企業實行會計電算化的理性思考

摘要：會計電算化的實行，對提高企業工作效率，促進企業的現代化發展具有積極意義，但也應清楚地認識到其存在的弊端。該文通過對會計電算化進行充分肯定的同時，理性地看到了其存在的問題，并進行重點分析，有針對性地指出解決對策，以期對會計電算化今后的發展有所幫助。

關鍵詞：會計電算化；會計信息系統；管理功能

會計電算化是順應經濟和科技發展要求而存在，將當今信息技術和電子科技技術應用于會計工作中，以電子計算機取代傳統的手工操作，通過數據自動化處理來完成會計工作的一種會計信息系統操作方式，是會計行業發展中的一次重大變革，促使會計行業轉變工作方式，并極大提高了工作效率。會計電算化自實行以來，雖對會計行業的發展起到了很大作用，但也還存在部分問題需要解決，以下將作具體分析：

一、會計電算化實行中存在的問題

（一）對會計電算化認識程度不足

會計電算化的實行，將會計從傳統手工方式中解放出來，數據的處理不再是通過會計工作人員花費大量時間和精力進行嚴格細致的記賬、算賬、檢查、報賬等工作，而只需將會計憑證進行錄入和核查，其余的完全由計算機來完成。基于此，大部分會計人員僅僅意識到通過實行會計電算化，可有效減少勞動強度，提高工作效率，而并沒有對會計電算化進行更為深入的認識。實際上，通過會計電算化的實施，不僅對會計個人的工作產生了很大幫助，且對于整個會計行業進行了一次革命，徹底轉變了會計行業的工作方式，對會計內部的組織分工體系進行了改頭換面，并要求會計人員對知識結構進行徹底更新，從傳統手工操作的知識體系中完全解放出來。由于部分人員對會計電算化認識不充分，所以在工作中往往受到傳統觀念的影響，影響了工作效率，阻礙了會計電算化的推行。

（二）部分會計人員計算機知識不夠

手工操作下的會計人員已經習慣了傳統的工作方式，對計算機知識一般較為陌生，使得會計電算化的推行需要一個過程。由于部分人員的思想較為保守，往往學習的過程比較長，熟練掌握計算機基本操作并能熟練處理業務都花費了很多時間，一定程度上限制了會計電算化的優勢發揮；且部分人員雖然掌握了基本的業務處理軟件，但對計算機硬件知識了解不夠詳備，致使在工作中出現數據不能及時備份，計算機一旦出現硬件問題不能正確處理，以致造成大量經濟數據丟失的現象，對企業造成了很大危害。

（三）安全性、保密性較差

會計電算化需要計算機這一基本的承載體和操作工具，由于部分會計人員并沒有意識到計算機是一種存在風險的工具，因而在對單位財務數據的保管過程中，并沒有及時做好加密工作，在計算機上沒有設置防火墻阻止惡意信息的侵擾。對于網絡資源的處理也沒有做好安全性工作，由于當前網絡犯罪大多是由于財務經濟問題引發，且犯罪分子可以通過不留痕跡地修改數據，完成對經濟數據的盜竊，因而使得部分網絡資源保護力度不夠的單位承擔了很大損失。機密性文件也是網絡犯罪分子實施犯罪的重要目標，有些會計人員在進行單位信息保密時，并沒有采取嚴格的安全保護手段，使得單位的保密性文件面臨很大風險。

（四）管理功能弱化

會計電算化的實行，不僅使得基本的會計業務處理方式發生轉變，財務管理方式也將發生改變，很多單位在推行會計電算化的過程中，過于重視工資核算、材料核算以及固定資產核算等功能，而對于資金供求預測、財務指標分析以及成本核算等通過管理功能實現的軟件的設計并不到位，使得會計電算化的運用較片面化，還仍然處于比較淺層次的運用，并沒有從思想上真正認識到整個會計行業的信息化發展趨勢，認識到會計行業全面徹底向著信息化工作方式的轉變。

二、完善會計電算化的對策

（一）更新觀念，深入認識會計電算化

會計電算化要想在會計行業得以全面推行，實現會計行業的完全信息化，必須要求會計工作人員以及相關領導從時代發展，以及會計行業的發展背景和發展趨勢出發，對會計電算化做出一個宏觀全面的認識，以能徹底轉變觀念，將會計電算化運用到財務處理的方方面面，并不能僅僅認為會計電算化的實行，僅是為提高會計行業的工作效率，而應認識到這是一次偉大的變革。尤其是一些習慣于傳統會計操作方式的老員工，應打開自己的視野，以新的發展性的眼光來看待和面對會計電算化，并能積極投入到工作方式的變革中，使自己成為新時代會計行業的好舵手。

（二）加強計算機知識的學習，熟悉業務操作知識

會計電算化的順利推行，需要會計人員加強學習計算機基本操作知識，以及相關的計算機安全防范知識，尤其是習慣于傳統操作方式的老員工，更應以一種全新的姿態，盡快去適應會計電算化的發展，轉變觀念，熟悉計算機知識，并能熟練運用財務處理的相關軟件，主動參加各種培訓活動，以不斷提高自己的業務技能。

（三）提高會計信息系統的安全性以及保密性

會計電算化相比傳統方式有著巨大優越性的同時，也存在更大的風險性，鑒于計算機這種特殊的操作工具，給部分不法分子提供了作案機會，使得任何實行會計電算化的企業都承擔了更大的風險，所有計算機操作人員應加強對計算機安全知識的學習，并強化計算機自身硬件設施方面的安全性，設置防火墻進行基本的惡意信息的阻攔，并能對所有的財務數據信息做好備份工作，以防計算機出現問題。另外，還應加強網絡信息的安全設置，以防不法分子任意篡改數據，給單位造成不必要的損失。再次，相關部門應完善網絡犯罪的處罰條例，加強對網絡犯罪分子的懲處力度，以對企業實行會計電算化提供一種更加安全的環境。

（四）強化財務管理功能

會計從業人員以及單位領導應從思想上真正認識到會計行業信息化的發展方向，在加強會計電算化業務處理功能的同時，也應不斷加強其財務管理功能，在軟件的設計和使用上，使基本的業務操作部分和管理部分的功能逐步趨于平衡，以能通過對成本信息以及資金供求信息等的內部控制，使企業賬目更明晰，且能更有效保證企業的財務安全。

三、結束語

推行會計電算化是會計行業順應時代發展的一項重要舉動，會計人員及相關領導在充分利用會計電算化帶來的巨大便利的同時，應辯證地看到其存在的問題，從而更全面認識會計電算化，不斷提高業務素質，加強會計信息系統的安全性和保密性，并強化財務管理功能，以能驅弊就利，更科學地推行會計電算化，使之更好地為企業和我國經濟發展服務。

（編輯：ZK）