近年來,隨著網絡信息技術突飛猛進的發展,網絡媒體已被公認為是繼報紙、廣播、電視之后的“第四媒體”。據報道,目前我國網民人數已經達到4.85億,這既給企業推進技術創新、產品創新、商業模式創新帶來了前所未的新機遇、新商機、新領域,同時,也使企業面對著更加嚴峻的新挑戰、新考驗,特別是近5億網民、2億微博、每天數千萬條原創微博所迸發出的輿論力量,使企業的任何起于青萍之末的危機,可能引發蝴蝶效應,最終掀起狂瀾,產生多米諾骨牌式的連鎖反應,輕則影響企業自身的品牌和發展,重則危及整個行業、區域經濟乃至國家的對外形象。
當前,我國企業面臨的網絡輿情情況異常復雜,有的由于環境污染,有的由于薪酬福利、勞資糾紛,有的涉及到知識產權以及股權等等問題。品牌形象是企業的生命,網絡輿情事件對企業形象帶來的負面影響,越來越引起國內外企業的高度重視??茖W全面、穩妥高效、權威客觀地應對網絡輿情,不僅成為企業樹品牌、重形象、拓市場的關鍵工作,而且也是企業抵御危機侵害、提升危機管理水平、減少危機所帶來的損失的一項重要工作。
一、關注源頭,輿情監測是關鍵
目前,企業網絡輿情的傳播路徑大致可以分為“輿情發布—網絡關注—危機放大—逐步衰減”四個階段。誘發企業輿情的原因十分復雜,既有企業家個人因素,也有營銷策略、產品缺陷問題。企業必須將網絡輿情監測作為一項日常性的工作,建立全方位輿情監測隊伍,持之以恒地開展下去,而不是應對突發性危機的臨時舉措。對于一些大型企業,可以把日常的網絡輿情監測工作交給專業的公關公司負責執行。中小企業可以指派一名專職網絡輿情監測員,對網絡輿論信息進行有效的匯集以及整理,定時定點上報,重大輿情要做到隨時發現隨時上報。同時,要動員全體職工共同參與,根據企業行業特點,有針對性地加強專業領域的輿情監測,做到網絡監測無盲點。
二、科學甄別,輿情分析是重點
作為信息化時代的企業,不可避免地要面對公眾和輿論,但網絡輿論開放性很強,企業網絡輿情可分為正面、中性和負面三大類。正面信息有利于樹立企業的網絡形象,中性信息可以作為了解企業的重要途徑,而負面信息則是企業網絡輿情管理的重點。根據負面信息的內容和性質,負面信息可以分為屬實信息、誤解信息和捏造信息。由于企業自身原因導致的負面信息,企業應該高度重視,及時處理。否則,負面信息一旦被利用放大,不僅會損害企業的品牌形象,還會給企業帶來難以挽回的損失。這就需要企業在監測輿情的基礎上,要對負面信息進行分級分類管理,根據信息的嚴重程度,及時會審分析,不同的等級要注意采取不同的策略。重點針對輿情的真實度、發展趨向,網絡民眾的態度、意見和情緒波動情況等因素,對輿情的傾向性和未來發展趨勢做出正確判斷,做到輿情分析無疑點、無漏點、無偏差。
三、輿情攻關,科學處置是方向
英國危機公關專家杰斯特提出,危機處理要遵守3T原則:快速、全面、以我為中心。企業要根據輿情的分析情況,啟動輿情應對預案,進行輿情引導。對熱點輿情,實行話題追蹤,主動進行網絡跟帖、回帖和發表網絡評論,對敏感信息進行有效監控和預警。同時,對于不同的負面信息采取不同的處置方法。對屬實的負面信息,要在第一時間主動聯系發布人,并及時解決相關問題,保證件件有落實、事事有回音,將輿情控制在發展的萌芽階段。對虛假信息、誤解信息,要充分利用廣播、電臺、政府網站等主流媒體,正面、真誠、客觀、公開地給予回應。通過及時發布權威信息,澄清事實,對反映的問題進行正面宣傳引導。同時,主動聯系網站管理員或社區版主,及時刪除虛假負面信息,以降低信息受眾群體,減小不良影響。在有效處理突發性網絡事件后,企業還需要認真做好事后總結,有效利用公關手段和社會資源,徹底消除負面影響。
四、輿情導向,品牌塑造是根本
輿情事件發生之后,企業形象會受到一定程度的損害。因此,輿情事件的結束并不代表著企業輿情應對工作的完結,反而是企業形象修復工作的開始。在內部管理上,企業要更加關心關愛員工,維護員工的合法權益,關心員工的身心健康,幫助員工成長成才,讓企業的發展成果更多地惠及員工,不斷增強員工心系企業的歸屬感,形成良好內部環境。在外樹形象上,要按照現代企業的價值取向,更多地承擔對利益相關者和社會的責任,突出企業的形象個性,著力在服務、質量、特色上下工夫,提高社會公眾對企業的好感和信賴,塑造良好的公眾形象,為企業發展營造綠色、安全的網絡生態環境。
當前,我們已進入后金融危機時代,企業所面臨的市場競爭將會更加激烈。我們相信,隨著企業網絡輿情意識的增強,通過有效的網絡輿情監測、科學的輿情甄別、正確的輿情引導,企業一定能夠建立網絡輿情爆發的快速反應機制,增強自身抵御危機侵害的能力,實現又好又快發展。
(作者單位:中國平煤神馬集團)