永發熱電廠存貨成本控制的財務管理技術

摘 要：存貨作為企業的一項重要資產，其成本控制直影響到企業生存與發展，永發熱電廠要想在競爭中立于不敗之地，就必須加強存貨成本的控制，這是當前一個突出而又迫切的問題。

關鍵詞：存貨；成本控制；技術

中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0085-01

為了完成今年的目標，永發熱電廠提出了“節能、節約、減排、創新、扭虧、增盈”十二字方針，其關鍵是節約成本、降低損耗，只有這樣才能實現扭虧增盈。存貨作為永發熱電廠的一項重要資產，在成本中占有舉足輕重的地位，因此要控制成本，首先必須控制存貨成本，就有必要對永發熱電廠存貨成本控制問題作進一步的探討。

一、永發熱電廠存貨管理的現狀

存貨管理的基本任務就是在發揮存貨功能的同時，盡可能的節約資金、降低存貨成本。永發熱電廠存貨主要包括：輔助材料、助燃油、燃料煤三大類，存貨的管理環節主要包括倉庫管理環節、采購管理環節和領用環節。

(一）在倉庫管理上，目前對存貨管理比較落后，還處在比較原始狀態，主要表現在存貨資料不完整，存貨管理信息化程度低，主要通過手工來完成。雖然準備采用會計核算軟件核算，來加強存貨管理。但它畢竟僅能夠滿足核算的要求，因此永發熱電廠存貨管理的信息化程度有待進一步提高。另外，存貨管理只注重存貨的收、發、存的管理和實物保全，即存貨實物形態管理，而忽視了存貨價值形態管理，導致占用大量資金，不能及時變現。為此，必須建立數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，以加強存貨管理。

（二）在采購環節，我認為永發熱電廠在這方面做得還不夠，存在較大的不足和缺陷。主要表現在缺乏健全的采購管理體系，使采購工作缺乏規范化、制度化和透明化，采購過程信息閉塞，沒有充分利用互聯網技術，在供應商的選擇上，沒有采用競價方式進行，這樣就不能夠保證我們的采購成本的最低化，無形之中就增加了存貨成本。

（三）在領用環節，對存貨的節約缺乏約束力，基層部門特別是一線的操作工人認為材料節約不關自己的事，對節省材料不感興趣，把可用可不用的材料浪費掉，甚至把用不完的材料直接丟棄。缺少對存貨成本控制，企業的管理和控制不到位，影響企業的利潤。

二、永發熱電廠存貨成本控制技術

（一）存貨采購成本的控制。1、建立健全企業采購體系，加強采購管理。要使采購工作規范化、制度化，必須建立健全采購管理制度，建立決策透明機制，采購實行招標采購；以公正、公開的原則，利用互聯網技術，加快信息傳遞，對供應商提供的所需的每一種物料，從質量、價格、技術和服務等方面來綜合評價，從而來選擇好供應商，提供物美價廉的物料，實現存貨成本的降低；當然也可以通過與供應商簽訂適時采購協議，什么時候需要什么時候供貨，減少物料庫存，減少資金占用。2、存貨采購審批控制。要根據生產經營的計劃編制材料采購計劃，列出具體目錄，保證存貨采購按計劃程序執行，采購計劃要經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。3、存貨驗收和入庫控制。要與采購合同對照，保證數量、品種、質量與合同相符，做到準確、安全入庫。4、存貨核算控制。采購部門要加強對存貨的購進、庫存和領用日常核算，及時登記材料卡片，要加強采購部門登明細賬的監管，定期財務部門要核對收發料單；財務部門根據入庫單、驗收單、付款通知單等原始憑證，登記存貨賬簿，月末與采購部門進行核對，保證存貨采購業務資料準確、真實。

（二）庫存管理成本的控制。1、加強存貨管理人員的培訓。存貨的管理是由存貨管理人員執行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質，所以，加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手，具體包括對采購人員、保管員、計劃員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員意識到存貨成本和資金的大量占用會嚴重影響企業的經濟效益，進而影響到工資水平。2、利用ERP系統，加強存貨信息化管理。ERP的實施增加了數據的準確性，真正的做到賬賬相符、賬實相符、賬物相符。有關部門提供的資料更加準確無誤，方便了管理者了解經營信息，有利于計劃人員隨時查閱材料的庫存情況，從而編制準確、合理的采購計劃。同時各車間能隨時查看本部門材料領用情況，為各個部門材料考核提供了方便。

（三）存貨領用內部控制。1、存貨領用審批內部控制。領用的材料應建立各個部門核定消耗定額，經批準后領用。生產部門根據計劃、定額填制領料單，經部門負責人及供應部門負責人審批簽字。2、存貨發出控制。要保證存貨手續齊全，數量無誤。雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章，供應部門要嚴格審核領料單。材料發出后，保管人員要按計劃價格及時登記材料卡片，并把材料記賬。3、存貨領用稽核。要保證存貨記錄正確。由稽核人員審核領料單，查看存貨的領用核算是否準確，重點核對收發憑證和存貨臺賬登記是否正確。4、存貨盤點及處理控制。要保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，存貨盤點至少兩個人以上進行，同時編制存貨盤點表，盤點表簽字要完整。財會人員應抽查存貨盤點表，對于積壓的或已無使用價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，及時處理，同時倉庫保管員要及時登記賬薄，以確保賬實相符。

結束語：永發熱電廠要生存和發展，就必須不斷的深化成本改革，形成“人人講成本，人人節約成本”的氛圍，從根本上控制成本，實現扭虧增盈目標，從而實現更好更快地發展。

作者單位：河南龍宇能源股份有限公司

參考文獻：

[1]王東林.淺論適時制存貨管理的實質與應用[J].交通企業管理.2003.