高校檔案信息化建設的思考

隨著信息技術的飛速發展和廣泛應用，現代信息技術已逐漸影響到我國的經濟發展、人民的生活、國家的安全和社會進步。檔案信息化是國家信息化建設體系中不可缺少的一部分，它在檔案事業的發展中起著十分重要的作用。國家檔案局制定的《全國檔案信息化實施綱要》要求，把建設數字化檔案館列入了國家信息化建設的規劃當中，充分利用數字信息化全面取代傳統檔案，這給傳統的檔案工作理論、技術、方法帶來新的創新與挑戰。以發展數字化檔案為目標，創新檔案服務工作機制，由檔案實體的傳統管理向信息化檔案管理轉型，這是高校檔案信息化建設中的關鍵問題。

高校檔案管理不僅受高等教育事業發展的影響，同時也檔案管理自身條件不足的制約。高校管理服務的對象、高校發展方向與管理體制以及高校辦學歷史的變遷等因素，都與高校檔案工作有極大的關系。高校檔案起步晚、規模小、投入少、設備落后、對高校檔案認識不到位以及管理人員隊伍不健全等現象，是高校檔案管理存在的主要問題。

目前大部分高校檔案部門對于檔案信息化建設的重要性與緊迫性，對于如何有效爭取和利用有限的資源開展檔案信息化建設，對于檔案信息化建設任務的復雜性與艱巨性，普遍認識不足。大部分高校管理者認為檔案管理工作就是簡單的抄抄寫寫、保管查閱等事務性工作，不是院校的主要工作，不能給學校創造直接的經濟效益。……