城市經貿網建設方案系統規劃分析

摘要：本文在介紹了城市經貿網的對于經貿網信息化建設的背景需求。闡述了經貿網絡平臺的建設總體規劃，及Domino/Lotus Note的說明和在系統中的應用。并且對經貿網功能模塊特點的分析和設計。

關鍵詞：Domino/Lotus Note經貿網

一、城市經貿網的需求概述

建立城市經貿網。構建電子化的虛擬政府，實現內部信息化，逐步實現無紙化辦公，同時充分考慮未來的多種應用。

多省市的經濟委員會是主管全市工業經濟工作的市政府組成部門，以電子政務為代表的政府管理服務職能的電子化、自動化、無紙化目前正在一些國家尤其是發達國家中快速發展。在我國，信息化建設也成為當前產業結構升級和實現工業化、現代化的關鍵環節，為了完成用信息技術改造和提升傳統產業的任務，政府部門的信息化管理水平必須有更大的飛躍。因此，在各城市建立電子化的虛擬政府勢在必行。

二、Lotus Notes／Domino工具和平臺說明

基于對用戶需求的認識，以及在這一領域的成功經驗，采用Lotus公司著名的郵件、群件與Web應用開發平臺產品Notes/Domino作為辦公系統的基本軟件平臺，結合必要的相關系統、產品與工具，構筑機關辦公自動化系統。

Domino是Web應用與報文（messaging）服務器，它內置集成了一系列服務功，包括Notes服務、HTTP服務功能、SMTP/IMAP4/POP3/LDAP服務、NNTP服務，這些兒服務為提供使用者方便快捷的手段，在Internet與企業內部Intranet上建立滿足業務需要的、安全的、交互式的應用系統。Domino 是真正的Internet/Intranet應用與報文服務器，不僅支持功能強大的、不斷開放的Notes客戶機，還支持各種Internet標準和各種通用客戶機或瀏覽器、新聞組前端、Chat客戶機。Domino技術實際上是一種把Notes 轉換成 Internet 應用程序服務器的服務器技術。這樣，Domino 把Internet 標準和協議的開放式聯網技術環境與Notes的強大功能結合起來，使用戶可以充分利用Notes豐富快捷的開發手段和強大的數據集成能力，在Internet 和Intranet上開發、部署實施、維護更廣領域內的業務應用。

三、城市經貿網的總體規劃分析

1．城市貿易網結構設計

系統采用Browser/Server（瀏覽器/服務器）模型結構，用戶通過瀏覽器（IE或NetScape）向Web服務器發出服務請求，服務器在收到請求后進行分析處理，并向后臺數據庫發出操作請求，然后將數據庫的處理結果返回給用戶的瀏覽器。

系統運行與局域網絡內，一般情況下不與外部網絡連通（如Internet），特殊情況下須向領導申請，獲得批準后可以與其他網絡連通。

服務器：運行WindowsNt/2000系統平臺，Domino服務器

數據庫：Domino R5.08

郵件服務器：Domino Mail

客戶端：IE4/5或者netscape

2．網站系統功能描述

具體功能劃分為：

（1）系統管理

系統管理模塊是建立組織機構，添加系統中所有用戶名單及用戶對系統不同模塊的訪問權限。系統劃分三級權限，分別是系統的應用權限、模塊訪問權限、功能權限。

系統采用Domino的安全機制，Domino安全性機制提供用戶身份認證、數字簽名、方便靈活的權限控制、加密等功能，構成了Internet/Intranet應用得以建立和運行的必要條件。

（2）郵件系統

電子郵件是城市經貿網的通訊平臺，在本系統中提供起草、發送Notes電子郵件、發送文件等功能。

稿紙箱：存放寫完尚未發出的郵件，在本模塊中用戶有寫郵件、刪除郵件、發送郵件等功能。

收件箱：接收外來郵件，在本模塊中用戶有轉發、查看、刪除郵件等功能。

發件箱：主要處理退回的、或已經發出的郵件，在本模塊中用戶有轉發、查看、刪除郵件等功能。

地址簿：存放郵件地址等信息。

（3）綜合信息管理子系統

本模塊是一個基于Web的系統，它能向分布各處的用戶提供信息，幫助用戶管理、組織和查詢與政府相關的信息。由欄目管理、信息采集、信息發布、模版管理、信息查詢和統計分析組成。

1、欄目管理：添加、刪除、修改欄目的信息。在局域網的網頁中可以分類查詢和顯示。

2、信息采集：為網絡上的信息資源提供采集、加工分類、建立索引以及全方位檢索、上傳等功能。

3、信息發布：對于采集上傳的信息進行發布，以使其他用戶可以進行訪問。

4、模版管理：建立模版文件，設置模版元素、風格、字體、顏色等信息，為信息采集和發布提供載體。

5、信息查詢：信息查詢系統通過權限控制，每個使用界面都經過嚴格授權后才能訪問相關的信息資源，支持復合查詢功能和全文檢索功能。

6、統計分析：建立日志文件，統計欄目的訪問頻率和部門發布信息情況，分析用戶的檢索要求。

（4）辦公自動化子系統

辦公自動化是實現電子化虛擬政府的核心模塊。

1、待辦事宜：收文系統、發文系統、會議管理、工作間報等系統產生的用戶傳遞信息都由待辦事宜來完成。

2、公文系統

收文：完成收文所涉及的一系列操作：公文上報、登記、擬辦、中轉、轉發、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等。

發文：完成發文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領導審簽、文字初審、文字復審、領導簽發、文書印發等。

3、會議管理：會議管理子系統組織單位內部各種會議的起草安排、上報審批、下發通知、接受回執等功能。包括會議申請、會議紀要、會議安排、會議總結、會議檔案、會議查詢的模塊功能。

4、工作簡報：工作簡報為各部門（處室）提供發布信息或者向領導提交工作計劃、工作總結、工作報告等功能。

5、日程安排：日程安排系統的主要目的是輔助安排活動日程表，并通過計算機網絡供本單位內部人員進行查詢，以便各部門安排本部門的相應工作。日程安排一般按周進行。

6、檔案管理：檔案室包括檔案的管理、查詢、借閱。包括門類管理、待歸檔文件夾、待封存案卷盒、待移交案卷盒、案卷盒管理、借閱管理的功能模塊。

（5）網上論壇

提供了相互交流、相互學習的另外一條途徑。答復其他人的文檔，修改或刪除自己巐的文檔的權限。數據庫管理員可刪除、修改任何人的文檔。

四、結束語

城市經貿網是城市經貿委幫助推進企業服務工作，專門為城市廣大企業搭建了一個公共信息服務平臺。并且，城市經貿網為經貿委員會的業務工作提供了有效的信息化辦公平臺，城市經貿網以“服務企業，繁榮經濟”為宗旨，提供企業政務信息和企業信息化建設等信息及應用服務。運用現代高速發展的計算機及網絡技術，結合大型數據庫系統對數字化文件及檔案信息進行管理，將電子綜合辦公系統充分融入政務辦公中，提供靈活的組織機構、人員及權限設置功能，保證系統及數據的安全，提供方便、簡單的信息提示、意見交換及留言功能，是促進經貿委員會信息化辦公的有效工具，是促進城市經濟發展的有力平臺。

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