摘要:隨著市場經濟體制的改革與完善,我國行政事業單位的經濟活動及內容也日益增多,而為進一步加強對經濟事務的監管、控制,有關主管部門、上級領導應給予足夠的重視,切實采取有效措施、不斷完善會計管理,以此提高各項業務活動的效率、會計信息的質量,實現可持續發展。該文就我國事業單位會計質量管理措施作簡要的分析、探討。
關鍵詞:事業單位;會計質量;問題;管理措施
目前,我國事業單位的會計質量管理工作,其主要是針對各項財政資金的使用情況、運作過程進行全過程、全方位的監控,并通過加強約束、規范會計基礎工作來提高會計信息質量,由此才能更為真實、全面、準確的反映國家預算的執行情況。然而,受法制、管理意識以及利益的影響,國內一些事業單位的會計質量管理工作仍不同程度的存在一些問題。
一、我國事業單位會計質量管理存在的問題
(一)不規范的會計行為與操作
多年來,據國內諸多審計部門的調查、統計發現,部分事業單位在日常經營與管理工作中,均不同程度的存在會計行為、操作不規范的現象。究其原因,主要是由于一些事業單位的內控制度未能充分落實、管理體系存有疏漏,以至于財會人員在具體執行一些經濟事務時,沒有嚴格遵守職業規范、工作細則、操作規程來進行,而沒有經過審核、報銷、審批等關鍵環節的業務事項則難免存在“弄虛作假”的現象,最終必將影響到事業單位自身的運營成本。此外,許多事業單位對于會計檔案、資料的管理缺乏重視,一些原始憑證、賬目、票據的編制與使用過于隨意,或是在相關崗位進行交接、輪換時未能實施有效管理,造成書面資料、數據與事業單位實際的收支情況不符,損害國家利益。
(二)會計信息質量較差
目前,國內許多事業單位均存不同程度的存在會計信息失準、失真的現象,而通過調查、分析來講,一方面是由于這些事業單位內部的財會人員缺乏一定的專業素質、操作能力,加上當代信息化技術的應用與個人利益的影響,高難度的會計處理、違法違規的會計操作直接導致有關財務報表、賬目脫離實際,而另一方面是由于缺乏內外監管而造成的。對此,倘若會計信息質量難以保障,將直接影響到各項財政資金的使用,并嚴重制約單位內部的管理工作與經營決策。
(三)貪污腐敗現象嚴重
帳外設賬、小金庫等違法、違規行為的存在,主要表現為:逃避監管,私自進行收支,為取得個人收益而亂攤派費用。其次是隱瞞收入、中飽私囊,把單位的預算外收入及意外所得收入置于帳外自行支取。再次是利用各種節日、慶典活動大肆收取紅包、禮品等。另外,還有利用單位固定資產自行租賃,資金自行借貸,取得的租金與利息也進入個人口袋,不僅嚴重危害了事業單位的利益,同時也滋生了社會中貪污腐敗的不正風氣。
二、我國事業單位的會計質量管理措施
(一)加強法制建設,提高管理意識
對于事業單位的財會工作,我國相繼設計、頒布了多套法規制度,以《會計法》為核心,事業單位的上級領導應對各項財會業務與會計信息、資料、數據的完整性、真實性、準確性負責。對此,應單位內部應加強法制建設,以宣傳、教育、培訓等多種方式,讓決策層、管理層以及財會部門深入了解有關的規章、制度,通過鞏固、提高其法律意識,促進具體會計管理工作的執行,并建立系統、完善的會計部門、管理機構。在此基礎上,事業單位應結合其自身的實際情況與發展規劃,根據各財會崗位的要求、需求,制定健全的會計質量管理制度,以警示、杜絕“暗箱操作、中飽私囊”的發生。
(二)建立合理、完善的管理體系與工作程序
我國事業單位的會計質量管理,其不僅需要有關的管理部門加大監督、執法力度,同時更需要會計基層崗位人員的努力。對此,首先需要依據我國相關的法規、準則,根據管理工作的實際需要與具體內容,制定配套、細化的責任機制、獎懲機制、考核評價機制、崗位舉報機制、教育培訓機制等多項內容,分別從思想意識、崗位工作、行為操作等多個角度人手,加強對不同崗位、環節的監督、管控力度,從而形成科學、有效的管理體系。其次,事業單位應能保證其內部財務、會計工作的清晰、透明、有序,通過嚴控崗位招聘、加強內部競爭來優選財會隊伍;通過加強財會隊伍與其他部門的溝通、合作,提高會計處理效率;利用網絡信息系統與各種應用軟件來減輕財會人員的工作量與壓力,并在一定程度保證具體處理操作的規范性、準確性。
(三)進一步提高會計崗位的專業水平
作為一切財會處理的執行者,會計人員的職業素養、專業水平將直接關系到各項業務活動、會計信息的效率、質量。對此,會計管理人員,應給予足夠的重視,結合行業、市場、社會環境的變化與發展,不斷引進新的會計處理技術、方法、理念以及知識,通過加強推進思想政治工作,激發、調動會計人員的責任意識、積極性、主動性;通過定期開展崗位培訓、學習實踐,不要更新、鞏固會計崗位人員的知識結構、操作技巧。只有加強推進基礎隊伍的建設,才能從根本上提高事業單位會計工作的效率、質量。
(四)加大內、外監管的執法力度
所謂內部監管,其主要是指由事業單位自行實施的內部審計工作,可分別通過會計核算、跟蹤監控、財會審計等多種方式來執行,不僅能夠有效規范會計崗位的行為與操作,同時還能及時發現、識別風險隱患并糾正、處理問題事項。此外,可通過結合獎懲、評價等管理手段,從整體上強化事業單位的內部控制,以避免違法、違規事項的發生。事業單位的外部監管,主要是由上級主管部門、審計機構來執行,事業單位應全程配合執法工作,以客觀的角度來審視其自身的會計工作的質量。
三、結束語
綜上所述,事業單位的會計質量管理,不僅需要在切實推進法制建設的基礎上構建合理、完善的管理體系,同時應采取有效措施,不斷提高會計基礎崗位的專業素質與水平,從源頭上杜絕貪污腐敗、操作失誤等現象的發生。
(編輯:ZK)