信息時代的財務管理變革問題初探

摘要：以互聯網為基礎的信息技術、信息產業正在以驚人的速度改變人類的生活方式、工作方式和商務方式。信息革命給傳統產業提供了新的發展機遇，但同時也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊，傳統的財務管理已經跟不上信息時代的步伐，財務管理革新已經不可避免。

關鍵詞：信息時代；財務管理；弊端；變革

網絡成為21世紀的主題，以網絡為基礎的電子商務的發展改變著全球的經濟模式，形成全球化、網絡化的網絡經濟。財務管理作為企業管理的核心部分，從管理環境、技術方法運用到職能執行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊，給企業參與市場競爭帶來了新機遇與挑戰，對企業經營管理也帶來了全新變革。

一、網絡信息時代給財務管理帶來的影響

（一）財務軟件問題

現在開發和應用的財會軟件大多是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件，主要解決財務會計人員的工作量問題。缺乏對數據的深度綜合利用，難以進行事前決策與事中控制，并且數據不能共享，只能為財務部門使用，會計信息缺乏實時性、一致性和系統性。隨著電子商務的到來，企業不僅要合理規劃和利用各項資源，而且要提高對市場反映的靈活性和高效性，這就要增強會計的參與經營決策職能，原有的財會軟件呈現出明顯的局限性，而帶有決策支持功能的管理型軟件則是發展的必然趨勢。

（二）會計專業技術人才問題

傳統會計在時間、空間和操作流程上具有一定獨立性，業務較單一。而在電子商務活動中，網絡環境使得會計核算復雜化，整個財務成為企業業務鏈中的中心環節之一，會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識，否則財務業務流就會因此減慢，從而影響整個企業的效率。電子商務活動使得無庫存生產成為了可能，作業成本成為成本會計發展的方向，這要求會計人員不僅要具有會計知識，還必須掌握相應產業的基礎知識，例如生產工程及其工藝等。此外，人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題也要求會計人員既要有廣博的知識，還應具備創新知識的能力，以適應網絡經濟發展的需要。

（三）會計的國際化問題

電子商務的發展和電子計算機信息網絡的普遍應用，使得人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾百萬美元甚至巨額的資金在世界各大城市流轉。企業為了謀求自身的生存，還必須不斷加強新產品的研制和技術改造，這些都需要巨額資金注入，但只有較少企業能夠依靠自身積累的留存收益或本國的金融機構來應對國際競爭，而大多數企業需要籌集國際資金。這就要求其提供符合國際慣例的標準化會計報表。另外，電子商務使得國際貿易迅速發展，而進行國際貿易必須要了解企業的信用和財務狀況，因而有必要了解國外企業的會計報表和會計制度，并要求有統一的會計程序和方法。

（四）安全問題

會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改，使會計信息失真這就是會計信息被篡改。會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露，如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。網絡系統遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓，使會計信息的質量受到很大影響。

二、信息時代傳統財務管理的主要弊端

以互聯網為基礎的信息技術和信息產業，正在以驚人的速度改變人類的生活方式、工作方式和商務方式，致使傳統財務管理暴露出諸多弊端。

（一）財務管理的網域維護方面的缺陷

信息時代企業的很多商業交易在互聯網上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術手段相互認證，保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份，不同的用戶有不同的口令。口令維護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另處，互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議，它以廣播的形式進行傳播，易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件，沒有考慮到來自互聯網的安全威脅，特別是企業的財務數據屬重大商業機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。

（二）與現代企業的管理模式不配套

在網絡環境下，企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成，無需人工干預。因此，它要求財務管理從管理方式上，能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。然而，傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件，企業可以通過內部網實現在線管理，但是它不能真正打破時空的限制，使企業財務管理變得即時和迅速。

（三）難以滿足電子商務的要求

電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長，不能適應電子商務發展的需要。再者，分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。

三、信息時代的財務管理變革對策

（一）樹立先進的財務管理新觀念

傳統的財務管理觀念認為財會工作是企業的一種具體的資金管理工作和賬務處理工作，主要目標是提高資金的使用效果，管理的組織結構是金字塔型的。而信息化管理則認為財會管理工作不僅僅是資金管理和賬務處理工作，而是企業綜合資源的運籌工作。要搞好財務管理的信息化建設，管理人員首先應該塑造先進財務管理理念，充分利用網絡技術進行財務管理，充分認識到財務管理信息化建設的重要性。企業領導應站在全局的戰略角度看待財務管理和企業管理，認識到財務管理核心地位，同時要實現企業管理信息化必須以財務管理信息化建設為核心和切入點，明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念，充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位。

（二）更新財務管理軟件

傳統的財務軟件功能相對獨立，數據不能共享，企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術，研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件，可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等，支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣，企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作，統籌資金與存貨的力度將會空前加大；業務數據一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。

（三）努力提高財務人員的綜合素質

人才是實施財務管理信息化成功的關鍵，推進財務管理的信息化建設，就勢必要求會計人員在具備扎實的專業知識的同時，還應掌握先進的信息技術并能應用于會計實踐，這就要求我們立足現有情況，把人才培養作為現代企業財務管理信息化的重要基礎工作來抓。首先，企業財務管理人員應充分重視本崗位的信息人才，多方面給予大力支持，挖掘人才潛力，搞好本單位財務信息化建設。在此基礎上，制定相關政策吸收優秀的財務網絡人才，為企業財務網絡化的建設和發展做好人才保障。其次，建立專門的培訓機構，對全體財務人員進行網絡知識的系統教育，使他們掌握網絡知識并能熟練進行操作。再次，發揮院校教育優勢，走院校培養與企業培訓相結合的道路，使院校與企業一起為企業財務系統培養出更多的高素質財務干部。

（四）健全財務信息安全防范體系

完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網絡系統的安全運行。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護。

（編輯：YY）