摘要:中小企業在推動我國經濟迅速發展、緩解就業壓力、增加財政收入等方面發揮著非常重要的作用,加之其企業數量眾多,已成為社會經濟生活中不可缺少的部分。但是中小企業發展緩慢,難以應對現代市場競爭的生存壓力也是有目共睹的,這主要是由于企業會計主體不清、基礎工作薄弱等原因造成的。
關鍵詞:中小企業 會計規范 問題 建議
由于中小企業在我國經濟的發展、社會和諧方面的重要作用,其地位不可忽視的。很多中小企業的財務管理存在嚴重失控,為了追逐經濟利益、市場利益,往往忽視了財務制度的建立和完善,會計職能與企業管理不相適應,財務的個人主觀性較強,眼下,中小企業持續發展的當務之急是建立高效、陽光、規范的用于企業會計方面的管理制度。
一、中小企業的特點
1.彈性大,創新能力強,有較高的工作效率
中小型企業與較大企業相比,最大的優點是組織靈活,它較強的市場應變能力來自于它的經營富有彈性,生命力旺盛。其靈活的機制和創新能力是中小企業能夠在激烈的競爭環境下謀求生存和發展的依據。它們一般會采用集中一點的戰略,戰略措施還包括尋找空白、特色經營、競爭戰略聯盟等。中小企業成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分也是由于它能夠與大企業一起,為社會生活服務,推動了社會經濟發展。但是中小企業的弱勢也是我們必須重視的,如:產業規模、項目資金、國家支持程度等。中小企業創新能力不足,對市場的開拓能力也不強,這主要還是因為資金困難造成的。
2.比較小的企業規模,比較寬泛的行業面,業務單一
中小企業的規模小,所以年營業額自然也會比較少,有很大一部分是小規模納稅人。中小企業在籌集資金方面不如大企業方便,主要靠個人籌集或者向他人借款,依靠政府和銀行的可能性不大,其資金投入量少也是自然而然的事情。中小企業涉及比較寬泛的行業面,這是其優勢,但也是其劣勢,由于只重視對一項產品或業務的生產及發展,經營模式單一,其業務程序也比較簡單。
3.管理水平不高
中小企業普遍存在的想象是管理水平不高,這主要是由于管理者沒有經過科學化管理的培訓的原因。首先,要破除陳舊的管理觀念,在選用人才上不能只依賴血緣關系,更要注重才能;其次,有些管理者過度集權,致使企業缺乏民主性,成員的積極性易受到打擊。中小企業普遍存在家族式管理的現象,過分強調家族利益,降低工作人員工作積極性。缺乏制度化、規范化和程序化的管理,隨意性強。精神激勵也是獎勵的一種方式,管理者不能忽視,不能過于注重物質激勵。
4.逃避納稅
中小企業經營規模小,營業額自然也少,所以更想逃避稅務。中小企業的年營業額小,管理者為了自身利益,想通過避稅的方式來為企業添財,這種狀況尤其發生在年營業額較少時。而比較弱的外部監管力度也是這種現象頻發的原因。
二、在會計核算中,中小企業存在的問題
1.界限不明會計核算主體
我國的中小企業是改革開放以來才慢慢發展起來的,所以西方的產權制度并沒有在中小企業中真正建立起來,中小企業中經常出現的現象是產權會與個人財產交纏在一起,民營企業在這方面尤為明顯。既投資又經營,企業財產與個人財產相互占用,進貨取現金,很多花費不是通過規范程序支出的,所以無正規發票,這無疑增加了許多困難在會計核算上,賬務處理也變得更加不容易。
2.會計基礎工作薄弱
原本企業的經營活動應該能通過會計工作反映出來,但是由于會計基礎工作薄弱,這方面并未做到,甚至徇私舞弊、掩蓋真相的情況都時有發生,建賬不規范、混亂的現象也是普遍存在。會計基礎工作常有弄虛作假、違規操作,如:賬外設賬、造假會計憑證、會計賬簿和會計報表、私設“小金庫”等,不真實的反映企業的財務狀況和經營成果。要使會計工作規范化,機構設置方面的完善與人員配備方面的完善都必不可少,缺少專門的會計機構,這在許多中小企業中也是普遍存在的,就算是有的設置了,不明確清晰的分工及層次也是常見的,在人員任用上不能做到任人唯賢。中小企業的社會認同度低,加之在工作保障上也不能與大企業相比,所以許多優秀會計人員放棄選擇中小企業就業。
3.會計沒有發揮出真正的監督職能
會計的基本職能之一應該包括會計監督。會計人員進行會計核算等工作也是對企業內部的經濟活動進行會計監督的活動,但是這個監督并沒有真正發揮出作用來,管理者干預會計工作,受壓力及受利益唆使,會計人員會妥協,致使會計的監督職能無法發揮。
