試論高校體育檔案數(shù)字化管理

摘要：高校體育檔案是指高校在體育教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理、教育研究以及各類體育競(jìng)賽等活動(dòng)中形成的、具有參考價(jià)值的、經(jīng)過(guò)整理立卷歸檔的檔案形式的材料。但是由于普通高校體育事業(yè)的繁雜、體育活動(dòng)的獨(dú)特性、教學(xué)活動(dòng)的獨(dú)立性和多樣化以及體育科研的重要性等特點(diǎn)，使普通高校原始紙制材料式體育檔案的管理存在較多缺陷與不足，該文結(jié)合高校體育檔案工作的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，對(duì)數(shù)字化管理高校體育檔案進(jìn)行了探討，旨在為今后高校體育檔案的管理提供有力參考。

關(guān)鍵詞：體育檔案；數(shù)字化管理；體育工作

一、高校體育檔案數(shù)字化管理的意義

（一）高校體育檔案是高校體育管理的參考依據(jù)

高校數(shù)字化體育檔案是高校體育活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，包括高校運(yùn)動(dòng)員檔案、教練員檔案、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案、訓(xùn)練活動(dòng)中形成的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)檔案、體育教學(xué)檔案、大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案、場(chǎng)館利用情況檔案、體育培訓(xùn)檔案、群眾性體育活動(dòng)檔案、競(jìng)技體育活動(dòng)檔案等，這些體育活動(dòng)過(guò)程中所形成的有價(jià)值的檔案材料將為今后學(xué)校體育工作的管理提供了背景支撐。

（二）高校體育檔案是高校體育科研的必要條件

科研成果和論文，已成為體育教師晉升職稱的必備條件，而體育科研需要利用過(guò)去形成的大量、可靠的檔案和科研成果作參考；依靠數(shù)字電子形式的體育科研檔案又能為今后的體育科研工作提供大量的試驗(yàn)、觀察和理論性的基礎(chǔ)材料，因此，高校體育檔案是學(xué)校體育科研活動(dòng)中不可缺少的過(guò)程材料。

（三）高校體育檔案是評(píng)價(jià)普通高校教學(xué)和體育工作的依據(jù)

相關(guān)部門對(duì)學(xué)校體育工作的相關(guān)要求和條例等執(zhí)行情況的檢查都離不開(kāi)完整、系統(tǒng)的體育檔案。要使評(píng)估結(jié)論客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)，符合學(xué)校體育工作的實(shí)際，需要查看被檢查學(xué)校體育工作的歷史記錄，體育檔案則成為了為此提供真實(shí)具體的原始材料。

（四）高校體育檔案是開(kāi)展課外活動(dòng)，進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)素材

普通高校體育檔案數(shù)字化管理有利于開(kāi)展課外體育活動(dòng)，教師收集材料，形成文檔、圖片、視頻等的電子材料，為開(kāi)展豐富多彩的課外體育活動(dòng)提供了良好的素材。為體育活動(dòng)、體育教學(xué)和進(jìn)行體育文化的宣傳教育提供更加具體生動(dòng)的文字圖片資源，有利于宣傳教育工作的開(kāi)展和展板、墻報(bào)等的制作。

（五）高校體育檔案是考核教師的依據(jù)

一套完整有序、分類清晰的檔案材料能為教師工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、學(xué)術(shù)水平和社會(huì)貢獻(xiàn)的評(píng)定等提供原始數(shù)據(jù)、資料。可以根據(jù)普通高校體育教師的教學(xué)工作、科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)等幾類較為豐富的檔案材料作為評(píng)估考核教師貢獻(xiàn)大小、水平高低的重要依據(jù)。

（六）規(guī)范和簡(jiǎn)化工作

由于高校每年體育教師的變更和新活力的填充，每學(xué)期教師年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和課程設(shè)置以及擔(dān)任課程與工作量的變更等都有不同的變化，因此每年都要變更報(bào)表和重新統(tǒng)計(jì)相關(guān)材料。采用數(shù)字化方式進(jìn)行高校體育檔案的管理可以使管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，充分利用計(jì)算機(jī)管理，更加便于保存、易于提取和查詢，方便對(duì)資料的整理與分析，便于修訂相關(guān)材料和目錄，打印出來(lái)的報(bào)表也較為清晰、整潔、規(guī)范統(tǒng)一，使這一過(guò)程變得簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、清晰，并能及時(shí)地完成所需要的一切繁雜工作，加快辦公效率。

