淺析煤炭企業的物資供應管理

摘 要：物資供應管理是煤礦企業管理的重要組成部分，科學合理的物資供應管理對于有效降低成本，提高物資供應效率有著重要意義。

關鍵詞：物資供應；市場信息；經濟效益

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0075-01

兗礦集團始終堅持規模擴張與結構調整走市場化經濟道路，產業布局符合國家戰略，省外“三個基地”，堅持煤與化工同步發展，最大限度綜合開發煤炭資源。兗礦集團一直把企業的可持續發展問題，當作頭等大事來抓，規模經營才能產生規模效益，本著“資源有償使用，合作共贏”的原則，加大對外開發力度，兗礦集團已經形成了山東省內魯南、鄒城、兗州“三個園區”和貴州、陜西榆林、新疆、內蒙古鄂爾多斯和澳大利亞“五個基地”的發展格局。煤炭行業具有生產品種多、中小批量、不夠連續等特點，這就對物資供應提出了更高的要求。做好煤炭行業物資供應管理應當從以下幾方面著手：

一、根據實際需求編制物資采購計劃

編制物資采購計劃，是煤炭企業進行采購工作和開展物資供應工作的依據，是做好物資管理工作的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。

（一）綜合多方信息，實現“信息一體化”。煤礦企業現代的物資管理采購計劃的編制應當實現“信息一體化”，即對生產需求、市場信息、物資庫存、采購周期和資金狀況等信息進行綜合分析的基礎上編制物資采購計劃。以往的物資采購計劃編制僅依據生產部門提供的計劃報表進行采購，而不考慮企業財務狀況、所需物資市場行情等因素，往往會造成庫存積壓、采購成本大等現象，不利于提高企業資金使用率。在“信息一體化”模式下，生產部門要根據生產能力、訂單情況、預期產量、用戶需求等因素，估算提報物資需求清單；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規模。物資供應部門是綜合平衡協調部門，負責組織人員對物資市場進行調研，掌握市場價格資訊。根據生產需求、價格行情和財務狀況以及庫存情況統籌確定最佳采購時間和采購批量；計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監督任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時研究解決。

（二）采購部應引進技術采購的理念，實現技術采購。技術采購原理就是按照價值工程原則，以現場環境因素分析、材料功能研究為基礎，按照管理先進、技術可行、經濟合理的要求，有針對性的設計專用產品或采購更適合需要和性價比更高的材料。技術采購，雖然可能使計劃繁瑣，但可以實現生產使用成本最低、綜合效益最高的終極目標。

二、嚴格過程控制做好物資采購

首先，準確及時掌握市場信息。采購管理的重點是控制采購成本，降低采購價格。為了獲得物美價廉的產品，物資采購部門在采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情。在價格管理上要事前信息指導、事中過程監督、事后價格把關。廣開信息渠道，充分利用互聯網、潛在供應商和對標渠道，廣泛獲取市場信息，動態把握市場脈搏，科學判斷市場走勢，及時調整采購策略，重要時期隨時提報市場信息。

其次，選擇合適的采購方式。由于采購物資的品種、數量和技術要求、壟斷程度不同，通常可以選擇詢比價采購、招標采購、直購等方式。詢比價采購，適用于普通的小批量或臨時需要的零星物資。詢比價采購要做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。直購適用于大宗材料和質量要求高的材料或獨家生產的材料，這些材料一般對企業的生產影響較大，屬于企業戰略物資，這類材料的采購一般要通過認真考察，選擇長期戰略供戶，形成戰略合作關系。

第三，嚴格過程控制。無論采取那種采購方式，都必須嚴格控制采購過程，實行采購決策、采購執行分開，并相互制約。招標定標人員不接觸供應商，接觸供應商者無權定標，使采購工作做到規范化、制度化，從而減少腐敗現象發生，確保采購價格最低。在采購過程中，一要堅持“信息指導采購”原則。通過互聯網、對需求產品的國內外大中型企業的名優供應商進行跟蹤調研、分析，強化市場分析，增強市場判斷力，確保在第一時間內調整價格，避免因信息不對稱造成成本增加。二要采用“對比分析法”力促降價。加強與供應商的溝通與聯系。定期或不定期地進行詢價、組織供應商網上報價，掌握產品動態價格。認真分析上下游材料之間存在的對應關系，尋找價格變動規律，利用價格聯動規律尋找采購最佳點，能夠取得事半功倍的效果。三要采用“強強競爭法”力促降價。積極引導和培育區域市場競爭能力，尋求實力強的潛在供應商，形成供應商強強競爭格局，進一步降低采購成本，提高采購產品的性價比。

三、加強驗收管理，確保物資供應質量

制定學習標準，執行標準，按標準行事。各單位成立專門驗收組，配以專職驗收員，質量驗收工作人員要嚴格按照合同要求對采購物資進行驗收把關，為了避免供應、質檢人員之間舞弊。通常讓質量部門和供應部門、供貨商共同取樣檢驗和樣品對比的方法進行驗收結果。即按產品質量要求，對所供貨物按照供貨合同要求取樣檢驗或根據原設計圖紙要求進行驗收。重點突出驗收組的地位，提高驗收人員的待遇，強化驗收人員的責任意識。

結束語：綜上所述，煤炭物資管理，是對煤炭物資采購管理的各個環節進行全方位的把關，加強煤炭物資管理，有助于完善企業采購管理內部控制，為企業節省成本，增加企業利潤，為煤礦企業提高經濟效益起到推動的作用。

作者單位：兗礦新疆礦業有限公司物資供應分公司

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