淺析高校圖書館人員結(jié)構(gòu)

摘要文章通過對新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館人員結(jié)構(gòu)的初步分析，提出了符合我國高校圖書館一般情況的人員結(jié)構(gòu)配置比例或配置原則。

關(guān)鍵詞高校圖書館 人員結(jié)構(gòu) 合理配置

中圖分類號：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Shallow Analyse on the Stuff Structure of the Library

——Take Library of Xinjiang University of Finance and Economics As An Example

WU Jianjiang

(Library of Xinjiang University of Finance and Economics， Urumchi， Xinjiang 830012)

AbstractThis paper analyzed the stuff structure of the library primarily in Xinjiang University of finance and economics， and also proposed the proper proportion of the stuff structure or the principles of its allocation adapting to the high school libraries in our country.

Key wordslibrary in high school; the stuff structure; reasonable allocation

高校圖書館作為高校辦學(xué)的三大支柱（師資、圖書資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備）之一，肩負(fù)著為教學(xué)科研服務(wù)的重任。而高校圖書館能否做好讀者服務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究工作，關(guān)鍵在于是否有一支能適應(yīng)當(dāng)前文獻(xiàn)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需要的整體素質(zhì)高、人員結(jié)構(gòu)合理的隊(duì)伍。

新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館1959年正式建館，經(jīng)過50多年的建設(shè)，已初具規(guī)模，擁有各類藏書近100萬冊，藏書幾乎覆蓋所有學(xué)科領(lǐng)域，尤以經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科的收藏較具特色。工作人員的專業(yè)背景包括圖書情報(bào)和理工農(nóng)文經(jīng)管等各個學(xué)科領(lǐng)域，為圖書館開展深層次的信息服務(wù)奠定了人才基礎(chǔ)。

1 高校圖書館人員的構(gòu)成

以新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例，從職能分工來講，高校圖書館工作人員的構(gòu)成一般大致可分為四種類型：一是圖書館管理人員，包括黨政領(lǐng)導(dǎo)干部，行政管理人員，業(yè)務(wù)管理人員，后勤管理人員等。二是圖書館業(yè)務(wù)人員，主要從事圖書館的業(yè)務(wù)工作，這是圖書館最基本的隊(duì)伍，是完成圖書館任務(wù)的主要專業(yè)力量。三是圖書館技術(shù)人員，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等方面的技術(shù)人員。四是圖書館工人，包括技術(shù)工人與工勤人員，如上書排架工人、圖書修補(bǔ)工人、消防專干、司機(jī)等。這四部分人員中的業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員可以統(tǒng)稱為專業(yè)人員；有些專業(yè)人員兼負(fù)管理職責(zé)，又沒有脫離業(yè)務(wù)工作，應(yīng)算專業(yè)人員；有些專業(yè)人員長期脫離業(yè)務(wù)實(shí)踐，以管理工作為主，應(yīng)算管理人員。

2 高校圖書館人員的智力結(jié)構(gòu)

智力結(jié)構(gòu)是指一個圖書館內(nèi)工作人員的各種不同智力的群體組合。它是一個多序列、多層次、多要素的動態(tài)綜合體。圖書館工作是一種智力勞動，需要建立合理的專業(yè)人員智力結(jié)構(gòu)。合理的智力結(jié)構(gòu)是學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)（職稱結(jié)構(gòu)）、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、語種結(jié)構(gòu)、智能結(jié)構(gòu)以及素質(zhì)結(jié)構(gòu)的有機(jī)匹配。

2.1 學(xué)歷結(jié)構(gòu)

高校圖書館是為學(xué)校師生提供知識和信息服務(wù)的部門，而學(xué)歷無疑是衡量工作人員知識水平的最主要指標(biāo)。《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》中規(guī)定“專業(yè)人員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷，其中本科以上學(xué)歷者應(yīng)逐步達(dá)到60%以上”。考慮到學(xué)校教學(xué)科研的實(shí)際需要和高校圖書館事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，圖書館人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)的合理配置應(yīng)為：研究生（碩士或博士）占10%-20%，本科生占40-50%，大專生占30%-40%。從新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)看，研究生占12%，本科生占49%，大專生占31%，大專以下占8%，屬于基本合理。

2.2 專業(yè)結(jié)構(gòu)

