會計(jì)電算化專業(yè)課程的教學(xué)建議

摘 要:對于技工學(xué)校會計(jì)專業(yè)學(xué)生來說，能熟練使用某一商業(yè)會計(jì)軟件來完成記賬、算賬、報(bào)賬的全過程，能進(jìn)行一些簡單的維護(hù)工作，這已成為我們技工學(xué)校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。本文主要論述對會計(jì)電算化專業(yè)相關(guān)課程的教學(xué)改革的必要性，并體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的原則。

關(guān)鍵詞:綜合性學(xué)科 實(shí)踐性教學(xué) 考證輔導(dǎo)

中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2011)10(c)-0158-02

引言

隨著計(jì)算機(jī)軟硬件的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已在社會各行各業(yè)各部門得到普遍的應(yīng)用，會計(jì)行業(yè)也不例外。對于技工學(xué)校會計(jì)專業(yè)學(xué)生來說，能熟練使用某一商業(yè)會計(jì)軟件來完成記賬、算賬、報(bào)賬的全過程，能進(jìn)行一些簡單的維護(hù)工作，這已成為我們技工學(xué)校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。但在教學(xué)過程中卻并非如此，不少學(xué)校往往是在開設(shè)傳統(tǒng)的會計(jì)專業(yè)課程的基礎(chǔ)上增設(shè)一兩門課程，如計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、會計(jì)電算化，并美其名曰:會計(jì)電算化專業(yè)。到頭來，學(xué)生根本掌握不了會計(jì)電算化專業(yè)應(yīng)要求掌握的技能，不能使用會計(jì)電算化軟件來進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，最多也只能用計(jì)算機(jī)打打字，知道會計(jì)電算化的一些相關(guān)名詞。因而會計(jì)電算化教學(xué)滯后于實(shí)際應(yīng)用的矛盾日益突出，對專業(yè)的性質(zhì)認(rèn)識不足，課程設(shè)置也不盡合理，教學(xué)內(nèi)容有待更新，教學(xué)手段需要創(chuàng)新。

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)技術(shù)的綜合性學(xué)科，教學(xué)時(shí)有很大難度，必須著力改革、大膽創(chuàng)新。

1 教師應(yīng)不斷地進(jìn)行知識更新

不少學(xué)校的財(cái)會電算化教師電腦知識與會計(jì)知識相脫節(jié)，教會計(jì)知識的教師不懂或很少懂計(jì)算機(jī)知識，但教好會計(jì)電算化等專業(yè)課，所有會計(jì)專業(yè)的教學(xué)人員都應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行會計(jì)教學(xué)。計(jì)算機(jī)操作技能不應(yīng)該成為計(jì)算機(jī)老師的專利，而應(yīng)該作為會計(jì)專業(yè)教師必備的崗位技能。要做到這一點(diǎn)，教師應(yīng)去主動地去再學(xué)習(xí)，力求知識更新。一方面學(xué)校可以有計(jì)劃有組織地安排教師到高等院校去進(jìn)修，另一方面教師應(yīng)利用各種方式通過各種渠道去自學(xué)，以更新知識儲備、完善知識結(jié)構(gòu)，成為IT時(shí)代的會計(jì)教師。

2 學(xué)校要重視硬件建設(shè)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視會計(jì)電算化教學(xué)所需硬件設(shè)施的建設(shè)，應(yīng)從長遠(yuǎn)觀點(diǎn)出發(fā)投入一定的財(cái)力購置會計(jì)電算化教學(xué)所需的軟硬件，建立會計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室。

3 改進(jìn)專業(yè)主干課程教學(xué)手段及教學(xué)方法

《會計(jì)電算化》是一門理論兼實(shí)踐的課程，其實(shí)踐性很強(qiáng)，這已經(jīng)成為大家的一個(gè)共識。但在教學(xué)過程中，或多或少的會有些老師不由自主地沿用了理論教學(xué)的思路和習(xí)慣，喜歡講很多的理論知識，誤以為給學(xué)生講一些案例，上機(jī)操作幾下，就算是實(shí)踐性教學(xué)了。結(jié)果是學(xué)生操作的時(shí)間和內(nèi)容很少，操作能力和解決問題的能力也就非常有限。在實(shí)際工作中，會計(jì)軟件中有許多功能閑置不用，卻在用近似手工的方式來使用會計(jì)軟件，這造成了軟件資源和人力資源的雙重浪費(fèi)。所以在教學(xué)中應(yīng)落實(shí)實(shí)踐性教學(xué)。那么什么是實(shí)踐性教學(xué)？實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)是為配合理論教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力，加強(qiáng)專業(yè)訓(xùn)練和鍛煉學(xué)生實(shí)踐能力而設(shè)置的教學(xué)環(huán)節(jié)，即課程作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)(設(shè)計(jì))。