4.較差的財務分析能力,造成較高的投資失誤率
中小企業的由于沒有建立財務管理規范,所以水平比較低,留不住優秀的財務管理人才,許多比較先進的技術與方法無法真正發揮,這就會造成市場分析和論證不科學,會發生較大的投資失誤行為,企業也由此產生沉重負債,最后以至破產。
5.制度缺失
總的來說,中小企業內部基本制度殘缺不全,如:沒有建立完整的稽核制度、計量驗收制度、定額管理制度、成本核算制度、財務收支審批制度等。一些有理想的中小企業管理者試圖建立并完善這些制度,但是之所以無法實現還是由于人員素質有限造成的,對企業的經營及管理帶來不好影響的情況是企業內部控制制度不健全所造成的,以上的這種狀況不但會帶來外部監督不力的不良影響,企業自己的利益也遭受了更大的損害,資產的嚴重流失、混亂的經營管理就是表現方面。
三 、規范中小企業會計工作的建議
1.加強法律法規的建設,促進中小企業的全面發展
單靠一兩家企業的自我完善和會計人員個人努力,是解決不了中小企業會計規范化問題的。會計規范化的問題不能隔離開來看,這是從中小企業的特點及分析會計核算中存在的問題得知的。解決企業融資問題,幫助其實現科學化管理,中小企業要想健康持續的發展,就必須從根本上解決其會計規范化的問題。
首先,中小企業要發展必須得到政府的重視與支持。而事實也是這樣的,近兩年全國人大出臺了《中小企業促進法》,此后中小企業的發展有了法律上的依據。它為中小企業的發展創造了良好的環境,在資金、政策等方面給予中小企業保障。同時強化鼓勵中小企業進行技術創新、市場開拓,使中小企業朝著規范化的道路發展。該法的實施大大改善中小企業的經營環境,企業將會得到健康發展的機會,其在社會發展中的重要作用及經濟重要組成部分的作用將得到充分發揮,也將解決企業的許多其他問題,如資金的困難等。
2.要實現會計規范化管理就必須加強會計基礎工作
會計工作基礎薄弱會直接導致財務管理混亂,會計信息失真。目前,應該使證、賬、表的業務處理及會計檔案管理的每一個環節都達到標準規范的要求,一切嚴格按照會計基礎工作規范的要求。明確會計人員的崗位責任,強化分工,科學合理。
3.建立與我國中小企業實際情況相適應的會計制度
中小型企業大都采用的核算方式是集中核算,這是由其業務量較少決定的,許多中小企業交易種類不多,也比較單一的經營活動,數據需要的也相對簡單,應允許社會中介機構代理會計機構。中小企業的特點是制定會計準則時必須要予以考慮的。隨著中小企業的不斷發展,它所實行的會計制度必須要與現行的企業會計制相一致。同時要保證與國際會計慣例不相沖突。
4.加強外部監管力度
政府部門可以對企業會計工作進行監督,但是這個監管成本就會大大提高,有效性也不強,也易引發諸如腐敗等其他社會問題,而會計工作的內部監督也是形同虛設。因此,政府應為之舉是轉變監督方式,加大對會計基礎工作的重視,像會計師事務所這樣的中介機構,應該成為監管重點,可以通過此舉來加強社會監督,中小企業外部監督的主要力量可以依賴會計師事務所。當然,外部監督固然重要,但是內因不能忽視,企業自身非常重要,只有充分發揮內外相協調的作用,會計工作規范化才能做好。
5.改革會計機構設置并提高會計人員素質
中小企業中應該按照規定設置會計機構,并且對其職能加以明確,會計人員的責任及義務也要得到健全完善。從根本上改變家族管理的模式,積極吸納在會計工作方面的優秀的人才。企業都有自身的內部審計機構,要把其作用充分發揮出來,可以嘗試將審計部門獨立的做法,讓其直接受董事會領導,并由董事會聽取其報告,由此來強化內部審計的作用。
6.企業內部控制制度要想不斷完善,就必須做好成本核算和財務分析
在具體工作中如果涉及職責不同的企業款物工作,應該由兩人進行分工合作。謹遵會計準則的規定進行成本核算,使企業的會計信息能夠反映企業的經營情況等,要遠離虛假的財務信息、遠離犯罪就必須做到三個一致,即:賬證、帳表、賬實。管理層要想對企業進行預測和分析,就必須有正確的財務信息作為支撐,這樣才能避免投資失誤給企業造成損失。
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(責任編輯:韓 梅)