檔案靜態保存的局限

摘要：本文首先對檔案是否能夠長久保存進行了分析，接著以檔案生命周期曲線圖為據探討了檔案靜態保存的局限，并對超越檔案靜態保存提出了看法。

關鍵詞：檔案工作 靜態保存 檔案介質

檔案工作是一項超長時間跨度的工作。這個特點突出地表現在檔案保存上。因為檔案保存可以跨越幾代人，可以跨越多次社會變遷。這個特點使得檔案保存成為檔案工作中最重要的工作，同時也是最基礎的工作。如果檔案因為保存不當而損毀，檔案的其他工作將無以為繼。在超長的時間跨度中，檔案能否和如何長久保存，不是一蹴而就的問題，而是要不斷探討解決的問題。

一、檔案是否能夠長久保存

檔案保存有三個主要環節：預防保護、日常維護和修復補救。預防保護是為防止檔案發生破損而預先采取的各種保護措施，例如溫控、防火、防蟲等。日常維護是在檔案存放和利用過程中保持檔案的完整有序。修復補救是在檔案發生破損之后采取各種修補措施，延長檔案的壽命。通過長期的實際工作，在這些環節已經形成比較成熟的檔案保存方法，例如溫濕度控制、密閉管理等。這使得檔案能夠長期保存。

長期保存不等于長久保存。長久保存是不設期限的，而長期保存是有期限的。檔案長期保存的最終期限是檔案介質的壽命。已經有案例證明，即便是在受到保護的情況下，檔案也可能發生自然損毀。在中外檔案界的交流活動中，人們往往感慨于國外一些檔案館保存檔案的悠久歷史，及其檔案的排架長度。同時人們也注意到在保存了數百年之久以后，其中一些檔案已經到了一觸即潰的程度。這些檔案已經無法翻閱，失去了實際利用價值。類似案例提醒我們關注：現在的檔案保存方法是否適于檔案的長久保存?如果不能，問題出在哪里?

二、檔案靜態保存與其局限

現在的檔案保存方法屬于靜態保存。所謂靜態保存，即在一件檔案的生命周期中，通過控制光照、溫濕度等因素，力求使檔案內外的各種變化靜止下來，從而保持檔案的原貌、延長檔案的壽命。可以用曲線圖表示靜態保存狀態下一件檔案的生命周期。圖中的縱軸表示保存狀態，箭頭所指方向為狀態更好；橫軸表示保存時間，箭頭所指方向為時間更長。曲線的平直部分表示檔案的狀態處于穩定期，彎曲部分表示檔案的狀態處于衰減期。在穩定期過后經過一段時間的衰減，檔案的壽命將趨于終止。圖中虛線部分表示采取各種保護措施后檔案壽命的延長。可以看到，目前檔案保存的三個環節基本對應了這個生命周期。那么，檔案的靜態保存有哪些局限呢?

檔案靜態保存的局限之一是不能讓變化真正停止下來。希望靜態保存能夠使各種變化停止下來，實現檔案的長久保存，這是一個美好愿望，但是并不符合自然規律。在這個世界上變是絕對的，不變是相對的。例如，各種保護措施無法終止檔案介質本身在微觀上發生的物理化學等自然變化，只是減緩或延長這個變化的過程。只要這樣的變化存在，檔案壽命的終結就不可避免。上面提到國外有些檔案“一觸即潰”的狀態，不僅是其壽命接近終結的真實表現，更是檔案靜態保存局限性的具體體現。

檔案靜態保存的局限之二在于檔案信息與其載體的綁定。檔案是一定介質與信息的結合。介質是檔案信息的載體，信息是檔案介質的價值所在。二者之間存在著固定聯系。檔案靜態保存則進一步將它們緊緊綁定。即使原始載體出現破損，也要通過裱糊等方法繼續實現這種綁定。可見靜態保存注重的是檔案載體的保護，力圖通過載體的穩定不變，使其不致喪失承載檔案信息的能力。由于存在這種捆綁關系，檔案載體的壽命決定了檔案信息的壽命，進而決定了一件檔案的壽命。不能防止檔案信息隨其原始載體的壽命終結而一起消失，這正是檔案靜態保存難以避免的結局。

檔案靜態保存的局限之三是弱化檔案的功能。文物古跡和歷史事件是人類活動的結果，記錄人類活動的則是檔案。人類進化發展的歷史已有三百萬年，在不同的階段留下了異彩紛呈的豐富結果。然而人們對這些結果作出的各種解讀不盡相同甚至相互對立，由此證明能夠留存下來的檔案極為有限。紙是記錄檔案信息的主要介質。莫高窟藏經洞的文物可以證明，紙在封存狀態下能夠保存千年以上。而紙質檔案卻在保存利用數百年后開始自然損毀。據此推斷，紙質檔案的壽命極限在千年左右。檔案工作的意義不能僅僅是在檔案介質的自然局限期間內保存好檔案，而是要在人類歷史發展的過程中延伸。檔案靜態保存可能將這個使命縮短為只是干分之一的瞬間。

三、如何超越檔案靜態保存的局限

人們往往寄希望于找到保存時間更長的介質。歷史上的確出現過多種介質，諸如龜甲、牛骨、紙草、竹簡、絹帛、紙、羊皮、膠片、光盤、磁帶等等。這些介質都可以、或者曾經用于承載檔案信息。能夠長期并且廣泛用于記錄檔案信息的介質只有有限的幾種。紙是其中的佼佼者，但是也不能長久保存檔案信息。至今為止，比紙保存時間更長、可以同樣得到廣泛使用的檔案介質還沒有出現，似乎也不會出現。

檔案靜態保存的局限和可選檔案介質的有限形成了一個狹小的范圍，限制著人們的視野和思路。盡快走出這個狹小范圍，讓視野與思路得到拓寬，才能找到實現檔案長久保存的方法。