3.1 確定教學(xué)順序

傳統(tǒng)的教學(xué)方式往往是先理論后實(shí)踐，但在教學(xué)中我們發(fā)現(xiàn)，先講理論，學(xué)生往往覺得很抽象，不僅難以理解更是難以記憶，老師是完成了教學(xué)計(jì)劃，但學(xué)生收獲甚微，達(dá)不到教學(xué)目的。我們常講“不僅要知其然，更要知其所以然”，這句話可以換一種表達(dá)“先知其然，然后知其所以然”。這個(gè)順序其實(shí)反映了人腦接受知識的一個(gè)過程。如果能夠遵循大腦學(xué)習(xí)知識的規(guī)律，可以使學(xué)生學(xué)得輕松，老師教得自如。因此，先讓學(xué)生學(xué)會操作，再回過頭來講述理論部分，由于學(xué)生在操作過程中已經(jīng)對一些內(nèi)容有了直接感受，老師再做歸納就變成順理成章的事情。這個(gè)教學(xué)順序已在筆者的實(shí)際教學(xué)中得到了印證。

3.2 抓好實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)

教材是決定實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。但當(dāng)前市場上電算化會計(jì)實(shí)踐教學(xué)教材很少，高質(zhì)量的更少。對于教材的處理可以由以下幾種方式結(jié)合起來。

目前廣東省技工學(xué)校所使用的會計(jì)軟件為“會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件”，是以“用友通10.0”為藍(lán)本的軟件，與“初級會計(jì)電算化證”的考證軟件相同。為配合考證的需要，首先要選用該本教材。但這本教材偏重于理論部分，主要用于考證前的培訓(xùn)。書中的附錄1是分系統(tǒng)分模塊的操作說明，對于每個(gè)操作步驟有比較詳細(xì)的圖示和說明，內(nèi)容比較簡單，容易掌握，尤其對于初學(xué)者來說有助于建立信心，可以做為入門者的最初練習(xí)。附錄2是一套比較完整的業(yè)務(wù)題，但使用起來有一些缺陷，可以在此基礎(chǔ)上開發(fā)一套比較全面的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，將最常用的功能和模塊都設(shè)計(jì)進(jìn)來，形成一套系統(tǒng)的練習(xí)。教師做好實(shí)驗(yàn)報(bào)告的設(shè)計(jì)，學(xué)生在每完成一次實(shí)驗(yàn)操作之后都會系統(tǒng)地學(xué)到各個(gè)環(huán)節(jié)的操作方法。

我校一直非常重視會計(jì)課程的實(shí)訓(xùn)實(shí)操，針對每門主干課程都安排了實(shí)操練習(xí)。學(xué)生在學(xué)習(xí)完《基礎(chǔ)會計(jì)》、《工業(yè)會計(jì)》、《會計(jì)電算化》之后，都有一套完整的業(yè)務(wù)實(shí)操練習(xí)。這些課程學(xué)生都經(jīng)過了一遍手工賬務(wù)處理，對于手工完成操作的流程有了直觀的體會，尤其對于其中的一些計(jì)算繁瑣又容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)映像深刻。而這些環(huán)節(jié)恰恰最能體現(xiàn)電算化的優(yōu)勢，我們讓學(xué)生在手工處理之后再運(yùn)用會計(jì)軟件進(jìn)行操作處理，讓他們自己總結(jié)會計(jì)軟件是如何處理這些重復(fù)但有規(guī)律的業(yè)務(wù)的，工作效率是如何提高的。在積累了一定的素材和經(jīng)驗(yàn)后，組織一線教師編寫實(shí)訓(xùn)教材，最好是系列化教材，最終形成系列化的實(shí)踐教學(xué)

3.3 實(shí)施階段性實(shí)訓(xùn)

進(jìn)行第一階段的實(shí)訓(xùn)——個(gè)個(gè)擊破。會計(jì)軟件是由若干子系統(tǒng)組成的，第一步，先分系統(tǒng)分模塊進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。賬務(wù)處理系統(tǒng)是核心模塊，其他職能系統(tǒng)必須直接或間接與它發(fā)生聯(lián)系。賬務(wù)處理系統(tǒng)又是與手工處理最貼近的系統(tǒng)，學(xué)生從這里入門，很快就能掌握基本操作。之后，應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)等幾個(gè)常用系統(tǒng)逐個(gè)訓(xùn)練，讓學(xué)生掌握每一個(gè)模塊的操作特點(diǎn)和要求。

進(jìn)行第二階段的實(shí)訓(xùn)——貫穿始終。依據(jù)一套比較全面的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)展開系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)。從新建賬套、設(shè)置操作員和權(quán)限、系統(tǒng)初始化、日常賬務(wù)處理到結(jié)賬、生成會計(jì)報(bào)表，進(jìn)行全過程的操作，將總賬系統(tǒng)與應(yīng)收/應(yīng)付款系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等結(jié)合起來，各個(gè)關(guān)鍵步驟穿插其中，讓學(xué)生學(xué)會如何選擇各個(gè)功能模塊，在什么情況下選擇會大大提高工作效率。自動轉(zhuǎn)賬分錄的設(shè)置和生成憑證是總賬系統(tǒng)的難點(diǎn)，特別是自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置，不同的業(yè)務(wù)需要選擇不同的設(shè)置方式，這方面加大訓(xùn)練量。尤其注重培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立選擇功能模塊的能力。

