新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究

摘要：在計算機信息技術日新月異和其在企業管理領域的普遍推廣和應用，傳統會計管理方式向計算機信息化管理的方式演變和過渡的速度在不斷加快，信息化下的企業會計管理工作其工作模式、框架和機制與傳統會計工作有著本質區別。本文在會計信息化相關理論知識闡述的基礎上，重點指出了目前企業會計信息化進程中存在的問題，即企業會計化系統的構建對于企業戰略和重要業務領域職能的支持和匹配力度較低，會計信息化中相關會計財務信息的貢獻比率較低，會計信息化中對于相關信息的綜合處理和集成應用能力不足，以及企業會計信息化系統的安全保障機制比較脆弱等，本文在對這些問題分析的基礎上結合相關理論提出了加強和改善企業會計信息化運作績效的相關建議和對策。

關鍵詞：新形勢 企業會計 信息化 存在問題 對策研究

一、企業會計信息化的基本內涵及其對于企業會計管理的作用意義和要求的概述

企業會計信息化是指將原來傳統的企業會計管理操作模式向計算機信息技術和網絡平臺進行轉移，依靠電子化手段對財務會計信息進行跨平臺、跨部門、跨業務領域甚至在供應鏈成員之間共享財務會計信息和進行基于會計信息的企業經營管理決策，這樣包括了企業的日常會計管理工作在內的整個作業平臺向借助電子計算機的模式轉移，依靠計算機強大的綜合處理計算能力和網絡傳輸共享以及相關權限的配置來進行會計信息的收集、整理和發布。會計信息化是現在企業信息化管理的重要模塊和領域，特別是傳統財務會計向戰略管理會計轉變的過程中，實現會計管理的信息化是一個基礎和前提。

新形勢下會計信息化對于企業會計管理的重要作用和意義客觀上要求在企業會計信息化系統構建和建設實施中從以下幾個方面進行思考，企業會計信息化系統構建中必須加大對于企業發展戰略規劃和實施布局的綜合權衡和考慮，以提高會計信息化對于企業戰略發展實施的支持力度，提高會計系統中的資源共享比例，減少信息孤島，加大對于財務會計信息的綜合化處理和集成利用程度，以提高對于企業相關經營決策的支持力度，建立健全企業會計信息系統的安全保障機制，采取技術和管理手段維護會計信息系統的穩定運行和根據需求變化而對模塊功能進行優化升級。這幾個方面構成了企業會計信息化管理的主要內容和方面。

二、目前企業會計信息化的基本現狀、存在問題及其原因分析

我國企業會計管理中對于信息化技術應用的關注主要始于2001年加入WTO這個時期，隨著國外企業的進入市場競爭的加劇，同時其先進的信息化管理模式和會計信息化系統的引進，刺激和加速了企業會計信息化的進程。據一項調查資料顯示，2003-2010年期間企業在會計信息化管理中的資源資金投入力度平均年均實現了8.3%的增長，會計信息化對于企業競爭力和相關經濟效益的貢獻率也大大增長，其投資收益率在2010年達到了1：11.5，計算機信息技術的最新研究成果特別是最近出現的無線移動互聯技術及其各種移動終端在會計管理系統中得到了廣泛應用。但由于各種主客觀因素，我國企業會計信息化實施過程中存在的問題及其原因歸納總結起來主要有以下幾個方面。

第一，企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于企業發展戰略及其主要業務職能實施的全面解讀和理解，使得企業會計信息化系統的構建過程中沒有將其作為有機組成部分給予特別的關注和相應功能模塊的開發完善，造成了企業會計信息化執行和實施對于企業戰略發展和核心業務競爭力提高的貢獻程度和匹配力度較低。目前企業會計化信息系統設計和模塊功能分析主要是面向企業日常會計管理和事務性工作，很少觸及企業發展戰略的運作和對于企業關鍵核心業務競爭力增強而進行的，這種狀況使得會計信息系統對于復雜會計信息記錄的同時而不能有效地發揮這些信息的價值，對于企業關鍵業務職能實施的支持力度缺乏應有的匹配，造成了單純出于操作細節考慮無法提供戰略上應有的支撐力度。

第二，企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于企業會計信息系統整體架構以及信息采集來源等全方位的考慮，使得企業的會計信息系統對于目前分布式的會計信息采集點的覆蓋范圍較小，并且系統框架中由于缺乏相關的技術手段和全面考慮，使得會計信息孤島現象大量存在，影響和限制了會計信息采集的完整性和會計信息資源共享的比率。隨著現代企業業務的分布式布局和業務細分的增強，使得會計信息采集點的分布也相對的分散和異地化，這使得企業會計信息化系統中對于來自不同地方的會計信息的處理和標準化工作面臨著挑戰，同時由于各種軟硬件的影響，可能會造成個別會計信息采集點會游離于整個系統之外，這就需要加強對于會計信息化系統運行的檢測和管控能力。

第三，企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于數據挖掘和數據倉庫技術在會計信息綜合化處理和集成利用方面的應用模式和技巧的掌握，使得整個會計信息化系統中的信息處理程度比較粗燥和淺顯，會計數據信息的縱深層次的業務模式挖掘和商務信息的識別領域基本上還沒有得到開發，基于計算機人工智能的會計信息系統的構建基本上還沒有得到戰略性統一認識，使得，使得對于企業經營狀況的反映預測能力有限，對于相關決策的會計信息支撐力度不夠。目前企業會計信息系統中的信息挖掘深度和綜合運用力度相對來說還處于初級階段，一般滿足于對于目前個別孤立現象的描述和記載，而對于它們之間的關聯和內在機制卻很少去探索，更談不上對于企業相關決策的創造性支持和智能化處理，這使得信息化系統的功能和效率沒有得到應有的發揮，會計信息的潛在商業價值也沒有得到應有的開發。

