建筑工程內業(yè)資料管理問題分析

摘 要:內業(yè)資料管理工作是項目實施中重要的管理活動，是一項系統(tǒng)工程，有其重要的地位和作用，但由于各方面原因，我國目前的內業(yè)資料管理工作還存在著一些問題，本文從現(xiàn)狀入手，詳細分析了各種問題的情況，希望我們的內業(yè)資料管理更加正規(guī)和完善。

關鍵詞:內業(yè) 資料 問題

中圖分類號:TU723文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)10(c)-0036-01

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展和項目管理的不斷強化，建筑企業(yè)的管理也必須實行標準化，內業(yè)資料的管理和工程外業(yè)的管理一樣都是項目管理的重要內容，是項目實施過程的重要組成部分，是充分發(fā)揮各職能部門和各崗位人員監(jiān)督管理作為的有效途徑，是保證項目優(yōu)質、高效、安全的重要措施。

“內業(yè)”一般指的是在項目建設中負責工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內部文秘管理工作。“內業(yè)資料”也就是我們通常所說的“建設工程資料”即指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，主要包括工程技術資料和工程管理資料兩大類。對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，過程中均應收集齊全、整理立卷后歸檔。工程技術資料收集整理，是建筑工程必不可少的工作之一，齊全的工程技術資料，不僅是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。工程技術資料收集整理，貫穿與工程項目的整個建設過程，涉及到參建的方方面面，是一項繁雜的系統(tǒng)工程。

盡管我們有相關的規(guī)定對建筑工程內業(yè)資料管理進行約束，但由于多種原因，目前建筑工程內業(yè)資料管理往往沒能引起足夠的重視，還存在著或多或少的問題，分述如下。

1 不重視資料管理

個別領導偏重經(jīng)濟效益而忽略了文件資料的管理，諸如有的項目部為了減少，開支，根本就不設專職的技術資料員，一個人身兼數(shù)職.根本就沒有精力好好進行資料的收集、整理和歸檔，導致某些項目內業(yè)資料不齊全、不規(guī)范、重復內容多等問題的出現(xiàn)，其結果必然導致資料水平低劣，不但不能為今后的施工提供有利用價值的資料，更不利于資源的有效利用.

2 標準不能完全統(tǒng)一

雖然國家有統(tǒng)一的規(guī)范和指南，但到不同的地區(qū)，不同的主管單位，甚至是不同的合同段具體要求都可能不盡相同。內業(yè)表格形式不夠統(tǒng)一，不便于檢查、裝訂和組卷，更不利于工程管理工作的完善和提高;內業(yè)表格填寫方法不夠統(tǒng)一，原始資料的文字使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加蓋單位章或沒有相應的簽字，再加之少數(shù)內業(yè)表格本身也存在一些缺陷，使得實際工作中困難加大;內業(yè)資料標準要求不夠統(tǒng)一，使得大家對標準沒辦法達到完全的共識。

3 資料與實際不同步

內業(yè)資料的整理應該和工程的實際進展一致。但是，目前有些項目常常是來檢查了就加班后補資料，臨時召開一些專門會議，強令資料員在規(guī)定的時間內將資料補齊，以“回憶錄“的形式“閉門造車”的進行收集整理，造成施工資料與現(xiàn)場施工進度的嚴重脫節(jié)，更談不上資料的準確性、真實性和及時性了。還有些項目只“整”不“理”，導致內業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤百出，或者有些項目不能在一個分項、分部工程結束及時整理和收集有關資料，而是集中在一起進行，這些都是錯誤的做法。

4 資料不真實

施工資料的填寫、收集、整理，都必須完整與真實，真實性是資料的根本。有些資料反復涂改，完美得不切實際，如某單位工程的所有分項工程出現(xiàn)了“零缺陷工程”，100%合格且無任何缺陷，明顯不切實際。還有些工程資料造假明顯，如:技術交底、交底人與承接人明顯為同一人手筆。又如:從土建到設備，監(jiān)理都是同一個人簽字認可。

5 違反建筑工程基本建設程序

某些工程不遵循建筑工程的基本規(guī)律、無視國家的法律法規(guī)的約束，也必然會影響到同步進行的內業(yè)資料管理。比如一些工程是先開工后領施工許可證，或者先施工后報監(jiān);無施工圖設計文件審查意見書;工程施工合同管理混亂，分包工程無分包合同;規(guī)劃許可證、施工許可證、開工報告和竣工報告等，施工面積、層數(shù)不相符，前后出現(xiàn)幾個不同數(shù)字，不知哪個正確，隱含違章等情況。在這些情況下，內業(yè)人員想整理出一份符合工程實際的工程資料來，顯然是不太現(xiàn)實的，繼而也影響到了整個工程內業(yè)資料的質量。

6 其他

如工作人員對專業(yè)不熟悉;原材料抽檢數(shù)量少于相關規(guī)定的要求;主體已完工基礎分部還沒驗收;缺少混凝土試件;混凝土試件制作日期和數(shù)量與施工日志不一致;無現(xiàn)場制作的同條件養(yǎng)護試件;沉陷觀測紀錄表中第一次觀測即有下沉量，不合邏輯;垂直度觀測和沉陷觀測水分多;資料裝訂不規(guī)范，有混裝、倒裝等現(xiàn)象;亂涂亂改;施工記錄表用復寫紙;簽字模糊潦草看不清;施工技術管理文件原件不齊全;外文資料、合格證不翻譯;不使用標準計量單位、竣工資料移交不及時等等，這些問題都會不同程度的影響內業(yè)資料的質量，使資料顯得不夠嚴肅，甚至會影響本工程的順利驗收和下一個項目的如期開展，還可能造成不必要的經(jīng)濟損失。

建設工程資料管理工作是一項系統(tǒng)工程，是多個部門協(xié)作配合才能做好的復合型工作，要想真正提高內業(yè)管理水平，就要針對工程內業(yè)資料的特點提高重視程度，切實加大宣傳，提高檔案管理意識;同時還要加大培訓，提高內業(yè)管理人員的業(yè)務素質，不斷加強建設單位、監(jiān)理單位和施工單位的基礎管理水平，加強制度建設，建立健全相關管理制度、把責任落實到位;過程參與，同步管理，切實做到在內業(yè)資料管理中的“全”、“準”、“嚴”，使得我們的內業(yè)資料管理更加正規(guī)和完善。

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