專業(yè)結(jié)構(gòu)是指在一個圖書館內(nèi)具有各種專門知識與技能的人才的比例構(gòu)成。圖書館是一項(xiàng)事業(yè)也是一門學(xué)問，21世紀(jì)是信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的社會，這就必須要求圖書館人才隊(duì)伍中不僅要有懂得圖書館工作方法的圖書情報(bào)專業(yè)人員，而且還要有懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人員，同時還要能成為信息世界的導(dǎo)航員。由于高校圖書館的服務(wù)對象主要是研究、學(xué)習(xí)各種學(xué)科或?qū)I(yè)知識的師生，這就要求圖書館還必須配備足夠多的與學(xué)校所設(shè)專業(yè)相同或相近的工作人員。根據(jù)高校圖書館的服務(wù)特點(diǎn)和工作需要，圖書館人員專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理配置應(yīng)為：圖書情報(bào)專業(yè)人員為25%-30%，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為10%-15%，與學(xué)校所設(shè)專業(yè)形同或相近的專業(yè)人員為55%-60%。在與學(xué)校所設(shè)專業(yè)相同或相近的專業(yè)人員當(dāng)中，還必須注意各專業(yè)之間的合理布局，力求在面上分布齊全，在點(diǎn)上保證對學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)或骨干學(xué)科有足夠的人員配置。新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館圖書情報(bào)專業(yè)人員8人，占14%，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為0，與新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)現(xiàn)有管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)等六大學(xué)科門類相同或相近的專業(yè)人員48人，占81%。從以上數(shù)據(jù)看出，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠全面，兩頭小，中間大，各學(xué)科專業(yè)之間的布局較為合理，是其優(yōu)勢，但專業(yè)人員的不足，可能會成為其進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。

2.3 知識結(jié)構(gòu)（職稱結(jié)構(gòu)）

知識結(jié)構(gòu)是指圖書館人員群體中不同知識水平的人的合理組合及其相互關(guān)系。圖書館應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，在整體隊(duì)伍建設(shè)中要努力促進(jìn)高、中、初三級職稱人員之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息工作的高效化。一般情況下，高校圖書館人員職稱結(jié)構(gòu)的合理配置應(yīng)為：高級職稱占25%，中級職稱占50%，初級職稱占25%。新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館副高級以上職稱占20%，中級職稱占49%，初級職稱占10%，可以看出知識結(jié)構(gòu)（職稱結(jié)構(gòu)）不太合理，初級職稱比例過低，說明新進(jìn)的年輕人員較少，容易出現(xiàn)知識斷檔，會影響圖書館的未來發(fā)展。

2.4 年齡結(jié)構(gòu)

年齡結(jié)構(gòu)是指圖書館中不同年齡的成員所占的比例及其構(gòu)成形式。圖書館的發(fā)展歷史已經(jīng)證明：高校圖書館要想不斷發(fā)展壯大，就必須堅(jiān)持以老年為中堅(jiān)，以中年為骨干，以青年為后備力量的梯隊(duì)建設(shè)原則，確保各年齡段（30歲以下、31-40歲、41-50歲、51歲以上）的人員分布均勻，為防止某一年齡段的人員出現(xiàn)扎堆或斷檔現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)新老交替的平穩(wěn)過渡，合理配置應(yīng)該是以上4個年齡段各占25%。新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館30歲以下3人，占5%，31-40歲14人，占24%，41-50歲25人，占42%，50歲以上17人，占29%，從以上數(shù)據(jù)清楚看出，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的年齡結(jié)構(gòu)不盡理想，老、中、青比例不夠協(xié)調(diào)，總體年齡偏大，青年館員偏少，年齡出現(xiàn)斷檔，不利于圖書館科學(xué)發(fā)展。

2.5 性別結(jié)構(gòu)

由于高校圖書館的工作比較穩(wěn)定，工作環(huán)境優(yōu)雅，工作強(qiáng)度適中，部分工作易學(xué)易懂且伸縮性很大，所以目前我國高校圖書館中基本上都是女職工多于男職工，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館男職工21人，占36%，男職工明顯偏少，這種男女比例失調(diào)的現(xiàn)象極不利于圖書館開展工作。實(shí)際上，從男女心理、性格、體力、適應(yīng)能力等多方面考慮，男女在一起工作既有利于安定團(tuán)結(jié)，也便于提高工作質(zhì)量和工作效率。因此，高校圖書館人員性別結(jié)構(gòu)的合理配置應(yīng)為：男女各占50%。即使有些圖書館一時難以達(dá)到這一比例，也應(yīng)盡可能地保持在男性不低于40%的水平上。

2.6 語種結(jié)構(gòu)

