信息技術對現代化企業(yè)財會工作的影響

摘 要：隨著計算機在人們生產生活中的普遍使用，也隨著網絡技術的飛速發(fā)展，信息技術已然隨著信息時代的降臨而廣泛應用于社會各行各業(yè)中。信息技術是時代發(fā)展的產物，其的廣泛使用也是社會經濟發(fā)展的必然趨勢。本文主要就信息技術對現代企業(yè)財會工作的影響作最重要分析。

關鍵詞：信息技術；現代化企業(yè)；財會工作

中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0058-01

一、信息技術在現代化企業(yè)財會中的應用

隨著社會經濟飛速發(fā)展，市場競爭形勢瞬息萬變，而企業(yè)為提升市場競爭力，保證企業(yè)生存與發(fā)展，對企業(yè)內部各個部門的管理工作自然不容松懈。以計算機網絡為核心的信息技術在企業(yè)財會工作中的使用，是社會經濟發(fā)展的必然要求。而隨著信息技術在企業(yè)財會管理中的普遍使用，較之傳統(tǒng)的財會管理方法，信息技術使用起來更加的便捷、更加的有效，而且不似傳統(tǒng)財會工作方法那么費時費力。另外，信息技術在現代化企業(yè)財會中的應用，是滲透到企業(yè)任一工作運行和管理過程中的，而企業(yè)任何一個涉及到財務的工作，都將牽扯到信息技術的使用。

二、信息技術對企業(yè)財會工作的影響

信息技術在企業(yè)財會工作中的應用，增強了企業(yè)的財務內部控制和管理能力。例如，計算機和互聯網技術進行財務信息的整理、集合和輸送，采用加密的信息管理方法，能夠有效防止非操作人員對財務信息進行篡改和盜取機密信息。信息技術對企業(yè)財會工作的影響，并不是三言兩語便能道清楚、說明白的，在這里，筆者根據自身的經歷和理論知識深度，作簡要分析。

（一）提升財務信息的處理能力，提高財務工作效率。信息技術處理模式相對于傳統(tǒng)的人工財務信息處理模式，能夠有效提升了企業(yè)的財務信息的處理能力，促進財務工作效率的提高。一般來說，企業(yè)的財務信息具有點多、面廣、線長的特點，而以往的企業(yè)財務信息處理部門對財務信息的獲取，多是通過工作人員提供的可靠的資料和憑證來進行有效信息的獲取。但是，對于企業(yè)分工越來越細、部門越來越多、發(fā)展越來越迅速的現狀來說，這種財務信息獲取方法是非常不方便、且無時效性可言的。而采用信息技術，便能有效解決這一問題。

（二）能夠有效加快財務信息傳遞速度。企業(yè)財務信息在必要的時候還具有一定的時效性，即需要各部門提供準確的、及時的財務信息，為企業(yè)做出正確的、進一步的財務決策作基礎性的準備，例如，在我的施工企業(yè)賬務管控過程中，準確而傳遞速度快的信息獲取方法，便有利于促進企業(yè)財務管控的實施。因為在施工企業(yè)內部的項目施工過程中，很容易由于企業(yè)總部財務和施工項目間財務信息的不對稱，而造成企業(yè)總部對項目經營情況了解不夠的情況，從而影響管理層對企業(yè)施工項目做出正確的決策。但是信息化技術就很好的突破空間的限制，解決了這一問題。信息化技術使企業(yè)財務信息能夠通過網絡進行傳輸，不僅操作方法簡單，而且傳輸速度非常之快，能夠使企業(yè)財務管理部門適時地、有效地獲取財務信息。另外，企業(yè)總部還可以通過互聯網進行遠程數據訪問，實現對項目經營情況的即時監(jiān)控。

（三）影響企業(yè)財務信息安全。信息技術促進企業(yè)財務信息獲取、處理和傳遞工作的有序進行，在促進財務信息管理能力提升，規(guī)范企業(yè)財務管理的同時，卻也具有需要人們加以重視的不利影響。一方面，企業(yè)在獲取信息時，會計數據的變化會影響信息質量，所以當計算機從它處獲取的會計數據是錯誤的時，那么后續(xù)財會處理工作必然是錯上加錯，從而不利于企業(yè)財務工作的有效運行；另一方面，企業(yè)通過計算機和互聯網進行財務信息獲取和處理時，賬務信息易被截取、篡改，甚至因為計算程序出現問題而導致財務信息的全部流失。所以信息技術在企業(yè)財務管理中的運用，還具有一定的不穩(wěn)定性，需要加以重視。

三、運用信息技術，完善企業(yè)財會管理

（一）強化風險管理意識，促進財會信息安全。強化風險意識管理，是促進財會信息安全的有力保障。風險意識在財務管理信息技術的使用過程中，主要針對財務信息獲取過程中的準確數據的獲得、處理過程數據的有效整合、信息處理后的安全保存，等一系列的情況出現的。通過實踐我們不難發(fā)現，對企業(yè)信息技術使用下的財務信息管理，只有具備一定的風險意識，才能在企業(yè)管理過程中建立風險警報和預防體系，促進財會信息的安全。

（二）加強財會信息內部審計，促進財務工作監(jiān)督。實踐證明，內部審計是保障企業(yè)內部控制的重要手段之一，在企業(yè)信息化系統(tǒng)運行過程中，審計人員利用信息技術對會計工作進行評價和檢驗，檢測財務軟件的可靠性，在發(fā)現存在的問題后，提出解決問題的建議和方法，從而提高會計核算質量和管理水平。針對控制目標的多元化趨勢，建立信息技術下的內部審計制度，定期對內部控制的設計和執(zhí)行情況進行檢查和評價，協助管理部門監(jiān)督其控制政策和程序的有效性以促成好的控制環(huán)境的建立，從而有效減少實際與控制目標的偏差。

（三）有效提高財務信息操作人員運用信息技術的能力。提高財務信息操作人員運用信息技術的能力，不僅要提高他們專業(yè)的財務數據和信息處理能力，還要提高他們的計算機應用能力。計算機作為信息技術運用的基礎性設備，必要的操作技能是必不可少的。所以，當工作人員的操作能力得到提高時，不僅能夠幫助財務工作者有效地對財務信息進行收集和整合，還能為企業(yè)的賬務管理工作創(chuàng)造良好的運行條件。而財務工作人員財務專業(yè)素養(yǎng)和技能的提高更是企業(yè)財務管理工作的基礎，在企業(yè)各項管理中都發(fā)揮著至關重要的作用，不容忽視。

作者單位：福建省廈門監(jiān)獄

參考文獻：

[1]楊琦.信息技術對企業(yè)內部控制影響分析與對策[J].審計與經濟研究.2005，1.

[2]賀政楚.信息技術對企業(yè)內部控制要素的影響[J].事業(yè)財會.2006，5.

[3]楊麗君.淺析信息技術對企業(yè)的內部控制活動的影響[J].長三角.2008.