會計信息化實現方式研究

摘 要：會計信息化是一個全新的概念和系統工程，全面性、智能性、多元性、交互性是其主要特點。會計信息化在發展過程中存在企業對會計信息化概念的模糊認識和重要性不夠、會計人員的知識結構滯后于會計信息化發展的要求、財務數據難以實現共享和安全性低的問題，而這些問題的解決需要通過徹底改變管理者的管理觀念、提高會計人員的素質和會計信息系統的安全性等方式來實現

關鍵詞：信息化；問題；實現方式

中圖分類號：D922.26 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0064-01

一、會計信息化的特點

第一，全面性。從會計信息化所涉及的內容來看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育和政府對會計的管理等所有涉及到會計領域的信息化問題，會計信息化的內容具有全面性；從實現會計信息化的技術手段來看，會計信息化包括計算機技術、現代網絡技術和現代通訊等現代技術手段；從會計信息化的功能來看，會計信息化涉及到傳統的會計核算，而且還涉及到現代的會計監督、會計預測和會計決策等。

第二，智能性。會計信息化智能性這一特性是指“使會計業務處理高度自動化并信息共享，能夠主動和實時報告會計信息，根據現代信息技術環境重構會計模型”。其功能主要是按照現代管理模式改造傳統的會計組織模式和業務流程，支持具有現代組織形式和管理模式特點的網上辦公和虛擬辦公等形式。

第三，多元性。會計信息化多元性這一特點具體表現為：其一是信息收集多元化。即對企業內外各個機構部門的信息進行接口轉換，廣泛接收以貨幣形態和非貨幣形態表現的信息，其信息渠道更加寬廣，信息量更大。其二是信息提供多元化。即會計期間的會計信息披露可以按時間披露，也可以根據需要的變化而實時提供會計信息，并可實時控制系統。其三是信息處理方法的多元化。即在信息處理過程中不僅可以采用主體認定的計算方法，還可以選用其他備選方法進行試算，比較差異。

第四，交互性。交互性一般是指信息使用者通過授權而進入企業的信息網絡數據庫，調閱和分析會計信息數據庫資料的過程。在這一過程中，信息使用者可以獲取各種會計信息，也可以根據需要向系統需求個案資料。同時，信息使用者通過系統提供的互動功能對正在進行數據處理的某些數據進行再加工和處理。

二、會計信息化存在的問題

第一，企業對會計信息化概念的模糊認識和重要性不夠。其具體表現為：有些企業的管理者和會計人員認為會計信息化的概念就是指會計電算化，是利用計算機和現代網絡簡單處理會計數據，其主要作用是能夠減輕會計人員的工作量，能夠提高會計人員的勞動效率和質量。甚至有些企業管理者認為會計電算化已經足夠解決會計問題，沒有必要建立會計信息化。

第二，會計人員的知識結構滯后于會計信息化發展的要求。會計信息化的出現和發展對會計人員和企業管理人員的知識結構提出了更高的要求。會計信息化的發展要求會計人員必須能夠在現代網絡環境下處理會計業務技能和管理會計，而且還須精通現代網絡知識和基本的計算機維護修復技能。但在目前的會計行業中，基礎的記賬人員比較多，缺少把現代的信息技術引入會計行業的意識，促進會計信息化發展的需要，推動會計信息化發展的人才，這些狀況的存在進一步制約了會計信息化的發展。

第三，財務數據難以實現共享和安全性低。有研究者發現，在會計信息化過程中，存在“數據庫的共享能力沒有充分體現”的問題，其原因主要是有部分企業對會計信息化的重要性不夠重視、資金短缺、符合會計信息化發展需要的人才缺乏、業務鏈脫節等，難以共享財務數據。同時，財務信息的傳遞和輸入必須借助現代網絡來完成，而如何保證信息傳遞和輸入的真實性和可靠性是會計信息化發展過程中需要解決的突出性問題。

三、會計信息化的實現方式

第一，徹底改變管理者的管理觀念。企業管理者要重視會計信息化的建設，轉變對會計信息化的錯誤觀念，成立專門的執行機構，重視引進專業過硬的技術人員，制定會計信息化發展戰略方針及實施步驟，增加會計信息化系統設備的資金投入，統一規劃會計信息化發展方向、統一預算會計信息化的投入資金、統一會計信息化發展標準、統一會計信息化的編碼，大力促進會計信息化的發展。

第二，提高會計人員的素質。會計信息化是一項系統工程，會計人員具有較高的計算機水平是會計信息化成功的基礎，復合型人才是會計信息化建設的關鍵。其具體方式是：其一，加強對企業決策層的培訓。其目的是改變決策層對會計信息化的錯誤認識。其二，重視高中級管理人員和財務人員的培訓，培養一批具有復合型知識結構和能力的高中級管理人員和財會人員。其三，廣泛開展信息技術交流和信息能力教育，努力培養全體員工的信息化意識，形成有利于會計信息化發展的多門類、多層次、高水平局面的專業化人才隊伍。

第三，提高會計信息系統的安全性。會計信息化發展必須提高財務數據在網上的安全性，因為財務信息是反映企業的財務狀況和經營成果的重要信息，是企業重要機密的組成部分，不允許出錯、泄露和損失。其具體方法為：其一，建立一套健全的內部控制制度。其目的是減少由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒的存在而帶來的危害。其二，完善會計信息化在網絡中運行的制度。因為會計信息化的發展是在現代網絡環境中的發展，需要安全的運行環境，而制度建設是具有根本性的方法，所以完善會計信息化發展的制度環境是比較重要的。

作者單位：海南經貿職業技術學院財務管理系

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