試論工業(yè)會計管理電算化

摘要：會計電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡系統(tǒng)。

關鍵詞：會計管理；制度；實施

一、會計電算化管理制度的建立

管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是電算化會計工作成功的基礎。實行電算化會計后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會計管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。會計電算化管理制度一般應包括如下內容是：①會計電算化崗位責任制。要根據(jù)自身單位會計工作的實際情況，企業(yè)管理結構、計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內各類人員的職責與權限。②電算化會計操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進行，完成會計核算工作。③計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，以保證電算化系統(tǒng)的正常進行。④電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應根據(jù)這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

二、電算化會計軟件

目前，我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件，一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件，是按照國際會計準則設計的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業(yè)管理模式；另一種是國內企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件，這種軟件由于受知識產權的影響，價格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對簡便，而且軟件實施周期短、見效快，因此，對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會計電算化軟件，實行集中開發(fā)、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會計信息資料可供上級部門直接進行匯總處理，而不必再開發(fā)專用的匯總軟件，這是開展會計電算化工作既經(jīng)濟又適用的捷徑。

充分利用計算機技術和財務會計知識，建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃，采用在行業(yè)內部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計算機人才，建立行業(yè)計算機技術開發(fā)公關小組，開發(fā)適合行業(yè)內部管理需要的會計電算化軟件，在企業(yè)各財會部門推廣應用。達到集中開發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開發(fā)應用的周期，同時在應用管理上也可縱觀全局。從長遠利益出發(fā)，制定一套完整的會計電算化工作的長遠發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計報表管理和數(shù)據(jù)存儲管理的初級探索階段，向大規(guī)模數(shù)值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進。由單機單用戶、聯(lián)機終端網(wǎng)絡向標準化網(wǎng)絡體系結構發(fā)展，充分利用計算機的網(wǎng)絡結構，更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源，建立一套完善的計算機輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)，使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛、更深層次發(fā)展。為企業(yè)領導和決策者提供準確可靠的信息情報，編制出合理的企業(yè)生產經(jīng)營計劃報表及財務報表。有效地控制企業(yè)生產經(jīng)營中的資源浪費，加快資金流通，降低資金占用消耗和產品生產成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機，以自己的軟件開發(fā)隊伍為中心，實現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計電算化發(fā)展新路子。

三、走全員化管理道路是實施會計電算化的關鍵

會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機，能夠利用計算機進行輔助管理工作，甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。

全員管理就是動員企業(yè)內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統(tǒng)計師、會計員、技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時，協(xié)同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識，應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現(xiàn)代化的管理科學融合在一起，培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復合型人才，形成企業(yè)內部全體上下相互協(xié)作，同心協(xié)力的全員學電腦、用電腦的局面，讓更多的人去學習計算機知識，用學到的知識去為管理服務，提高管理工作的水平和質量。

通過幾年來從事基礎管理工作的經(jīng)驗，計算機技術的應用要想在管理工作中有所發(fā)展，首先要從領導開始轉變意識，讓他們意識到科技信息和開發(fā)信息資源的重要性，學習掌握計算機技術基礎知識。不僅能簡單操作計算機，而且要能開展一些簡單的編程工作，提高他們對計算機的感性和理性認識，使他們充分認識到計算機技術的先進性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們在這方面下大力氣、舍得投資，為應用計算技術打下可靠的經(jīng)濟基礎。其次組織更多的管理人員。采用拉出去或請進來的方法，或與其它技術實力雄厚的單位、科研院校聯(lián)合起來，開發(fā)出經(jīng)濟實用的計算機軟件系統(tǒng)，培養(yǎng)出更多的復合型人才。同時要求從事計算機專業(yè)的編程人員，在不斷提高計算機技術的基礎上，注重基礎管理知識的學習和研究，掌握多種管理業(yè)務知識，把所學到的計算機知識同具體的管理業(yè)務結合在一起，開發(fā)出更高水平的計算機處理系統(tǒng)，從而在企業(yè)內部形成二個強大的培養(yǎng)雙向或多向人才的學習潮流。

實踐證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。可以采用全方位全員雙向培訓或先讓一些業(yè)務能力強、頭腦靈活的財會人員去參加計算機短期或長期培訓班，并參與一些會計軟件的開發(fā)工作，這樣可以縮短計算機軟件的開發(fā)周期，使開發(fā)的會計軟件具有針對性和實用性。也可以讓具有計算機專業(yè)知識的人員去參加會計知識輔導班或會計知識講座，在掌握了會計知識的基礎上再開發(fā)一些會計信息處理軟件，應用到會計管理工作中，使之更能體現(xiàn)計算機專業(yè)人員的優(yōu)勢，開發(fā)的計算機軟件邏輯性更強、更完善。另外，可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包，在此基礎上進行局部修改，用他人的智慧為自己服務，這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開發(fā)的周期，提高軟件開發(fā)工作的效率。

（編輯：YY）