摘 要:本文就新形勢下企業財務管理在實際工作中存在的問題,提出了制定規范網絡財務運行的法律法規、培養復合型網絡財務人才、加強網絡財務安全防護工作、推動網絡財務向多方面發展、開發網絡財務軟件等改進意見。
關鍵詞:新形勢;企業財務管理;網絡財務;對策
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2011)09-0079-01
在目前的信息時代,企業財務管理工作日漸走上正軌,但仍存在很多問題。諸如:傳統財務管理方式的遺存;相關的法律法規不健全;復合型人才匱乏;會計數據的安全保密措施不到位;財務會計軟件尚不成熟;網絡財務系統自身存在缺陷等。為此企業財務管理工作必須盡快改革、完善。
一、從財務管理產生以來,財務管理目標就是理論界討論的焦點
財務管理目標總是與經濟發展緊密相聯的。從產量最大化到利潤最大化,從股東權益最大化到企業價值最大化,它總是隨經濟形態的轉變和社會進步不斷深化的。隨著信息時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化。另外,電子商務成為主要的交易方式,企業與企業之間的競爭演變成一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈的競爭。企業在注重自身價值最大化的同時,其財務管理的目標還必須考慮更多的影響因素,尤其具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位,這使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向信息資本。把企業有形的物質資本與無形的信息資本能夠有機結合起來,共同促進企業發展,應對激烈的市場競爭,以達到企業經濟價值與社會價值的統一。為此必須轉變傳統財務管理方式。
二、網絡經濟對現行的法律提出了挑戰
電子商務與信息化相比是一個小系統,但就其內涵和涉及的方方面面而言,又是一個相當巨大的社會系統,而且是經濟社會的核心系統。由于網絡財務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用網絡財務技術與財務理論的,必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區、一個單位能否培養出這樣大批量的復合型人才,就成為網絡財務發展的關鍵因素。具體說來:第一,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并熟練掌握各種會計軟件的操作;第二,Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這就要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三,網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,高素質的財務管理人員必須能適應信息化發展的要求,對財務風險有敏感的職業判斷能力,能及時、準確發現和預測潛在風險,能熟練應用現代企業財務管理知識進行財務風險分析。管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率,為此,企業應培養軟件開發、維護等方面的人才,使應用系統更加適合本企業財務狀況的發展,并使之更趨完善。
三、在互聯網環境下,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點
財務管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,實時監控財務狀況以回避信息時代產生的巨大風險。實現財務的協同集中管理,這也是財務管理信息化的基本思想。企業集團利用互聯網可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報帳、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部、各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳輸回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,作出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對信息時代多變的市場環境。
四、財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在
因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢,將使企業在經濟上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理,將企業整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能低下或不穩定,將影響電子商務的正常運作,甚至會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大損失。
五、健全財務信息安全保障和防范體系
信息時代的財務管理是基于網絡的財務管理,它帶來了會計系統的開放和數據共享。企業既要通過網絡開放自己,向全世界推銷自己的形象和產品,也要守住自己的商業秘密、管理秘密和財務秘密。為此,有必要在多方面為它創造一個安全的環境,抵抗來自系統內外的各種干擾和威脅。在技術方面,在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護。加強、對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性控制,在企業內部網與外部公共網之間建立防火墻,并對外部訪問實行多層認證的身份識別系統,將非法用戶拒之網絡之外,面對重要商業秘密泄密的問題,可以對軟件的重要信息采用加密技術,以防重要信息在傳輸過程中被泄露。在法律上,建立電子商務法律法規,規范網上交易、支付、核算行為,并制定網絡財務準則。
作者單位:寧波林市市政設施管理處