如何提高高校檔案管理人員的綜合素質

摘 要：檔案管理是高校日常工作中十分重要的環節，是高校開展學術活動的保障之一。行之有效地檔案管理對檔案管理人員提出了各方面的要求，包括文獻知識、保密知識、高科技檔案管理手段的掌握等等。本文將從檔案管理人員思想素質、業務素質兩個大方面對提高檔案管理人員素質做簡單地探討。

關鍵詞：高校檔案管理；人員素質；思想素質；業務素質

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0370-01

新時代的教育形式對高校檔案管理提出了全新的要求，檔案管理人員不僅僅是高校圖書館的管理員，其角色也隨著高校學術的發展發生了微妙的轉變，在轉變過程中，需要從思想和業務兩個方面狠抓檔案管理人員綜合素質的提高。

一、檔案管理人員思想素質的提高

（一）明確管理工作的指導思想

明確工作的指導思想，即馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民同志提出的“三個代表”重要思想。這些我黨的重要理論成果是指導一切工作的前提和基礎，作為檔案管理人員，一定要對以上思想有較為深刻的認識和理解。也就是說，做好檔案管理工作的前提是要有過硬的政治素質，這樣才能在實際工作中樹立正確的思想觀念，并樹立遠大的目標。

（二）樹立科學的發展觀

只有樹立科學的發展觀，才能用科學和發展的眼光看待國內和世界檔案學科的現狀與發展，才能學習和借鑒先進的檔案管理方法和經驗，才能真正理解檔案學科和檔案管理的最終目的是為社會政治、經濟發展服務。樹立了科學的發展觀，檔案管理人員才會中根本認識到了檔案管理的重要性，從而樹立個人的主人翁意識?？茖W發展觀的樹立，也使得檔案管理部門自身能更多地與大的教育環境接觸。特別是高校檔案管理網絡的發展，使得國內高校走向世界成為了可能，對提升本校在學術領域內的影響力起到了很大的助推作用。而隨著高校影響力地不斷提升，檔案管理部門也相應的獲得了支持，擴大了檔案管理規模。

（三)提高檔案管理人員的創新意識

創新是一個國家、民族、企業以及包括個人等各種社會組成不斷進步地動力源泉。檔案管理人員一定要不斷提高自己的創新意識，才能在工作中更好的應用自己的專業知識。只有具備了創新意識，才能不斷地的接受先進的檔案管理理念和管理方法。特別要提出的一點是，創新意識對檔案管理人員來說十分重要，在檔案管理中運用創新思維，還涉及到對檔案的分類，提供檢索的方式，內部調用和外聯時的控制和保密，等等，都需要檔案管理人員在工作思路和方法上進行有針對性的創新。

二、檔案管理人員業務素質的提高

（一）加強檔案學科知識的掌握

檔案管理不僅僅是對資料的擺放和收藏，還需要檔案管理人員具備科學、全面的檔案學知識，其中包括文獻、期刊、多媒體應用、計算機操作等多方面的知識。沒有健全的知識體系做保證，工作人員是不能對龐大的資料檔案進行高效地分類和管理。尤其是在部分檔案資料需要工作人員有相當程度的專業知識。目前，在我國多數高校都設有專門的研究所或研究機構，這就對檔案資料的管理提出了更高的要求。專業的研究工作，需要有專業的資料儲備做后勤保證。特別是，當研究機構課題論證產生研究成果后，就需要有專門的工作人員對成果進行整理，編排進學校檔案庫，可以說，這項工作是形成高校研究成果的重要環節。只有檔案管理人員將研究成果形成文字、有聲或網絡檔案，才能增加高校的學術成果的傳播幾率，從而擴大高校在學術領域內的影響力。

（二）提高檔案管理人員的科研水平

新形勢下，我國高校之間的競爭愈加激烈，除生源、師資隊伍、科研能力、外在形象、院系建設的競爭之外，還延伸到了檔案管理領域。部分高校還建立了針對某類檔案的專門研究機構，用于進行該類檔案的專門的學術公關。尤其是在一類文科高校中，對各斷代文獻資料的整理和研究正成為衡量其學術能力的關鍵標準。在這種情況下，就對檔案管理人員的科研能力提出了更高的要求。以某高校古籍整理為例，初步擬定對學校內現有館藏內文史類典籍進行整理并由檔案管理人員提出以斷代史為主的選題，在半年內形成選題報告，根據選題情況確定人員進行專門的典籍研究，形成由本高校編纂的研究資料。這一系列的工作，都需要檔案管理人員具備非常強的科研能力。

（三）加強對檔案管理人員的培訓工作

要提高檔案管理人員的思想素質和業務素質，不僅僅是要把好選拔關，還要對在崗工作人員進行定期而行之有效地的培訓。培訓工作的開展，要以學校當年的發展規劃為出發點，根據國家有關教育發展的大政方針以及檔案學科的理論為基礎，對工作人員進行不斷地強化培訓。另外，為迎接告訴發展的信息時代，高校還要組織作檔案管理人員進行先進管理工具和技術手段的培訓，讓工作人員能夠獨立的維護電子檔案管理平臺，從而加強校內外信息的交流與溝通。

結束語：高校檔案管理高校硬實力建設中的重要環節，其管理人員綜合素質的提高則更為重要。通過提高檔案管理人員的思想素質和業務素質，可以對學校科研能力提供有效地的保障，從而不斷增強高校的競爭力。

作者單位：濰坊學院

參考文獻：

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