項目管理在長慶油田的運用已有10余年的歷史,積累了不少成功的經驗,面對國內外先進的管理方法和油氣田的高速發展,本文通過對油田項目管理過程中技術管理及其作用的分析,來探索一條進一步提高油田項目管理水平的途徑與方法。
油田項目管理具有工作量大、工藝復雜、材料繁多, 以及野外、露天、高空作業多, 流動性大, 不安全因素多, 技術專業化高、組織管理工作復雜等特點,因此為加強油田項目管理,尤為重要和復雜。
一、項目管理與技術管理的概念
1.項目管理是一個管理學分支的學科,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目活動的進展。
2.技術管理通常是指在技術行業當中所作的管理工作,管理者一般具有較高的技術水平,同時帶領著自己所管理的團隊完成某項技術任務。技術管理的實際操作當中,強調的是管理者對所領導團隊的技術分配、技術指向和技術監察。管理者用自己所掌握的技術知識和能力來提高整個團隊的效率,繼而完成技術任務,技術管理是技術和管理的融合。
3.通過技術管理,可以逐步提高項目整體的生產建設和管理水平,進而提高企業的競爭能力。因此,管理者必須對技術管理工作予以足夠的重視。技術管理貫穿項目實施的全過程,是從技術保證角度實現對工期、成本的有效控制、加快項目進度,良好的技術管理能促進項目管理目標的實現。
二、技術管理的內容及在油田項目管理中的作用
項目管理成效都必須通過項目的進度、質量、成本控制等管理目標來體現。技術管理貫穿于項目實施的全過程,技術管理內容與項目其他方面的管理內容相互銜接、相輔相成,共同為工程項目管理的順利實施而服務,是實現項目管理目標的重要手段之一。
1.建立技術管理體系,制定技術、質量管理制度,明確各級、各崗位技術責任制、制定項目質量計劃,組織各類管理人員進行原始資料的調查分析, 充分收集各生產要素信息,根據調查分析資料選擇經濟合理的技術方案、勞動力組織方案、設備布置方案、材料組織方案、工期優化方案等。
2.編制、審核技術措施、技術方案,并確保方案的經濟合理性,檢查各技術方案的實施情況,對執行偏差進行糾正,收集、整理工程技術資料,建立工程技術資料檔案,對項目的各種檢測、試驗、計量、測量工作進行管理。對涉及項目的技術標準、規范、上級技術質量管理文件進行管理,及時識別、確認其時效,確保項目施工符合當前規范和技術標準的要求。
3.對技術管理成效進行分析總結,汲取經驗和教訓,提出新問題和建議,促使項目技術管理工作得到全面提升,這也是提高項目管理水平的一個關鍵環節。
4.技術管理是從技術保證的角度實現對項目工期、成本的有效控制。良好的技術管理能促進項目管理目標的實現,如果技術管理水平較低,會使整個項目管理陷于混亂,嚴重時會導致項目的進度、質量、成本控制失控,造成工期和經濟方面的損失。因此,必須將項目技術管理與項目管理中的資金管理、合同管理等放在同等重要的位置,相互配合協調,才可能實現優化的項目管理過程。
三、油田項目管理中技術管理存在的問題
1.技術管理措施落實不到位,未能認真執行技術方案、安全方案,導致相關部位工程質量下降或留下安全隱患,工程技術資料、項目內部技術管理資料不按規定進行記錄、收集和整理,導致工程技術資料不能與工程實體進度同步甚至存在嚴重錯誤,影響了工程項目的驗收工作和工程進度,項目內部技術管理資料的缺乏、錯漏給以后項目技術管理經驗的總結提高帶來困難,也難以給項目其他方面的管理傳遞正確有效的信息。
2.技術管理人員工作經驗和技術水準不足,當前由于我國經濟快速的發展,對石油及其產品需求量大幅增加,石油企業新項目迅速增加,導致項目技術管理人員的缺乏和部分在崗的技術管理人員素質達不到要求,有些技術管理人員同時兼任了幾個項目的技術管理職位。
3.技術管理經驗的積累和提升,由于在石油生產企業中新的項目都臨時抽調人員組成項目部,項目完成后,項目部也就隨之解散,因此在項目后期的技術管理工作方面存在不足之處,技術管理總結程序沒有得到很好的實施。
四、如何做好油田項目技術管理工作
1.明確技術管理的職責,注重技術水平的提升。建立和健全石油生產企業的技術管理機構和技術責任制,明確企業有關部門及人員的職、責、權,健全技術管理機構、配備相應管理人員。
2.技術管理水平的不斷提高也需要項目部內部的努力,也需要石油生產企業更高管理層面的管理機構有力支持和指導,從程序上明確技術管理人員在項目管理中的地位。
3.充分發揮好技術人員、技術工人的才干和作用。組織各項目部之間的交流學習,組織技術管理人員業務學習、進行培訓、開展交流,總結學習先進的管理方法和管理經驗,不斷提高技術管理水平。
4.不斷加強對技術工作的管理,通過技術管理,探索、研究與推廣新技術的應用,積極發揮技術管理的作用,針對油田項目急需解決的技術問題進行創新和引進,從而促進項目管理水平質的提升。
綜上所述,油田作為國家重要的能源生產基地,是能源、資源產出大戶,因此加強油田項目管理,提高施工質量,也是緩解資源瓶頸制約,建設資源節約型社會的重要基礎。本文針對油田建設項目高風險、高投入、高回報、牽扯技術專業廣、時效性強等特點,從技術管理的角度來探討提高油田項目管理水平,只有對項目的技術管理給予必要的重視,才能使其發揮出良好的管理效能,使技術管理為項目提供技術、質量方面的保證。
(作者單位:長慶油田采油二廠)