二、加強(qiáng)高校體育檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化高校體育檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)體育檔案高素質(zhì)管理隊(duì)伍

高校體育檔案管理工作要勇于探索、敢于創(chuàng)新，淘汰不適應(yīng)要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運(yùn)用到體育教學(xué)、科研管理工作中，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。高校體育檔案數(shù)字化管理是適應(yīng)社會(huì)數(shù)字化建設(shè)和體育發(fā)展對(duì)檔案的需求，是提高體育檔案利用率的必要手段，同時(shí)也對(duì)高校體育檔案管理人員的能力提出了較高的要求。因此，為了能提高高校體育檔案管理的有效化，使檔案管理人員適應(yīng)新的現(xiàn)代化的工作方式，提高體育檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。

體育檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作水平的高低，從目前高校體育檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀來(lái)看，普遍存在管理人才素質(zhì)相對(duì)較低，因此，提高高校檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)是當(dāng)前高校體育檔案管理工作的首要條件，尤其是現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，就更加需要提高專兼職檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)體育檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)和知識(shí)素質(zhì)的培訓(xùn)。加強(qiáng)檔案管理人員的道德素養(yǎng)可以使檔案管理人員更加注重職業(yè)道德修養(yǎng)，積極主動(dòng)地去收集和整理分析體育工作過(guò)程中所形成的檔案材料，加強(qiáng)其知識(shí)素質(zhì)，除了要使管理人員精通檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)外，還要具備體育專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過(guò)多渠道的培訓(xùn)和經(jīng)常性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式來(lái)提高工作水平。

（二）建立數(shù)字化檔案信息庫(kù)，加強(qiáng)體育檔案資源的整合

高校體育檔案管理工作逐漸采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，諸如學(xué)生排課選課系統(tǒng)、網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)、體質(zhì)測(cè)試管理系統(tǒng)、體育成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)、體育理論技術(shù)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)等，這些現(xiàn)代化管理手段的不斷運(yùn)用，不僅提升了體育教學(xué)、科研管理的現(xiàn)代化水平，也隨之形成了大量的電子檔案，使高校體育檔案資源的管理趨于合理化、系統(tǒng)化和電子化。該電子檔案材料的形成對(duì)于高校體育教學(xué)、科研和管理工作都具有十分重要的意義，為此建立完整規(guī)范的數(shù)字化檔案已經(jīng)成為高校體育檔案工作的重要內(nèi)容。這更加有利于現(xiàn)代化管理方式的形成，有利于管理檔案資源的整合，體育檔案管理人員可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、便攜式儲(chǔ)存器、光盤等先進(jìn)技術(shù)手段，建立較為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的編排格式、統(tǒng)計(jì)目錄等的信息網(wǎng)絡(luò)，替代原有的紙制檔案材料，實(shí)現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)上匯編資料的方便傳送，從而建立一套完整的管理部門、學(xué)校、學(xué)院（系）、管理人員和教師為一體的體育數(shù)字化檔案，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，不但使利用者可以方便快捷得獲得相關(guān)信息，擴(kuò)大體育教學(xué)和科研工作中的交流，更使體育檔案資源管理趨于規(guī)范化。

（三）建立體育信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、信息化

隨著高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，對(duì)高校體育檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化的進(jìn)程推動(dòng)較大，加速高校體育檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，建立體育信息管理網(wǎng)絡(luò)已是刻不容緩。作為高校體育檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握體育運(yùn)動(dòng)的各種信息，并加以搜索、整理、保存，并變?cè)紓鹘y(tǒng)方法的檔案材料為現(xiàn)代化信息材料，輸入計(jì)算機(jī)，做出合理的整理分析，是保證體育檔案完整、準(zhǔn)確的前提。建立普通高校體育檔案的信息網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化部門之間的信息溝通，是體育檔案管理部門方便快捷地獲取體育資料的有力保障。

（編輯：YY）