淺談物流企業(yè)的全面預(yù)算管理

摘要：物流企業(yè)的全面預(yù)算管理，旨在通過(guò)對(duì)物流成本的科學(xué)計(jì)劃、分析、控制和優(yōu)化，達(dá)到降低物流成本的目的，從而提高物流企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。該文通過(guò)對(duì)物流企業(yè)構(gòu)成物流成本的因素進(jìn)行分析，探討通過(guò)全面預(yù)算管理降低物流成本的具體方法。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè)；全面預(yù)算；成本管理

一、物流企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性分析

物流成本在物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，占據(jù)很大的比例，包括物流活動(dòng)中的人力、物力和財(cái)力資源等。任何一家物流企業(yè)，都必須準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的物流需求，綜合考慮物流運(yùn)作各個(gè)階段的物流基礎(chǔ)設(shè)施成本、物流裝備成本、物流工具成本等。一般而言，全面預(yù)算是物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的主要依據(jù)，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)，物流企業(yè)在全面預(yù)算之前要根據(jù)企業(yè)的最高效益目標(biāo)制定物流計(jì)劃，確定哪些成本是企業(yè)物流需求所必須支出的，衡量各種成本的戰(zhàn)略地位，是否符合企業(yè)的運(yùn)作。筆者認(rèn)為，物流企業(yè)的成本管理事關(guān)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而目前物流企業(yè)在成本管理方面仍然存在一系列的問(wèn)題：首先是物流企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還不適應(yīng)全面預(yù)算管理的方法，明顯不利于物流成本的有效管理，物流企業(yè)構(gòu)成物流成本的因素很復(fù)雜，存在不能夠全面掌握成本費(fèi)用的情況，另外企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒(méi)有涉及單獨(dú)的科目進(jìn)行物流成本的全面預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)很難對(duì)構(gòu)成物流成本的各種費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷和分析，全面、準(zhǔn)確地降低物流成本難以實(shí)現(xiàn)；其次是物流企業(yè)物流規(guī)模形成物流成本的制約因素，致使部分規(guī)模較小的企業(yè)難以形成整體的全面預(yù)算方案。再次則是不同物流企業(yè)的成本控制掌握方法沒(méi)有同一的標(biāo)準(zhǔn)，也無(wú)法得出準(zhǔn)確的行業(yè)平均物流成本值，難以建立物流成本的比較優(yōu)勢(shì)。由此可見(jiàn)，物流企業(yè)的成本構(gòu)成錯(cuò)綜復(fù)雜，進(jìn)行全面預(yù)算管理，最大限度降低物流成本勢(shì)在必行。

二、物流企業(yè)全面預(yù)算管理的方法

（一）物流成本的構(gòu)成因素分析

物流企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理需要綜合分析物流成本的構(gòu)成因素：①客戶下單的受理，客戶委托物流公司完成運(yùn)輸任務(wù)，物流企業(yè)需要提前以選擇計(jì)算運(yùn)費(fèi)的方式，了解清楚托運(yùn)貨物的數(shù)量、體積、重量等，根據(jù)客戶下達(dá)物流任務(wù)的運(yùn)輸情況和具體提貨時(shí)間，及時(shí)調(diào)動(dòng)物流資源，合理安排物流工具，保證運(yùn)輸過(guò)程的及時(shí)性，以期減少不必要的成本支出。②提貨、運(yùn)輸、貨物跟蹤的物流作業(yè)也是構(gòu)成成本的重要因素，全面預(yù)算需要提前對(duì)這些因素進(jìn)行科學(xué)掌握，首先是提貨，物流企業(yè)派出提貨人員到客戶指定的提貨現(xiàn)場(chǎng)提取貨物，檢查提單與實(shí)際貨物的數(shù)量、型號(hào)等是否相符合，尤其是物流目的地較多時(shí)，而且貨物型號(hào)復(fù)雜的情況下，可以通過(guò)科學(xué)標(biāo)記的方法區(qū)分貨物的目的地和型號(hào)，保證貨物運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性，避免不必要成本的支出。其次是運(yùn)輸，物流公司要在全面預(yù)算方案內(nèi)體現(xiàn)貨物裝車時(shí)間、發(fā)車時(shí)間的合理計(jì)劃安排，保證貨物既能夠按照客戶的要求安全、及時(shí)地運(yùn)到，還能夠在突發(fā)情況下迅速啟動(dòng)后備方案，避免物流成本的增加。再次則是貨物的跟蹤，物流企業(yè)為保證貨物運(yùn)輸過(guò)程中安全、及時(shí)、準(zhǔn)確和有序，需要及時(shí)告知對(duì)方的物流動(dòng)態(tài)流程，在全面預(yù)算范圍內(nèi)，貨物的跟蹤屬于一種應(yīng)急補(bǔ)救措施，可以避免或者減少貨物的損失。