進(jìn)行第三階段的實(shí)訓(xùn)——舉一反三。利用我校各門會計(jì)主干課程開展的實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的轉(zhuǎn)換、對比，通過這樣一種對比操作，給學(xué)生加深映像、增強(qiáng)操作能力，起到舉一反三的作用。

3.4 改進(jìn)考核方式

一般的課程主要依據(jù)理論試卷評定學(xué)期成績，這種方式顯然不適應(yīng)《會計(jì)電算化》課程的需要。應(yīng)該調(diào)整該課程的考核方式和考核內(nèi)容，平時(shí)根據(jù)每個(gè)階段、每個(gè)步驟的完成情況酌情打分，適當(dāng)?shù)亟o予一些鼓勵(lì)，期末充分考慮學(xué)生的操作能力并結(jié)合平時(shí)的學(xué)習(xí)態(tài)度給一個(gè)綜合成績，使考核結(jié)果能更全面、更準(zhǔn)確地反映學(xué)生對本課程的實(shí)際掌握情況，有利于學(xué)生學(xué)習(xí)能力、動手能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高，并能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

與考證輔導(dǎo)搞好銜接考取相應(yīng)的從業(yè)資格證書是技工學(xué)校的學(xué)生獲得職業(yè)技能的一個(gè)體現(xiàn)，為配合在校學(xué)生參加廣東省會計(jì)從業(yè)資格考試，《會計(jì)電算化》課程的教學(xué)必須同時(shí)擔(dān)起“初級會計(jì)電算化證”的考前培訓(xùn)任務(wù)。從某種角度上來講，這種考前培訓(xùn)可以說是一種應(yīng)試教育，這種授課方式和授課要求與前面所講的內(nèi)容大相徑庭。

考試過程分為兩個(gè)階段:第一階段完成實(shí)務(wù)操作，成績合格后進(jìn)入第二階段;第二階段為理論考試，包括四種題型:單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、是非題、文字題。兩個(gè)部分成績均合格就可以獲得“初級會計(jì)電算化證”。考前培訓(xùn)的教學(xué)目的就是為了提高學(xué)生的通過率，因此教師必須首先研究考試題型和考試范圍。從筆者多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來看，無論是過去的金蝶軟件還是現(xiàn)在的用友軟件，實(shí)務(wù)部分的通過率是相當(dāng)高的，因?yàn)楦鱾€(gè)題之間沒有連續(xù)性，題型有規(guī)律可循，涉及內(nèi)容基本包括在考證用教材附錄1的五大部分之中，只要經(jīng)過針對性比較強(qiáng)的訓(xùn)練，加之學(xué)生本人能主動積極練習(xí)，獲得60分是輕而易舉的事。絕大多數(shù)沒有通過考試的學(xué)生都是卡在了理論題上。因?yàn)槔碚擃}涉及的范圍遍布全書，題庫量大，考試中電腦隨機(jī)抽題，幾乎沒有運(yùn)氣可碰。這些理論知識其中有一些是我們必須掌握的，將來也會用于工作中，但相當(dāng)多的考題只是為考試而設(shè)，這些題目的設(shè)計(jì)思路仍是傳統(tǒng)的應(yīng)試模式，與會計(jì)電算化這門課程的實(shí)踐性要求有一定的差距，并不能完全體現(xiàn)實(shí)踐性教學(xué)的水平。但這種模式評分簡單，可操作性強(qiáng)，這種考試方式仍將會沿用相當(dāng)長的時(shí)間，這個(gè)考試的實(shí)際意義恐怕還局限于考試本身，是獲得證書的唯一途徑。

在培訓(xùn)中，學(xué)生們往往不喜歡學(xué)習(xí)理論部分，在教學(xué)中作為教師首先應(yīng)給他們打氣鼓勁，消除懼怕感。比方我們可以這樣告訴他們:這些死記硬背的東西如果沒有經(jīng)常去鞏固復(fù)習(xí)，它們留在腦中的記憶不長久，這是艾賓浩斯記憶遺忘曲線所決定的，并不是我們的腦子不好用，而是每一個(gè)普通人都會面臨的問題，那些記憶天才畢竟是極少數(shù)。因此，我們不用懼怕看過之后記不住，有一個(gè)最簡單也是最有效的辦法就是重復(fù)。只要在考前強(qiáng)化訓(xùn)練，強(qiáng)化記憶，乘熱打鐵，成功率是相當(dāng)高的。另外，通過前一階段的操作訓(xùn)練，一些題目可以根據(jù)自己的操作來找到答案，能很大程度地減少記憶量。我們目前的目標(biāo)就是通過證書的考試，短期集訓(xùn)是一種有效的辦法。

4 結(jié)語

總之，教學(xué)的最終目的是能讓學(xué)生真正學(xué)有所獲，我們要培養(yǎng)的是能在崗位上勝任工作的會計(jì)實(shí)務(wù)人員，而不是只會考試的考生。只有在教學(xué)過程中真正實(shí)施了實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，才能完成培養(yǎng)初級會計(jì)實(shí)務(wù)人員的教學(xué)目標(biāo)。