高校圖書館的館藏文獻(xiàn)，既有中文的也有外文的，而作為民族地區(qū)的新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的館藏文獻(xiàn)，主要是中文和民文，還有少量的外文。新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館中文文獻(xiàn)以現(xiàn)代漢語為主，但也收藏了不少屬于古漢語的古籍作品。所以，在圖書館隊(duì)伍中自然需要有熟悉古漢語的工作人員。在民文文獻(xiàn)中基本上以維吾爾文為主，同時還少量收藏了其他少數(shù)民族語種的書刊資料，圖書館隊(duì)伍中以本民族語言為母語的少數(shù)民族同志就成為必須。在外文文獻(xiàn)中基本上以英語文獻(xiàn)為主，同時也少量收藏了其他小語種的書刊資料，因此，圖書館還必須同時配備與之相適應(yīng)的能熟悉相關(guān)語種的工作人員。為了更好地為師生服務(wù)，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館工作人員中，尤其是窗口服務(wù)的同志，漢族同志和少數(shù)民族同志應(yīng)該互相熟悉對方的語言，這樣既利于交流，又利于工作的進(jìn)一步開展。

由于不同高校圖書館收藏的文獻(xiàn)語種數(shù)量不等，每一語種的文獻(xiàn)在館藏中所占的比例也不盡相同，所以很難對懂得某一語種的工作人員列出具體的比例數(shù)字，只能列出高校圖書館人員語種結(jié)構(gòu)的合理配置原則：圖書館收藏了哪一語種的文獻(xiàn)，就應(yīng)該配備懂得該語種的人員；某一語種的文獻(xiàn)收藏的越多，配備懂得該語種的人員也應(yīng)越多。新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館由于屬于民族地區(qū)，人員在語種結(jié)構(gòu)上正是按這一原則進(jìn)行較為合理的配置。

2.7 智能結(jié)構(gòu)

智能是指人們運(yùn)用各種知識來觀察、判斷和解決問題的能力。智能結(jié)構(gòu)是指具有不同智能類型和不同智能水平的人在圖書館中的合理配置和有機(jī)結(jié)合。人的智能由多種因素構(gòu)成，主要包括：自學(xué)能力、研究能力、思維能力、創(chuàng)新能力和組織能力。人的智能是各有特點(diǎn)的，而圖書館的各種不同工作又都具有不同的特點(diǎn)。新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館現(xiàn)有綜合管理部、技術(shù)部、資源建設(shè)部、信息咨詢部、流通部、閱覽部等六個部門，根據(jù)不同部門的工作特點(diǎn)配備不同智能的人來完成，使其發(fā)揮各自的智能優(yōu)勢。因此，將智能特點(diǎn)不同的人協(xié)調(diào)組合，形成多樣化的智能結(jié)構(gòu)才能產(chǎn)生互補(bǔ)的功效，更好地發(fā)揮人才的群體功能。

2.8 素質(zhì)結(jié)構(gòu)

素質(zhì)主要是指人的先天的解剖生理特點(diǎn)，主要是感覺器官和神經(jīng)系統(tǒng)方面的特征，是人的心理發(fā)展的生理?xiàng)l件。從生理、感覺、神經(jīng)系統(tǒng)的具體引伸而言，素質(zhì)是指表現(xiàn)在人身上的那些經(jīng)常的穩(wěn)定的本質(zhì)的特征，如性格、興趣、毅力、氣質(zhì)、風(fēng)度、智慧等等，屬于天資的部分。所謂素質(zhì)結(jié)構(gòu)則是指人的性格、氣質(zhì)、智慧等素質(zhì)內(nèi)涵因素的集合與組織。人的素質(zhì)各有差異，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館在組成人員結(jié)構(gòu)時基本上根據(jù)每個人的素質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行組合，使具備這樣素質(zhì)和那樣素質(zhì)的人員互為補(bǔ)充、協(xié)調(diào)一致，并按照個人的特點(diǎn)分配以恰如其分的工作。這體現(xiàn)了知人善任、人盡其才的用人原則，為新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館以后進(jìn)一步的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館應(yīng)根據(jù)自身的性質(zhì)、規(guī)模、服務(wù)對象、收藏范圍、藏書量以及原有基礎(chǔ)等來組建一個適合于自己的最佳的人員智力結(jié)構(gòu)。當(dāng)然任何合理的智力結(jié)構(gòu)隨著時間的推移和新興學(xué)科的產(chǎn)生和發(fā)展都不是一成不變的，它總是處于動態(tài)的發(fā)展中。因此，不僅要考慮本館人員完整、合理的智力結(jié)構(gòu)，更要考慮如何使其智力結(jié)構(gòu)在動態(tài)中求得平衡。這樣才能使新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館人員隊(duì)伍充滿生機(jī)，在信息社會中正常、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地為新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的教學(xué)和科研服務(wù)。

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