第四，企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于會計信息系統的日常運行維護、網絡風險防范和功能模塊需求優化升級等方面的機制和制度的建立，使得會計信息化系統的運行穩定性較差、功能模塊的更新速度較慢，從而造成了會計信息化工程的實施缺乏可持續優化機制和對于相關決策管理需求的有效支持，同時也使得重要財務會計數據面臨著網絡泄漏風險，給企業的財務會計管理埋下了潛在風險。目前企業會計信息化系統的運行壽命相對較短，缺乏基本的日常維護和專業人員，一般在系統開發建設后由于領導注意力的轉移而得不到應有的應用，最后一般又回到了半人工半計算機的混合處理狀態下，同時來自于網絡安全方面的威脅也使得企業對此充滿擔憂。

三、加強和提高企業會計信息化水平和質量的建議和對策

根據企業會計信息化的基本內涵及其對于企業會計管理的作用意義和要求的概述，在分析了目前企業會計管理信息化進程中存在的主要問題及其原因的基礎上，參考相關會計信息化的理論知識特別是對我國諸多企業會計信息化過程中的正反案例的綜合對比研究，同時借鑒國外知名企業的會計信息化管理模式和實施經驗，從下面幾個方面提出加強和改善我姑企業會計信息化水平和質量的建議和對策。

第一，企業會計信息化管理和項目實施中應該從對于企業的中長期發展戰略規劃和核心業務職能競爭力培養的層次和角度出發，在會計信息化管理系統的框架構建和功能模塊設計中將其相應的要求有機地加以融會和貫通，從而提升企業會計信息化實施過程中對于企業發展戰略和關鍵業務實施的支撐和匹配力度。企業會計信息化系統的構建必須首先要考慮的因素就是企業發展戰略的實施和執行，這是指導企業會計信息化建設的根本，同時對于企業關鍵核心業務職能的實施要提供良好的支撐和匹配，這也是現代企業會計信息系統所要重點解決的業務領域的問題。

第二，企業會計信息化管理和項目實施中應該著力于提升會計信息系統對于分布式會計信息收集終端的集成能力，特別是面對目前各種移動終端會計信息采集工具普遍應用的情況下，通過提升信息系統對于分布式會計信息的集成處理和覆蓋能力，從而減少會計系統框架內的會計信息孤島現象和提高會計信息的資源共享比例。企業會計信息系統的架構應該能夠滿足對于各會計信息源的覆蓋，并擁有處理來自各種不同移動終端會計信息采集設備的集成能力，這是為會計信息系統對于信息的綜合處理和集成共享的基礎，信息收集的成本和效率必須要滿足信息化平臺處理的要求，同時要注意消除各個信息源的孤島現象。

第三，企業會計信息化管理和項目實施中應該加大對于會計信息的綜合處理力度，將現代計算機技術的數據倉庫技術和數據挖掘技術以及人工智能技術引入到會計信息系統的數據縱深挖掘領域，通過對會計信息的縱深挖掘來分析企業生產經營的運行狀況、具體運行指標屬性和數值，從而對于企業生產經營的相關重大決策提供參考和借鑒，從而發揮信息化會計的管理職能。數據倉庫和數據挖掘技術可以對企業會計信息進行重新的梳理整理和細分，并找出數據之間的內在關聯及其相互關系，從而幫助企業了解其生產經營狀況以及對于未來的重大生產營銷計劃做出前瞻性和預測性的把握，這些都離不開對于財務會計信息的綜合處理和挖掘。

第四，企業會計信息化管理和項目實施中應該對于會計信息化管理系統所面臨的內外部風險及其功能模塊的需求導向優化升級等做出系統的分析和統籌，通過相關計算機技術手段和內部管理制度機制的健全等來防控會計信息系統所面臨的各種風險和網絡攻擊，另外通過對企業會計信息系統模塊功能所面臨的管理需求變化做出系統分析并制定出相應的優化升級計劃。企業會計信息系統面臨著多方面的風險，既有軟件風險，也有硬件風險，有來自內部管理方面，也有來自外部網絡方面的，因此企業會計系統構建中要對這些風險進行綜合細化分析處理，同時要根據相關業務管理需求和市場需求來確定系統關鍵模塊功能的優化升級。

四、總結

信息化時代下的企業會計管理與傳統模式下的企業會計管理的形式表現、內容范疇、模式以及機制等等都發生了本質的變化，信息化的手段賦予了會計管理更加有效的手段和較低的管理成本，賦予了其處理更多復雜問題的有效解決方案。本文在分析了目前企業會計信息化過程中存在問題及其原因的基礎上，重點從以下幾個方面提出了建議和對策，即企業會計信息化系統的構建要給予企業戰略和業務職能匹配以更多的關注，要注重提高財務會計信息的資源共享比率和減少會計信息孤島現象，注重對于會計信息的深度挖掘和綜合化處理，將財務會計向戰略管理會計轉變，注意企業會計信息系統的安全保障，采用多種技術手段和管理手段保障其穩定運行。希望本文的分析和研究有助于新時期企業會計信息化工程的順利進行和實施。

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