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網(wǎng)絡(luò)時代下如何創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)管理

2011-12-31 00:00:00馮麗敏
中國外資·下半月 2011年11期

摘要:關(guān)于在網(wǎng)絡(luò)時代下如何創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)管理,本文首先介紹了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有的優(yōu)勢:能提高醫(yī)院的工作效率,能及時掌握醫(yī)院信息,能強(qiáng)化信息的溝通傳遞;然后介紹了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用:可以化解對賬難的問題,加強(qiáng)了藥品管理,可以幫助病人查詢醫(yī)療費(fèi)用的去處。

關(guān)鍵詞:計算機(jī) 網(wǎng)絡(luò) 醫(yī)院 財務(wù)管理

隨著計算機(jī)應(yīng)用的深入推廣,醫(yī)院管理信息網(wǎng)和財務(wù)局域網(wǎng)的相繼建立與不斷完善,都在很大程度上影響著醫(yī)院的財務(wù)管理。

一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財務(wù)管理方面具有的優(yōu)勢

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指在地理位置上分散,但具有獨(dú)立功能的多臺計算機(jī)及其外部設(shè)備,通過通信線路和通信設(shè)備連接起來,按照網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件的操作、管理和協(xié)調(diào)下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。

1.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能提高醫(yī)院的工作效率

利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理醫(yī)院工作中的各項事務(wù),可以有效地改革醫(yī)院的會計預(yù)算、核算環(huán)境,財務(wù)部門也會由原來的傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)變成具有專業(yè)知識和專業(yè)技能的工作人員組成。計算機(jī)不僅有利于相關(guān)財務(wù)工作的順利完成,還可以使復(fù)雜的工作簡單化,從而確保醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)更加高效、快捷、正確地計算、匯總和分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動。

2.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能及時掌握醫(yī)院信息

醫(yī)院經(jīng)營管理過程中涉及的信息比較復(fù)雜,而且信息量也比較大,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層必須要重視日常運(yùn)行中的各種信息反饋,財務(wù)部門必須能夠及時、準(zhǔn)確地收集、分析、利用經(jīng)營過程中的各種相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),為醫(yī)院的各項管理和決策提供科學(xué)的財務(wù)信息依據(jù),不斷提高醫(yī)院的綜合經(jīng)濟(jì)效益。

3.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能強(qiáng)化信息的溝通傳遞

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以使醫(yī)院財務(wù)工作實現(xiàn)精細(xì)化管理,有效地強(qiáng)化各科室和各部門之間的橫向和縱向聯(lián)系,這樣就會保證信息的交流和溝通更加方便、快捷;上下級之間信息的傳遞也會更加流暢、及時。精細(xì)化管理可以強(qiáng)化業(yè)務(wù)間的聯(lián)系,優(yōu)化各科室的分工,降低工作中的隨意性,從而推動醫(yī)院的管理體制朝著科學(xué)合理的方向發(fā)展。

二、將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)管理

將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)管理中,能夠提高財務(wù)管理水平、降低經(jīng)營成本、提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以化解對賬難的問題

醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,涉及的賬項種類也比較多,所以如果采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行對賬的話,就會比較麻煩,尤其是在對住院部的相關(guān)賬時,就顯得更加復(fù)雜。但是應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的話,就會容易的多,因為住院部記賬后,病人憑收費(fèi)處給的憑證才能到藥房領(lǐng)藥,所以住院部的記賬與藥房的銷售額是一致的,這也可以稱為數(shù)字共享。數(shù)字共享就是醫(yī)院財務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)時代下所實現(xiàn)的一種創(chuàng)新,這種數(shù)字共享的聯(lián)網(wǎng)關(guān)系,就解決了藥房與住院部、門診對賬難的問題了,能夠準(zhǔn)確快捷地查找到錯賬產(chǎn)生的具體位置和原因。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化解對賬難的問題還體現(xiàn)在解決住院部醫(yī)療預(yù)收賬款和應(yīng)收住院病人賬款與財務(wù)總賬之間的對賬關(guān)系,只要將住院部與財務(wù)部的時間設(shè)定在同一時間點,電腦就會立刻進(jìn)行匯總顯示,方便對賬,這種技術(shù)可以提高對賬的準(zhǔn)確性和對賬的速度,提高財務(wù)部門的工作效率。

2.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了藥品管理

應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后,操作員將病人的處方按編碼的形式輸入到電腦中,網(wǎng)絡(luò)就會自動將藥品信息輸送到藥房處,藥房工作人員核實處方內(nèi)容后,發(fā)放藥品。醫(yī)院治療區(qū)就不必再派護(hù)理人員專門到藥房候藥,各治療區(qū)只需通過計算機(jī)把醫(yī)囑傳送到藥房,計算機(jī)自動進(jìn)行一式二份打印備份,藥房工作人員根據(jù)藥方取藥,縮短護(hù)理人員排隊取藥的時間。另外,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還規(guī)范化了藥方,防止住院費(fèi)超支的現(xiàn)象發(fā)生。有的醫(yī)務(wù)人員在開寫處方時,字跡潦草、不規(guī)范,對這些不符合網(wǎng)絡(luò)要求的處方,計算機(jī)不會予以確認(rèn),這樣就會要求醫(yī)務(wù)人員規(guī)范化其書寫處方,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,減少醫(yī)療事故。利用系統(tǒng)自動計算和檢測的功能查詢門診藥房和住院藥房庫存,了解藥品動態(tài),及時合理地采購緊缺藥品和做好藥品購置計劃。

3.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以幫助病人查詢醫(yī)療費(fèi)用的去處

病人如果需要住院的話,其在辦理住院登記,編寫住院號碼時,就會在電腦中建立住院檔案資料,同時病人的押金和費(fèi)用卡也會保存在建立的檔案中,操作員根據(jù)病房和各科室送來的治療單及一日清單,按住院號碼錄入電腦中,每項費(fèi)用金額就會立刻顯示出來,方便檔案資料與治療單和一日清單的核對,檢查病房和門診的記費(fèi)是否正確,收費(fèi)是否合理。藥費(fèi)是藥房根據(jù)數(shù)量、單價、金額發(fā)送到住院部的,不需要住院部錄入。當(dāng)病人要求查看資金的使用情況時,只需輸入住院號碼,所有的醫(yī)療費(fèi)、藥費(fèi)、押金等就會立刻詳細(xì)地呈現(xiàn)在屏幕上。這樣就節(jié)省了工作人員的查找時間,減少了很多操作手續(xù)。如果病人要求對某種藥品進(jìn)行退藥時,藥房根據(jù)病房開具的紅色處方進(jìn)行退藥,而退藥的時,在住院部的的電腦屏幕上就可以查看到負(fù)數(shù)的退藥金額和數(shù)量,大大增加了醫(yī)療費(fèi)用的透明度,提高了醫(yī)院聲譽(yù)。

三、結(jié)語

醫(yī)學(xué)水平的發(fā)展和財務(wù)管理水平的深入,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代醫(yī)院中的作用越來越重要。它能使財務(wù)部門規(guī)范管理體制,嚴(yán)密內(nèi)部控制制度,使醫(yī)院的財務(wù)電子工作更具實效、更加規(guī)范,有利于醫(yī)院為廣大患者病人提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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(責(zé)任編輯:羅亦成)

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