（二）全面預(yù)算的動(dòng)態(tài)流程管理方法

根據(jù)上文提到的物流成本問(wèn)題，筆者認(rèn)為全面預(yù)算需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的流程管理，從以下幾方面著手處理：

1 制定物流作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，物流管理需要結(jié)合物流的規(guī)則和規(guī)律，對(duì)整個(gè)物流過(guò)程所涉及的物流市場(chǎng)、貨物發(fā)送、貨物接送、貨物中轉(zhuǎn)等，對(duì)這些流程所涉及的人力、運(yùn)力、財(cái)力和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行合理組織和平衡調(diào)度，實(shí)行適時(shí)監(jiān)督，全面預(yù)算方案中所體現(xiàn)的物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)為：①按照客戶的實(shí)際需要，遵守約定時(shí)間，及時(shí)將貨物送達(dá)制定的地點(diǎn)，盡量縮短貨物的在途時(shí)間；②將貨物送達(dá)目的地要精確到點(diǎn)，防止各類意外事故的發(fā)生而加大運(yùn)輸成本；③合理選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，利用各種運(yùn)輸工作工具和設(shè)備，實(shí)施科學(xué)配貨方案，節(jié)約人力和物力資源，合理降低運(yùn)輸成本；④運(yùn)輸過(guò)程中做好防止貨物損壞或者損失等事故發(fā)生的預(yù)防工作，避免物流成本的增加。

2 制定運(yùn)輸技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)客戶滿意的物流服務(wù)項(xiàng)目，使得客戶的滿意度和物流質(zhì)量管理達(dá)成一致：①在全面預(yù)算之間調(diào)查市場(chǎng)客戶的物流需求與期望值，進(jìn)行相關(guān)物流法律法規(guī)和行規(guī)的資料收集，并分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力和動(dòng)向等；②為防止意外事故發(fā)生時(shí)的經(jīng)濟(jì)糾紛，增加不必要的運(yùn)輸成本，預(yù)算方案中要將物流作業(yè)過(guò)程的責(zé)任和義務(wù)等影響因素進(jìn)行綜合考慮，作為對(duì)客戶書面承諾的依據(jù)；③預(yù)算項(xiàng)目的策劃和準(zhǔn)備，以降低運(yùn)輸成本為基礎(chǔ)目標(biāo)，開拓新的市場(chǎng)。④預(yù)備方案，由于運(yùn)輸條件是不定的，隨時(shí)可能進(jìn)行更改，這時(shí)候要有事先準(zhǔn)備好的預(yù)備方案，預(yù)備方案要以文件形式存在，并經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)一致，確保不會(huì)因?yàn)楦亩黾舆\(yùn)輸成本。

（三）全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)

物流企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理，降低物流成本，必須借助現(xiàn)代的信息化系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)統(tǒng)籌物流管理工作，使得物流作業(yè)得到有效地協(xié)調(diào)、控制和管理，具體來(lái)說(shuō)，物流企業(yè)需要將客戶的物流意向、數(shù)量和價(jià)格等信息傳輸?shù)轿锪飨到y(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)行全方位預(yù)算，一方面是為了正確、迅速進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)和企業(yè)作業(yè)，另一方面則是控制物流成本發(fā)生的可能性。筆者認(rèn)為，物流企業(yè)應(yīng)該采用VPN設(shè)備，設(shè)備是集防火墻、流量控制、集群技術(shù)、智能線路等技術(shù)，配置分支設(shè)備，使得分支設(shè)備和總設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和信息交流，而工作人員PDA加載PPTP模式，接入總設(shè)備VPN設(shè)備形成專用互聯(lián)通道，可以隨時(shí)通過(guò)總設(shè)備查詢物流車隊(duì)、碼頭、船舶、運(yùn)輸機(jī)場(chǎng)、運(yùn)輸專機(jī)的貨運(yùn)數(shù)據(jù)，確保總部中心的全程監(jiān)督與所有分支機(jī)構(gòu)、工作人員、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行信息分享，也可以作為全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)依據(jù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物流企業(yè)的全面預(yù)算管理的必要性，需要在分析物流成本管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)必要性進(jìn)行重點(diǎn)探討，從而分析物流成本構(gòu)成因素、動(dòng)態(tài)管理全面預(yù)算的流程和進(jìn)行全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，制定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理方案，降低物流成本，提高物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

（編輯：WJ）