間，建議統一使用《中國圖書館圖書分類法》(第五版)(以下簡稱《中圖法》)。分類時可以參考書名頁后面的CIP數據，但作為分類人員應該熟知《中圖法》二十二大類和常用的幾個復分表。做到拿到某本書一看就知道分入哪個類目，叢書和多卷書要根據部頭的大小、到館情況，決定按系列叢書分類，還是按個別分類。分類時一定要結合本館的排架特點，歸類準確，詳略得當。

(2)文獻編目

編目工作要與圖書館業務工作標準化聯系起來，我國文獻著錄標準就中小學圖書館而言，主要應用《文獻著錄總則》和《普通圖書著錄規則》?！段墨I著錄總則》共設置了九大項，而《普通圖書著錄規則》設置了十大項著錄項目，我們根據實際調查，認為中小學圖書館編目按照總則和規則的要求，在進行計算機編目時一般采用其中的七項即可，即：①題名與責任者說明項，②版本項，③出版發行項，④載體形態項，⑤叢編項，⑥標準書號及獲得方式項，⑦排檢項。當然計算機編目時905館藏項是務必要有的。CNMARC著錄的標準化使得檢索內容可以全面、完整、規范地反映館藏。

(3)文獻加工

文獻加工包括著錄前對每本圖書進行打號、蓋章、貼條碼、貼磁條和在著錄工作完成之后打印書簽、貼書簽、貼透明膠帶。文獻加工對館藏建設的標準化同樣也起著非常重要的作用，每個圖書館對文獻加工的每一道工序都要有明確的要求，如每本書打幾個號，打在第幾頁的什么位置？蓋幾個章，都蓋在哪兒？條碼和磁條又都貼幾個，貼在哪兒？還有書簽是橫著貼，還是豎著貼，貼的高度。這些問題需要圖書館工作人員像對待圖書館其他業務工作一樣認真，決不能隨心所欲。

3.管理好圖書

這里指文獻的典藏工作，文獻典藏工作是圖書館工作人員對館藏文獻進行的一系列組織(形成文獻收藏體系)、管理(書庫的正常管理和文獻在利用、流通過程中的管理)、保護(對文獻的自然損壞和人為損壞現象的彌補)和更新(對新文獻及時接收補充和對廢舊失效文獻的周期性剔除)等工作的總稱。

文獻典藏工作的目標是為本館建立一個科學、合理、適用的文獻收藏體系。在工作過程中應該注意以下三個原則：①方便讀者利用的原則；②方便實際工作的原則；③有利于發展的原則。

文獻典藏工作包括以下幾項具體的工作內容：①接收入藏文獻；②對新入藏文獻按文獻收藏體系進行科學分流；③對新文獻分流后的業務注記工作；④組織分類排架；⑤對館藏文獻進行正常的管理并通過多種途徑使文獻得到充分利用；⑥對廢舊失效的文獻進行剔舊處理；⑦對剔除出來的文獻進行善后處理(在目錄中注銷、對文獻實體加蓋注銷章、注銷后或與兄弟圖書館交換或轉讓給個人，并在財產登記賬中進行財產注銷)。

在典藏工作中，排架工作可以說是工作量最大的，排架是將館藏書刊有序地排列在書架上，使每一種文獻在書庫的書架上都有固定的位置，并形成一定的檢索系統，圖書館員和讀者能夠準確地按這個位置取出、歸架。代表每種文獻排列位置的藏書排架號，同時又是讀者借書時的索書號。圖書館藏書排架有很多種方法，中小學圖書館一般采用按《中圖法》分類排架。分類排架法最大的優點是能使文獻按學科門類集中組織起來，成為一個有內在聯系、有邏輯性的科學體系排架號，即索書號=分類號+書次號和輔助區分號。

文獻典藏工作很煩瑣，需要很強的責任心，它在藏書建設中起著舉足輕重的作用。

4.本校特色文獻的收集和數字資源的利用

隨著我國教育事業的不斷發展，中學為提高教育教學質量，培養高素質人才，增強自身的競爭力，越來越注重良好校園文化氛圍的營造和建設。因此，圖書館要關注并積極收藏學校教育教研活動形成的文獻、資料，收集校本教材。

我館陸續收集了知名教育家陶西平先生的教育漫筆《追夢人》，教科研室編寫的《先哲之光》《北京十二中1934～2009奮斗與夢想》，中學生科技文集《翱翔》，信息技術課外應用研究課題組編的中央電教館“十五”教育技術研究規劃課題《中學生信息技術課外應用探究》，語文教研組編著的《國風細雨》《擷英咀華》，數學教研組編著的《周知白的數學人生》《函數演講》，外語教研組編著的高中英文選讀《飛翔Give me a pair of wings and I can fl y higher》和《Paradise of English poems 英文詩歌伊甸園》(十二中高中學生原創英文詩集)，物理教研組編著的《中學物理拓展與實踐》，化學教研組編著的《中學化學教學中促進學生探究學習的研究》，化學特級教師田玉鳳編著的教育部教育科學“十一五”規劃課題研究成果《論文錦集》，計算機教研組編著的《機器人構建與程序設計》，體育教研組編著的《中學形體課教程》和《板球教學與訓練》，心理教研組編著的《心理教育》等。

在網絡化、信息化快速發展的今天，實施中學數字圖書館工程，全面地滿足和保證教學、科研有序地進行，其意義更深遠，作用更巨大。我校數字圖書館加強了網絡資源的建設和利用。圖書館和網絡中心工作人員一起收集、引進的數字化資源有“北京市中小學數字圖書館”“北京市中小學電子期刊閱覽室”“中小學教學資源聯盟”“清華同方中小學數字圖書館”“中教育星資源庫”“世紀龍源資源庫”“豐臺教委資源中心”“高中新課改相關網站”“高中數學網絡互動”；自建的資源系統有“K12資源庫”“校視頻點播系統”“校光盤檢索系統”“十二中自建視頻資源庫”“十二中自建資源庫”等。為了充分利用這些數字資源，圖書館和網絡中心工作人員對全體教師進行了培訓，并把各種數字資源的特色和使用方法發布在校園網上。

四、結束語

“藏”的最終目的是為了“用”，藏書建設工作一切的出發點和歸宿都是為了最大限度地發揮館藏的作用。為此，圖書館工作人員要多渠道、全天候、全方位地了解教師和學生的需求，能夠及時解決的，利用館藏資源盡快解決；不能夠及時解決的，要充分利用現代技術進行搜集整理，想辦法予以解決。相信只要我們堅持不懈地努力，我們的藏書建設工作一定能夠為廣大師生提供高質量的服務。

[1] 儲若端,周華.中小學圖書館藏書建設[M].北京:北京圖書館出版社,1998.

[2] 沈雄楠.試論中小學圖書館的藏書建設[EB/OL].http://www.wjxz.com.

2012-03-18

沈燕麗，本科，館員。王云波，本科，副研究館員。

北京市第十二中學。